臨時従業員との契約

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臨時従業員との契約

"Staffing" 業務分野で "臨時従業員との契約"
ビジネスプロセスおよびセキュリティポリシーを設定します。臨時従業員についての追加データを追跡する場合は、カスタムフィールドをビジネスプロセスに追加できます。

職務補充依頼を使用する場合は、承認済みのオープンな職務補充依頼があることを確認します。

オープンポジションに臨時従業員を採用し、オプションで発注書を作成します。

"臨時従業員との契約

" タスクにアクセスします。

契約情報を入力します。

"職務詳細"

の多くのフィールドには、ポジションまたは職務補充依頼に定義された値が自動的に入力されます。職務補充依頼を使用する場合は、これらの値を変更できません。代わりに、職務補充依頼自体を更新してください。

オプション	説明
契約開始日	"契約開始日" には、以下の日付以降を指定する必要があります。職務補充依頼を使用する場合は、補充依頼の "求人開始日" 。職務補充依頼を使用しない場合は、ポジションの "最早採用日" 。
理由	"臨時従業員との契約 " イベント用の理由のみを使用できます。
役職	ポジションを選択します。人材配置モデルとして職務管理を使用する組織では、このフィールドは表示されません。職務補充依頼を使用する場合は、承認済みのオープンな職務補充依頼、および " 求人開始日" が現在の日付以降であるポジションが一覧表示されます。職務補充依頼を使用しない場合は、" 使用可能日" が現在の日付以降であるポジションまたは職務が一覧表示されます。
職務補充依頼	テナント設定に基づき、職務管理組織およびポジション管理組織で使用できます。職務管理: "職務管理について職務補充依頼を有効にする" が選択されている場合に使用可能です。ポジション管理: "ポジション管理のすべての人材配置イベントで職務補充依頼を必須にする" が選択されている場合は必須です。 "ルールに基づいてポジション管理の職務補充依頼を有効にする" が選択されている場合に使用可能です。"臨時従業員との契約" ビジネスプロセスで定義される終了条件によって、職務補充依頼が必須かどうかが決まります。例: カナダにおけるすべての採用で職務補充依頼が必須で、それ以外の勤務地では必須ではない、という終了条件を追加できます。
臨時従業員タイプ	"臨時従業員タイプの管理 " タスクで定義したタイプから選択します。
職務プロファイル	テナントで上書きが許可されている場合を除き、 "ポジションの作成" タスクまたは "採用要件の設定" タスクで指定したプロファイルから選択します。
時間タイプ	テナントで上書きが許可されている場合を除き、 "ポジションの作成" タスクまたは "採用要件の設定" タスクで指定したタイプから選択します。職務プロファイルで定義した値が自動的に入力されます。
勤務地	"ポジションの作成" タスクまたは "採用要件の設定" タスクで指定した勤務地から選択するか、職務補充依頼の主勤務地やその他の勤務地から選択します。
勤務場所	"勤務地" と関連付けられている勤務場所 (建物、階数、部屋など) から選択します。

臨時従業員の職務補充依頼のコスト情報を取り込む場合は、コストの詳細が

"契約詳細"

セクションに自動的に転送されます。これらの値は上書きできます。

オプション	説明
発注書の作成	使用できるのは、このビジネスプロセスの設定で、"臨時従業員との契約からの発注書の作成" アクションを完了ステップの後に追加した場合です。 "契約詳細" の情報に基づいて発注書を自動的に作成するには、このチェックボックスをオンにします。このビジネスプロセスから作成された発注書は、サプライヤコラボレーションでの承認には使用できません。
サプライヤ	この従業員が "サプライヤ" を通じて契約している場合に選択します。サプライヤを選択すると、 "独立請負人" チェックボックスがオフになります。完全に定義されたサプライヤと、基本的なサプライヤワークタグが表示されます。ただし、調達が設定されていて、発注書を作成するサブプロセスが存在する場合は、完全に定義されたサプライヤのみが表示されます。
デフォルトの支払条件	サプライヤを指定しなかった場合は、支払条件を選択します。
契約終了日	発注書を作成した場合は必須です。
契約支給レート	発注書を作成した場合は必須です。
Currency	支給レートに関連付けられている通貨を選択します。
頻度	発注書を作成するようにこのタスクを調整した場合は "時給" を選択します。
契約金額	契約金額を指定します。
業務内容	税務 ID タイプや延長のパラメータなど、契約の詳細を入力します。

"労働時間"

セクションに入力します。

多くのフィールドには、ポジションまたは職務補充依頼の値が最初に入力されます。タスクを完了すると、これらの値が更新されます。

オプション	説明
予定週労働時間	以下の場合、ルールから値が自動入力されます。労働時間ルールが定義されている。タスクに入力されたデータにこのルールが適用されている。労働時間ルールがない場合は、"週所定労働時間" から自動的に入力されます。以下の場合、ポジション要件に基づいて自動入力されます。 "テナント設定の編集 - HCM" タスクで "ポジション要件で FTE を有効にする " チェックボックスがオンに設定されている。ポジションに対する勤務時間プロファイルまたは職務補充依頼がない。
勤務地の週労働時間	"勤務地" と関連付けられている標準の週労働時間を表示します。
週所定労働時間	以下の場合、ルールから値が自動入力されます。労働時間ルールが定義されている。タスクに入力されたデータにこのルールが適用されている。労働時間ルールがない場合は、"勤務地の週労働時間" フィールドから自動的に入力されます。以下の場合、ポジション要件に基づいて自動入力されます。 "テナント設定の編集 - HCM" タスクで "ポジション要件で FTE を有効にする " チェックボックスがオンに設定されている。ポジションに対する勤務時間プロファイルまたは職務補充依頼がない。
FTE	"予定週労働時間" を "週所定労働時間" で割って計算されます。値はパーセントで表示されます。
支払済 FTE を指定	従業員に対して支払済常勤換算 (FTE) を指定する場合に、このチェックボックスをオンにします。 "ローカライズ設定の管理 " タスクで "支払済 FTE" を有効にすると使用できます。
支払済 FTE %	FTE フィールドを上書きするパーセントを入力することで、Workday 報酬管理と Workday 給与計算での計算に使用できます。 "ローカライズ設定の管理 " タスクで "支払済 FTE" を有効にすると使用できます。
労働 FTE を指定	従業員に対して労働常勤換算 (FTE) を指定する場合に、このチェックボックスをオンにします。 "ローカライズ設定の管理 " タスクで "労働 FTE" を有効にすると使用できます。カスタムレポートに使用します。
労働 FTE %	労働常勤換算 (FTE) 率を入力します。カスタムレポートで使用されます。 "ローカライズ設定の管理 " タスクで "労働 FTE" を有効にすると使用できます。カスタムレポートに使用します。
勤務シフト	"ローカライズ設定の管理 " タスクで "勤務シフト" を有効にすると使用できます。職務プロファイルで " 勤務シフトが必要 " チェックボックスをオンにすると使用できます。 "勤務シフトの管理 " タスクを使用して、勤務地の勤務シフトを定義します。
頻度	"頻度の管理" タスクで指定した労働時間の頻度から選択します。 "ローカライズ設定の管理 " タスクで "労働時間 (頻度、時間単位、時間値)" を有効にすると使用できます。
単位	事前設定済みの時間数または日数のオプションから選択します。 "ローカライズ設定の管理 " タスクで "労働時間 (頻度、時間単位、時間値)" を有効にすると使用できます。
値	労働時間の期間を選択した単位で入力します。ゼロが自動的に入力されます。 "ローカライズ設定の管理 " タスクで "労働時間 (頻度、時間単位、時間値)" を有効にすると使用できます。

その他の情報"

を追加します。

オプション	説明
職務名	"職務プロファイル" から自動的に入力されます。
肩書き	"職務名" から自動的に入力されます。 "Staffing" 業務分野の "Worker Data: Business Title on Worker Profile" ドメインのセキュリティポリシーを有効にすることで、肩書きの表示を制御できます。
職務カテゴリ	"職務プロファイル" から自動的に入力されます。
職務区分	"職務プロファイル" から自動的に入力されます。
その他の職務区分	必要に応じて区分を選択します。
内部関係者タイプ	"職務プロファイル" と関連付けられているタイプから選択します。 "内部関係者タイプの管理" タスクを使用して内部関係者タイプを定義します。 "職務プロファイルの編集" タスクでこれらのタイプを職務プロファイルに割り当てます。
勤務開始日	"契約開始日" から自動的に入力されます。
移行ポジションの開始日	従業員データをインポートした場合に使用できます。