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ドキュメント
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Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
ステップ: ビジネス プロセス用の Docs の設定

ステップ: ビジネス プロセス用の Docs の設定

  • ドキュメント テンプレートを作成、編集、表示するすべてのユーザーに対するドライブのセキュリティの設定。
  • セキュリティ: "System" 業務分野の
    "Security Configuration
     " ドメイン
Workday Docs では、Workday データを使用してドキュメントの生成を自動化できます。Docs は、ドキュメント テンプレートを作成する際の従来のテキスト ブロック方法に対する代替方法です。
"System" 業務分野の
"Docs"
セキュリティ ドメインは、Docs テンプレートの使用機能を管理します。
ドキュメント
を設定する際は、ドキュメント テンプレートを作成、編集、またはアクセスするすべてのユーザーを
"Docs
 " および
"Drive"
セキュリティ ドメインに追加します。
  1. ドキュメント テンプレートを使用するユーザー (管理者など)、およびドキュメントを生成するユーザー (リクルーターなど) のセキュリティ グループを作成します。
    以下のセキュリティ グループ タイプを使用します。
    • ロール ベースのグループ。
    • 制約なしのグループ。
  2. "Docs"
    ドメインのセキュリティ ポリシーを作成または編集し、権限を追加します。
    1. "ドメインの表示
      " レポートにアクセスします。
    2. "ドメイン"
      プロンプトから
      "Docs"
      を選択します。
    3. 関連アクション メニューから、以下を選択します。
      ドメイン
      セキュリティ ポリシーの作成
      、または既存のポリシーがある場合は
      "Edit Security Policy Permissions"
      を選択します。
    4. "レポート/タスクの権限"
      でセキュリティ グループを追加または編集します。
    5. "表示"
      および
      "変更" の
      チェックボックスをオンにします。
    6. ドメイン セキュリティ ポリシーの関連アクションとして、"" を選択します
      ドメイン セキュリティ ポリシー
      有効化
      。
  4. "テナント設定の編集 - システム"
    タスクにアクセスします。
    "システム設定
    " セクションで、以下のオプションのいずれかを選択して DWXF ファイル タイプを有効にします。
    • すべてのファイル タイプを許可
    • 特定のファイル タイプのみ許可して
      から
      DWXF
      を選択してください
    セキュリティ: "System" 業務分野の
    "Set Up: Tenant Setup - System"
    ドメイン
  5. (任意)
    "テナント設定の編集 - グローバル"
    タスクにアクセスします。
    "言語"
    セクションの "使用
    可能な言語"
    グリッドで言語を有効にして、ドキュメント テンプレートで言語インスタンスとして使用できるようにします。
    セキュリティ: "System" 業務分野の
    "Set Up: Tenant Setup - Global"
    ドメイン