概念: DSN レポートの契約設定 (フランス)
DSN レポートでは、社員との契約番号は、社員の報酬を採用から退職まで追跡できる一意の識別子です。契約番号は、社内振替または契約変換に関係なく変更されません。ここでは、Workday で契約を設定して DSN レポートでの継続性をサポートする方法を説明します。
"Audit Workers Reported in DSN"
レポートにアクセスして、会社または施設のすべての従業員に、期間全体を対象とする継続的な契約があることを確認できます。DSN レポートを使用する場合は、
"ローカライズ設定の管理" タスク
の "人材配置" 領域で、"社員との契約: 新規雇用ごとに契約 ID を生成
" (ローカライズ済み) フィールドを設定することをお勧めします。これにより、新しい契約に対して契約 ID が生成されることで、DSN レポートの継続性を確保できます。DSN 要件に基づいて、新しい契約 ID が生成されるか、既存の契約 ID がコピーされます。- 例 1: 新規採用
- 社員は 2017 年 1 月 20 日に採用されました。
- "社員の採用" タスクにアクセスし、"採用日"として2017-01-20を入力します。
- "契約の追加" タスクにアクセスし、"契約開始日"に「2017-01-20」と入力します。
DSN では、以下が報告されます。ルーブリック ラベル報告情報DSN 契約開始日社員の採用日。例:2017-01-20。 - 例 2: 契約日の入力ミス
- 社員を 1 月 25 日に採用しました。2 月になって、入力した採用日が 2017 年 1 月 20 日であることがわかりました。
- 人材配置イベントの "採用" の関連アクション メニューから、選択します。採用日を2017-01-25に訂正してください。
- 従業員の関連アクション メニューから、 の順に選択します。
- 社員の契約の作成に使用されるビジネス プロセスにアクセスします。ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、 の順に選択します。契約開始日を2017/01/25に変更します。
2 月の DSN では、以下が報告されます。ルーブリック ラベル報告情報DSN 契約開始日新しい採用日。例:2017-01-25。変更日給与計算期間の開始日。例:2017-02-01。 - 例 3: 社員の契約を有期から無期限に変換
- 社員には、2017 年 1 月 1 日から 2017 年 3 月 31 日まで終了する有期契約があります。社員を退職させることなく、社員の契約を無期限の契約に変更します。
- 期限なしの契約の場合は、"職務の変更" タスクにアクセスして "社員タイプ" を に変更します。
- 社員の契約を編集し、"有効日"に「2017-04-01」と入力します。契約 ID "" は変更しないでください。
4 月の DSN では、以下が報告されます。ルーブリック ラベル報告情報DSN 契約開始日社員プロファイルでの採用日であり、有期雇用契約の開始日となります。例:2017-01-01。DSN 契約タイプ新しい社員タイプに対応する DSN 契約タイプの値。例:01 - 無制限の契約変更日契約変更の有効日。例:2017-04-01。 - 例 4: 過去に退職した社員の再雇用
- 社員には、2016 年 3 月に終了した有期契約があります。その社員を退職させ、退職報酬をすべて支払済みです。2017 年 4 月に、この社員は無期限の契約で再雇用されました。社員を再雇用する場合は、有期雇用の契約 ID とは異なる契約 IDを使用して新しい契約を作成します。