ステップ: 職務変更の設定
このトピックは、拡張された職務変更エクスペリエンスに関連します。現時点では、すべてのお客様がこの新しい職務変更エクスペリエンスを利用できます。
"職務の変更
" ビジネス プロセスを設定する際の考慮事項をレビューします。"職務の変更
" ビジネス プロセスを設定して、社員および派遣従業員について以下のような人材配置の変更を行います。
- 契約変更
- 降格
- 同一レベル内での職務変更
- 勤務地の変更
- 昇進・昇格
- 異動
- 職務の変更理由にマッピングする報酬テンプレートを設定できます。そのテンプレートは "職務の変更" テンプレートで使用されます。
- (任意)"テナント設定の編集 - HCM"タスクにアクセスして、以下の"人材配置" オプションを設定します。
- 職務変更のデフォルトのヘッドカウント オプション
- 職務の変更で職務管理のデフォルトの組織を使用
- 職務の変更においてデフォルトでマネージャとともにチームを異動する
- 空きポジションに対する職務の重複を有効にする
- ポジションが空いた場合に "重複可能" を自動的に選択する
- ポジション要件で職務の重複を有効にする
- 人材配置イベントで要件の上書きを許可
- "Staffing" 業務分野で、"職務の変更"ビジネス プロセスを設定します。"職務の変更"で許可されているアクションと承認オプションのリストについては、"ビジネス プロセス設定オプション"レポートにアクセスします。エラーを回避するため、ビジネス プロセス ステップは特定の順序に従う必要があります。以下のことを確認してください。
- "職務の変更"は処理順序の 1 番目です。
- 統合された各サブプロセスは、"職務の変更"ビジネス プロセス定義のアクションステップであり、"組織割当の変更"ステップ ()を含みます。完了ステップの前にこれらのステップを追加する必要があります。
- "報酬変更の申請" は処理順序の最後になります。
- 報酬変更が未レビューのままにならないようにするため、"職務の変更" ビジネス プロセス定義に "報酬変更の申請"のレビューステップが存在します。
- "異動のリクエスト"開始アクションを正しくルーティングするために、現在のマネージャと受入先マネジャ ()の両方のレビュー ステップを含めてください。"職務の変更"ビジネス プロセスのすべてのセクションにセキュリティ権限を持つ HR パートナーまたは他のロールにレビューステップを割り当てます。このステップにより、マネージャが表示できない可能性がある詳細も含め、すべての職務変更が誰かにレビューされるようにします。
一部のアクション ステップには、Workday 提供の条件ルールがあります。例:"上位組織の変更"のアクションステップを作成します。"マネージャのチームの異動" が選択されている、または Web サービス リクエストである場合、および異動する下位組織がある場合、という条件ルールが適用されます。ステップ: ビジネス プロセス定義の設定を参照してください。 - (任意) "職務の変更" ワークフローの一部として設定したサブプロセスを開始する場合は、統合テンプレートを設定します。
- "職務の変更" ビジネス プロセス タイプの関連アクションから、"ビジネス プロセス" > "統合テンプレートの設定" を選択します。"社員への労働協約の割当"、"職務の変更"、"従業員の組織割当の変更"、および "報酬変更の申請" を設定できます。以下のことを確認してください。
- "職務の変更" は処理順序の 1 番目です。
- 報酬変更の申請を設定する場合は、処理順序が最後になるようにしてください。
- "職務の変更"ビジネス プロセス定義で、以下のことを確認します。
- 統合された各サブプロセスは、"職務の変更"ビジネス プロセス定義のアクションステップです。完了ステップの前にこれらのステップを追加する必要があります。
- 報酬変更が未レビューのままにならないようにするため、"職務の変更" ビジネス プロセス定義に "報酬変更の申請"のレビューステップが存在します。
- 使用する組織ステップからの関連アクションを使用して、単一の承認ステップを作成する。"総合承認"ステップが、総合承認に含まれる最後のサブプロセスの後に配置される。
セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:- ビジネス プロセスの管理
- Manage: Business Process Definitions
"職務の変更" ワークフローの一部として設定したサブプロセスを開始できます。"職務の変更" イベントの承認ステップには、統合されたすべてのサブプロセスが含まれます。テンプレート上のすべてのイベントは、"My タスク" で 1 つのタスクとして受け取ることになります。統合テンプレートを使用すると、従業員は以下のイベントを表示できる可能性があります。- 自分に無関係なイベント。
- 他の勤務地にいる従業員にのみ関係あるイベント。
- "職務の変更" ビジネス プロセスの条件ルールを使用して、複数の統合テンプレートを作成できます。
- "職務の変更" ビジネス プロセスで添付ファイルを有効にして、"開始" ステップと "アクション" ステップにドキュメントを添付できるようにすることができます。
- (任意)"職務の変更"ビジネス プロセス定義のサブプロセスのオートコンプリートを有効にします。"職務の変更"ビジネス プロセスのデフォルト定義ではオートコンプリートを有効にしないことをお勧めします。例: リクルーティング イベントを介して"職務の変更"が予定されているとします。
- (任意) 人材配置に対して Workday Assistant を設定します。以下のプラットフォームで、Workday Assistant チャットボットを使用して職務変更を開始できます。
- お使いの Workday テナント
- Workday for Microsoft Teams
- Workday for Slack
- (任意) 任意のフィールドを非表示、必須、または入力不可に設定します。以下の業務分野が"職務の変更"ビジネス プロセスで使用可能です。
- 職務の変更
- 従業員の組織割当の変更
このフィールドが必須か非表示になるのは、テンプレート設定にこのフィールドが含まれている場合のみです。例:"社員タイプ" フィールドを必須にする場合。職務の変更テンプレートの設定で、"管理詳細" セクションを非表示にします。"社員タイプ" フィールドは非表示になっているため、開始者に表示されません。"現在のポジションをクローズ" を非表示にしますか？フィールド "" を”任意のフィールドの設定”タスクを使用して設定した場合でも、拡張ユーザー インターフェイスには表示されます。このフィールドを非表示にするには、"この個人の現在のポジションの変更" を削除する必要があります。"職務の変更テンプレートの管理"タスクの"表示するポジション フィールド"フィールドから取得。任意のフィールドの設定を参照してください。 - (任意)カスタム通知を作成します。個人または勤務先の E メール アドレス宛ての E メール通知を設定します。E メール テンプレートは上書き可能です。Notification Designer を使用する場合は、テンプレートを作成して、それを"カスタム ビジネス プロセス"通知カテゴリに対して有効にできます。通知テンプレートを使用して、"職務の変更"ビジネス プロセスの使用時に通知を送信できます。
- (任意)ローカライズ設定の管理 。以下のフィールドでは、人材配置トランザクションに、現在の勤務地ではなく申請の勤務地が使用されます。
- その他の職務区分
- 勤務シフト
- 勤務場所
- (任意) 職務の変更のヘルプ テキストを設定します。次のものから作成できます。
- ポップ ヒントを使った UI のフィールド レベルのサポート テキスト表示ステップ: ガイダンス ワークスペースを使用したポップ ヒントの設定。
- 特定のステップのヘルプ テキスト。"職務の変更" ビジネス プロセスステップ ()の関連アクションとして、"" を選択します。ユーザーが "職務の変更" にアクセスすると、該当するステップ ()のページの上部にこのテキストが表示されます。対象者ごとに異なるヘルプ テキストを表示する条件ルールを選択します。
- (任意) 労働時間を追跡する国を設定します。
- ユーザーが"職務の変更"ビジネス プロセス (サブプロセス ステップを含む) を完了したときに表示される埋め込みワークレットを設定します。
- (任意)ステップ: ポジションの交替の設定 。
従業員プロファイルおよび Workday のスタンダード レポートで職務変更を確認します。
- 職務変更では、従業員の履歴に理由タイプが表示されます。
- 人材配置レポートでは、"職務の変更"イベントが理由タイプでフィルタリングされます。
"職務の変更
" イベントはキャンセル、取消、訂正が可能です。"Correct Change Job"
Web サービスを使用して、"職務の変更" ビジネス プロセス イベントに対して大量の訂正を行うことができます。Workday Graph API のバージョン v4 では、 CorrectChangeJob
ステートメント (セキュリティ権限は"Staffing Actions: Correct Change Job (GraphQL)"
ドメイン) を使用して、拡張アプリで職務変更データを訂正できます。開始者の監督組織へのアクセス権によって、多くの
"職務の変更"
フィールドが表示されるかどうかが決まります。その結果、フィールドとセクションは開始者に動的に非表示になる場合があります。マネージャは、Workday 全体で職務変更を開始できます。外部受講者は
、"My チーム管理
" ダッシュボードを使用して、職務変更の進捗を追跡できます。"職務の変更
" ビジネス プロセスで順序外の挿入を設定する。