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最終更新: 2025-07-25
ステップ: ポジションの交替の設定

ステップ: ポジションの交替の設定

このトピックは、レガシーの職務変更エクスペリエンスに関連しています。このトピックは、今後のリリースで廃止される予定です。
ポジション間で従業員の交替を行い、職務と組織割当の変更がエラーなしで同時に実行されるように、単一のビジネス プロセスを設定できます。このビジネス プロセスにより、一括組織変更や従業員のローテーションで複数の従業員を一度に交替させることができます。
  1. "イベントのカテゴリと理由の管理
     " タスクで理由を作成します。
    1. "イベント"
       フィールドで
      "職務の変更"
       を選択します。
    2. "職務変更タイプ
       " 列で
      "ポジションの交替"
       を選択して理由を作成します。
    "ポジションの交替
     " タスクを使用するには、
    "職務変更タイプ" の
    "
    ポジションの交替"
     を使用して少なくとも 1 つの理由を設定する必要があります。
  2. "Staffing" 業務分野で、以下のビジネス プロセスとセキュリティ ポリシーを設定します。
    • 職務の変更
    • 従業員の組織割当の変更
    • ポジションの交替
    "組織割当の変更"
     タスクは、
    "職務の変更"
     統合テンプレートに含まれている場合、
    "職務の変更"
     ビジネス プロセス定義で "
    完了"
     ステップになっている必要があります。
    以下のイベントは、
    "職務の変更"
     統合テンプレートに含まれている場合、
    "職務の変更"
     ビジネス プロセス定義で
    "完了"
     ステップの後に置かれている必要があります。
    • 社員の労働協約
    • 報酬の申請
    "職務の変更"
     ビジネス プロセス定義に "
    レビュー: 受入先マネージャ"
     ステップを含める場合、次の条件を満たす必要があります。
    • "
      完了"
       ステップの前に置く。
    • Workday 所有の "
      If"
       条件を必ず含めます:
      開始ユーザーが処理ユーザーと同じでない、または "レビューのリクエスト" タスク/"ポジションの交替" によって開始された。
    "従業員の組織割当の変更"
     ビジネス プロセス定義には、"
    開始
     " ステップが "
    完了
     " ステップとして含まれている必要があります。
    "職務の変更" ビジネス
     プロセスまたは
    "組織割当の変更"
     ビジネス プロセスには終了検証を含めないようにしてください。ポジション交替が同時に完了するのを防ぐことができます。
  3. "ポジションの交替"
     ビジネス プロセス定義には、開始ステップとレビュー ステップのみが含まれます。必要に応じて
    "ポジション交替のレビュー"
     ステップを含めて、交替が完了する前に承認者に転送されるようにします。
    "ポジション交替のレビュー"
     ステップでロール ベースのセキュリティ グループを指定した場合は、"
    すべて
     " チェックボックスをオンにして、リスト内のすべての交替が同時に承認されるようにします。
    マネージャが
    "交替のリクエスト"
     開始アクションを使用して、部下の従業員のポジション交替をリクエストできるようにすることができます。
    "ポジションの交替"
     ビジネス プロセス定義に
    "ポジション交替のレビュー: 現在のマネージャ"
     ステップが含まれるように設定し、
    "ルーティング修飾子
     " 列で "
    現在
     " オプションを選択します。この設定により、両方の社員のマネージャは交替が発生する前に承認することができます。
    交替リクエストで
    "ポジション交替のレビュー"
     ステップが無視されるようにするには、
    "Initiated from Request Swap"
     レポート フィールドを使用して入力条件ルールを作成します。
    "ポジションの交替"
     ビジネス プロセス定義は、テナントごとに 1 つだけ作成することをお勧めします。こうすることで、すべての組織でポジション交替を確実に完了できます。
  4. (任意) カスタム レポートのポジション データをポジションの交替イベントに含めるため、"ポジションの交替
    "
     ビジネス プロセスの開始アクションにワークレットを埋め込みます。
    ワークレット プロンプトに、"ポジション
    の交替" タスク ビジネス
     オブジェクトの "
    ポジション
     " フィールドが含まれるように設定します。この設定を行うと、交替の開始時に含まれるポジションと、そのポジションに関連する情報がワークレットで表示されます。ワークレットは
    、"ポジションの交替"
     タスクの 2 ページ目に表示されます。
  5. "
    Staffing Actions: Swap Positions - View Events"
     ドメインでは、"ポジション
    交替イベントの表示"
     レポートへのアクセスを制御します。
    "
    Swap Positions - List
    " ドメインでは、以下のタスクとレポートへのアクセスを制御します。
    • "ポジション交替リストの作成
       " タスク
    • "ポジション交替リストの編集
       " タスク
    • "ポジションを交替する従業員の検索
       " レポート
    • "ポジション交替リストの表示
       " レポート
"ポジション交替リストの作成"
 タスクにアクセスし、従業員を選択して今後のポジション交替用にリストに追加します。これらのリストを使用して、前もって一括ポジション交替の準備をします。リストへのアクセス権を持つすべてのユーザーは、表示する権限がない従業員も含め、そのリスト内の従業員を交替できます。
"ポジションの交替"
 タスクにアクセスして、ポジション交替を実行します。ポジションの交替を開始するたびに、以前に作成したリストを選択するか、タスク内で従業員を個別に選択できます。