ステップ: 個々のビジネス プロセスでの添付ファイルの有効化
- ビジネス プロセス タイプで添付ファイルがサポートされている。これを確認するには、"ビジネス プロセス設定オプション" レポートを実行し、"添付ファイルを許可" 列を参照します。
- ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの "ビジネスプロセス ツールバーの添付ファイル設定"セクションで、以下のアクションへのアクセス権を設定します。
- 表示権限
- 編集権限
- 添付ファイルの管理の権限
- セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
- Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
- ビジネス プロセスの管理
テナント レベルで添付ファイルを有効にするか、下記の説明に従って個々のビジネス プロセスで添付ファイルを有効にして、
"開始" ステップ
と "アクション"
ステップにドキュメントを添付できるようにします。この機能は、ビジネス プロセス フレームワークによってビジネス プロセス関連タスクの下部にツールバー (コメントや添付情報セクションを含む) が追加されている場合にのみ適用されます。"添付
ファイル"
グリッドを使用してドキュメントを添付できるビジネス プロセスは、この添付機能を有効または無効にした場合の影響を受けません。例: " 福利厚生の変更"
ビジネス プロセス。- テナント レベルで添付ファイルを有効にするには、以下の手順に従います。"テナント設定の編集 - ビジネス プロセス" タスクにアクセスし、"添付ファイルを有効化" チェックボックスをオンにします。有効にした場合、特定のセキュリティ グループのユーザーは、許可されているビジネス プロセスのビジネス プロセス ツールバーから添付ファイルをアップロードできます。個々のビジネス プロセスで添付ファイルを有効にするには、次のようにします。
- ビジネス プロセス定義の関連アクション メニューから"ビジネス プロセス ポリシー" > "編集"を選択し、"BP ツールバーの添付ファイル設定" セクションの "添付ファイルを有効化" チェックボックスをオンにすると、設定オプションが表示されます。
- ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで添付ファイルを有効にすると、ユーザー アクセスを設定できます。ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーに添付セキュリティを設定しない場合、セキュリティは該当するビジネス プロセス ステップのビジネス プロセス セキュリティ ポリシーから自動的に継承されます。例: "ポジションの作成"ビジネス プロセスの"ポジション リクエストのレビュー"ステップの添付ファイルの権限は、ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの"ポジションのレビュー リクエスト アクション"ステップにアクセスできるセキュリティ グループと同じセキュリティ グループに付与されます。次を参考にして、"ビジネス プロセス ツールバーの添付ファイル設定"セクションを完了させます。オプション説明表示権限(任意) ビジネス プロセスに添付されたドキュメントの表示権限を付与するセキュリティ グループを選択します。添付ファイルの表示権限を持つセキュリティ グループを選択する場合は、添付ファイルの編集 (ドキュメント カテゴリと説明の変更、アップロード、削除) 権限を持つセキュリティ グループを選択する必要があります。編集権限(任意) ビジネス プロセスに添付されたドキュメントの編集権限を付与するセキュリティ グループを選択します。添付ファイルの管理の権限ビジネス プロセスで添付ファイルを追加、編集、表示できるユーザーを選択します。E メール内の添付ファイルを許可通知 E メールへの添付ファイルを有効にします。たとえば、"内定"ビジネス プロセスで配布される内定通知など、PDF 添付ファイルを含むカスタム通知を設定できます。このチェックボックスをオンにすると、ビジネス プロセスの関連アクション メニューから"ビジネス プロセス" > "通知の追加"に移動したときに"添付ファイル"セクションが有効になります。"添付ファイル"フィールドで使用できるオプションは、ビジネス プロセス定義で定義済みの添付ファイルです。コンピュータからファイルを選択することはできません。添付ファイルのウイルス スキャンは行われません。
- "OK"をクリックします。
- 個々のビジネス プロセスで添付ファイルを有効にした後、"Activate Pending Security Policy Changes" タスクを使用して変更をアクティブ化します。
ユーザーは、ビジネス プロセスに添付するファイルを 1 つ以上選択するか、ファイルを
"添付情報"
セクションにドラッグ アンド ドロップできます。以下 の添付ファイル
が表示されます。
- 添付ファイルの編集権限を持つセキュリティ グループのアイコン
- 添付ファイルの表示権限を持つセキュリティ グループのセクション
詳細
" タブの "添付ファイル
" セクションで表示できます。
- ビジネス プロセス ステップの結果ページ
- ビジネス プロセスの確認ビュー
- ビジネス プロセス イベント
- すべてのプロセス レコード
"採用"
、"オンボーディング"
、"休職・ 休業の申請"
など、ビジネス プロセスが従業員関連の場合、従業員関連ドキュメント ファイルに添付ファイルが追加されます。ビジネス プロセス イベント関連のアクション メニューから
"添付ファイルの管理"
を選択すると、任意のステータスのビジネス プロセス イベントで添付ファイルを削除およびアップロードできます。これには 、"ドキュメントのレビュー"
ステップからアップロードされた添付ファイルも含まれます。削除アクションを元に戻すことはできません。タスクが送信されると、ビジネス プロセス履歴に "添付ファイルの訂正" が
表示されます。