ステップ: 電子フォーム I-9 の設定

この機能を有効にする前に、フォーム I-9 のコンプライアンス要件とプロセスを確認してください。Workday では、法的なフォーム I-9 を作成することができますが、コンプライアンスに関して責任を負いません。

Workday 電子フォーム I-9 とオプションの E-Verify の
インテグレーションにより、雇用承認が合理化され、書類手続きが削減され、手動データ入力が最小限に抑えられます。米国で働く新規社員および再雇用社員に電子フォーム I-9 を使用できます。

Workday では、フォーム I-9 の正式な更新ごとにバージョンと日付スタンプを適用します。Workday のすべてのタスク、レポート、印刷、および Web サービス機能では、作成日に基づいて正しいバージョンのフォーム I-9 が使用されます。例: 2015/1/1 に作成されたフォーム I-9 を、2023/8/2 に作成された別のフォーム I-9 と比較した場合、更新されたフォーム I-9 が 2023/8/1 に有効になったため、レイアウトが異なります。

"Onboarding" 業務分野の "Complete Form I-9"
ビジネスプロセスを設定します。

表示ステップ: Complete Form I-9 ビジネスプロセスの設定。

"Onboarding" 業務分野で "Amend Form I-9"
ビジネスプロセスを設定します。

表示ステップ: 修正フォーム I-9 ビジネスプロセスの設定。

"Onboarding" 業務分野で 、"Internal Audit Form I-9"
ビジネスプロセスを設定します。

"Internal Audit Form I-9"
ビジネスプロセス定義に、 "開始"
ステップを追加します。

"Personal Data" 業務分野で "Complete Form I-9 Section 3"
ビジネスプロセスを設定します。

"Complete Form I-9 Section 3"
ビジネスプロセス定義に " 開始"
ステップを追加します。

電子フォーム I-9 のドメインおよびビジネスプロセスのセキュリティポリシーを設定します。

表示ステップ: 電子フォーム I-9 のセキュリティの設定。

(任意) フォーム I-9 設定の管理。

(任意)E-Verify インテグレーションの前提条件の設定およびアップグレードを完了します。