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Administrator Guide
最終更新: 2026-03-13
ステップ: 修正フォーム I-9 ビジネス プロセスの設定

ステップ: 修正フォーム I-9 ビジネス プロセスの設定

  • E-Verify
    インテグレーションを使用してフォーム I-9 の受領書を更新する場合は、
    "フォーム I-9 の修正
    " ビジネス プロセスでインテグレーションステップを設定する前に、インテグレーション システムを作成してください。
  • セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
"Amend Form I-9"
ビジネス プロセスを設定して、以下の操作が可能なようにします。
  • 社員が訂正できるように、フォーム I-9 のセクション 1 を社員に差し戻す。
  • 社員のフォーム I-9 のセクション 2 を変更します。
  • 社員のフォーム I-9 の添付ファイルを追加、削除、または更新します。
  • 最初に受領書が表示されたら
    、"Update Form I-9 Receipts
    " タスクを使用して社員のフォーム I-9 を更新します。
社員が最初に受領を提示したドキュメントを受領したら、その社員のフォーム I-9 をE-Verifyに送信する場合は、
"Amend Form I-9"
ビジネス プロセスにインテグレーションステップを含めることができます。
複数の
E-Verify
インテグレーションを使用している場合は、
"Amend Form I-9"
ビジネス プロセスで詳細ルーティングフィールドを設定することもできます。
フォームは
、"Update Form I-9 Receipts
" タスクを使用した
E-Verify
インテグレーションによってのみE-Verifyに送信されます。
Workdayでタスクを送信した後は、セクション 3 のデータを修正できません。
  1. "Onboarding"業務分野で
    "修正フォーム I-9"
    ビジネス プロセスを設定します。
    ビジネス プロセスステップは、次のように並べ替えます。
    "フォーム I-9 セクション 2 - 修正
    " ステップが任意ではないことを確認します。
    E-Verify
    インテグレーションを使用する場合は、ステップ
    c
    h
    を含めます。
    "完了"
    ステップは、ステップ
    b2
    以降で、ステップ
    g
    またはステップ
    i
    の前に配置する必要があります。
    順序
    条件
    タイプ
    指定
    a
    開始
    b1
    セクション 1 を修正しますか?(Workday所有)
    アクション
    フォーム I-9 セクション 1 - 修正
    b2
    修正セクション 2 (Workday所有)
    アクション
    フォーム I-9 セクション 2 - 修正
    c
    フォーム I-9 受領書を更新しますか?(Workday所有)
    サービス
    E-Verify Initial or Reverification
    d
    E-Verify は過去 365 日間に同じ SSN のケースを識別しますか?(Workday所有)
    アクション
    重複ケースのE-Verify確認 - 修正
    e
    E-Verifyで重複ケースをクローズし、新しいケースを作成しますか?(Workday所有)
    サービス
    E-Verify Duplicate and Create New Case
    f
    ケースは待機中ですか?(Workday所有)
    サービス
    待機中のケースのE-Verify
    g
    ケース () には写真が必要ですか?(Workday所有)
    アクション
    写真の一致のE-Verify- 修正
    h
    ケース () には写真が必要ですか?(Workday所有)
    サービス
    E-Verify写真
    i
    米国の雇用資格ステータスは処理待ち?(Workday所有)
    アクション
    最終的な米国雇用確認ステータス - 修正
    1. 適切なセキュリティ グループを
      "Form I-9 Section 2 - Amend
      " ステップに追加します。
    2. (任意)
      E-Verify
      を使用する場合は、以下のボタンをクリックしてインテグレーションを設定します。
      • E-Verifyの初期化または再確認の設定
      • 重複のE-Verifyのクローズの設定と新規ケースの作成
      • E-Verify写真の設定
    3. (任意)
      E-Verify を
      使用する場合は、
      "Configure E-Verify Event Service"
      ページにアクセスして、同じ
      E-Verify
      インテグレーション システムを選択します。
  2. (任意) ステップ "
    g"
    および
    "i"
    の関連アクション メニューから、
    "ビジネスプロセス" → "ステップ ラベルの上書きの管理"
    を選択します。
    E-Verify を
    使用する場合は、以下のステップ ラベルの上書きを指定します。
    • ステップ
      g
      : 写真のマッチング
    • ステップ
      i
      : 確定
  3. E-Verify
    では、社員が就労する権限がない場合にHR パートナーに通知します。
    "US Employment Verification Status"
    レポート フィールドを使用して、通知ルールを作成します。
  4. E-Verify を
    使用する場合は、"
    Common推奨ルーティングフィールドを更新する際にフォーム I-9 受領書を更新する
    " チェックボックスをオンにします。
社員のフォーム I-9 の
セクション 2
とその添付ファイルを変更できます。
セクション 1
を差し戻すと、社員が自分の市民権区分などの情報を訂正できるようになります。
ビジネス プロセス定義で
E-Verify の
インテグレーションステップを設定している場合、社員が最初に受領を提示したドキュメントを受信したら、社員のフォーム I-9 を
E-Verify
に送信できます。