ステップ: 修正フォーム I-9 ビジネス プロセスの設定
- E-Verifyインテグレーションを使用してフォーム I-9 の受領書を更新する場合は、"フォーム I-9 の修正" ビジネス プロセスでインテグレーションステップを設定する前に、インテグレーション システムを作成してください。
- セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
"Amend Form I-9"
ビジネス プロセスを設定して、以下の操作が可能なようにします。
- 社員が訂正できるように、フォーム I-9 のセクション 1 を社員に差し戻す。
- 社員のフォーム I-9 のセクション 2 を変更します。
- 社員のフォーム I-9 の添付ファイルを追加、削除、または更新します。
- 最初に受領書が表示されたら、"Update Form I-9 Receipts" タスクを使用して社員のフォーム I-9 を更新します。
社員が最初に受領を提示したドキュメントを受領したら、その社員のフォーム I-9 をE-Verifyに送信する場合は、
"Amend Form I-9"
ビジネス プロセスにインテグレーションステップを含めることができます。複数の
E-Verify
インテグレーションを使用している場合は、 "Amend Form I-9"
ビジネス プロセスで詳細ルーティングフィールドを設定することもできます。フォームは
、"Update Form I-9 Receipts
" タスクを使用したE-Verify
インテグレーションによってのみE-Verifyに送信されます。Workdayでタスクを送信した後は、セクション 3 のデータを修正できません。
- "Onboarding"業務分野で"修正フォーム I-9"ビジネス プロセスを設定します。ビジネス プロセスステップは、次のように並べ替えます。"フォーム I-9 セクション 2 - 修正" ステップが任意ではないことを確認します。E-Verifyインテグレーションを使用する場合は、ステップc~hを含めます。"完了"ステップは、ステップb2以降で、ステップgまたはステップiの前に配置する必要があります。順序条件タイプ指定a開始b1セクション 1 を修正しますか?(Workday所有)アクションフォーム I-9 セクション 1 - 修正b2修正セクション 2 (Workday所有)アクションフォーム I-9 セクション 2 - 修正cフォーム I-9 受領書を更新しますか?(Workday所有)サービスE-Verify Initial or ReverificationdE-Verify は過去 365 日間に同じ SSN のケースを識別しますか?(Workday所有)アクション重複ケースのE-Verify確認 - 修正eE-Verifyで重複ケースをクローズし、新しいケースを作成しますか?(Workday所有)サービスE-Verify Duplicate and Create New Casefケースは待機中ですか?(Workday所有)サービス待機中のケースのE-Verifygケース () には写真が必要ですか?(Workday所有)アクション写真の一致のE-Verify- 修正hケース () には写真が必要ですか?(Workday所有)サービスE-Verify写真i米国の雇用資格ステータスは処理待ち?(Workday所有)アクション最終的な米国雇用確認ステータス - 修正
- 適切なセキュリティ グループを"Form I-9 Section 2 - Amend" ステップに追加します。
- (任意)E-Verifyを使用する場合は、以下のボタンをクリックしてインテグレーションを設定します。
- E-Verifyの初期化または再確認の設定
- 重複のE-Verifyのクローズの設定と新規ケースの作成
- E-Verify写真の設定
- (任意)E-Verify を使用する場合は、"Configure E-Verify Event Service"ページにアクセスして、同じE-Verifyインテグレーション システムを選択します。
- (任意) ステップ "g"および"i"の関連アクション メニューから、 を選択します。E-Verify を使用する場合は、以下のステップ ラベルの上書きを指定します。
- ステップg: 写真のマッチング
- ステップi: 確定
- (任意)カスタム通知を作成します。E-Verifyでは、社員が就労する権限がない場合にHR パートナーに通知します。"US Employment Verification Status"レポート フィールドを使用して、通知ルールを作成します。
- (任意)フォーム I-9 設定の管理 -E-Verify を使用する場合は、"Common推奨ルーティングフィールドを更新する際にフォーム I-9 受領書を更新する" チェックボックスをオンにします。
社員のフォーム I-9 の
セクション 2
とその添付ファイルを変更できます。セクション 1
を差し戻すと、社員が自分の市民権区分などの情報を訂正できるようになります。
ビジネス プロセス定義で
E-Verify の
インテグレーションステップを設定している場合、社員が最初に受領を提示したドキュメントを受信したら、社員のフォーム I-9 をE-Verify
に送信できます。