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Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
ステップ: 電子フォーム I-9 の管理

ステップ: 電子フォーム I-9 の管理

電子フォーム I-9 ビジネス プロセス、セキュリティ ポリシー、およびオプションの
E-Verify
 インテグレーションを設定します。
必要に応じて以下のタスクとレポートを使用し、社員のフォーム I-9 が正確かつ最新であることを確認します。
  1. "Form I-9 Internal Audits
    " レポートにアクセスします。
    最新の検証日と、検証が現在であるかどうかを含む、完了済みのフォーム I-9 のリストをレビューします。必要な頻度で、社員のフォーム I-9 を検証できます。フォームを選択して情報が正確であることを確認し、完了したら検証を確定します。
    セキュリティ: "Personal Data" 業務分野の
    "Audit: I-9 Forms"
     ドメイン
  2. "Form I-9 Audit Trail"
     レポートにアクセスします。
    指定された期間のフォーム I-9 アクティビティ (外部フォーム I-9 のレコードを含む) をレビューします。組織、施設、社員、または事業地でフィルタできます。以下のビジネス プロセスについて、ビジネス プロセスの履歴とステータスを表示できます。
    • 修正フォーム I-9
    • 監査フォーム I-9
    • I-9 フォームの完了
    • フォーム I-9 セクション 3 の記入
    • フォーム I-9 の割当の管理
    セキュリティ: "Personal Data" 業務分野の
    "Audit: I-9 Forms"
     ドメイン
  3. "Form I-9 Audit Trail Details"
     レポートにアクセスします。
    リモート採用プロセスを通じて完了したものも含め、単一のフォーム I-9 について、より詳細な詳細をレビューします。
    このレポートにアクセスするには、以下を使用します。
    • "View Audit Trail
      " ボタンで社員の最新のフォーム I-9 を表示する際に選択します。
    • "
      従業員履歴の表示
       " レポートの "
      Complete Form I-9"
       または
      "Complete Form I-9 Section 3"
       ビジネス プロセスの関連アクション
    セキュリティ: "Personal Data" 業務分野の
    "Audit: I-9 Forms"
     ドメイン
  4. "Amend Form I-9"
     タスクにアクセスします。
    入力済みのフォーム I-9 を変更します。セクション 1 の変更については、
    "社員への指示
     " フィールドでそのアイテムを指定し、フォームを社員に差し戻します。セクション 2 または添付ファイルを変更するには、フォームを編集する必要があります。自分または社員が行った変更は、社員のフォーム
    I-9 を表示する際に、"Form I-9修正データ"
     テーブルに表示されます。
    "雇用許可"
     ステータスのすべてのフォーム I-9 を修正できます。
    "Onboarding" 業務分野で
    、"Amend Form I-9"
     ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
  5. 社員が米国の雇用資格ステータスを確認するために、元のドキュメントではなくフォーム I-9 の受領書を提出した場合に記録します。
  6. "Complete Form I-9 Section 3"
     タスクにアクセスします。
    社員の米国の雇用資格ステータスを再確認し、戸籍氏名が変更された場合にフォーム I-9 を更新するか、再雇用プロセスを有効化します。
    "Personal Data" 業務分野で
    、"Complete Form I-9 Section 3"
     ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
添付ファイルを含むフォーム I-9 を表示および印刷します。