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最終更新: 2024-07-12
オンボーディングの設定テンプレートの作成

オンボーディングの設定テンプレートの作成

  • "オンボーディングの設定ルールの作成"
     タスクで条件ルールを設定します。
  • セキュリティ: "Onboarding" 業務分野の "Set Up: Onboarding" ドメイン
さまざまな組織および従業員タイプ別にオンボーディングの設定テンプレートを作成することによって、オンボーディング プロセスを合理化します。マネージャはオンボーディングの設定テンプレートを使用して、
"オンボーディング"
 ダッシュボードでワークレットに値が自動入力されるようにします。オンボーディングの設定テンプレートを使用すれば組織の時間を節約でき、従業員などの間で一貫したオンボーディングの経験を提供することが可能になります。
  1. "オンボーディングの設定テンプレートの管理"
     タスクにアクセスします。
  2. 次を参考にして、タスクを完了させます。
    オプション 説明
    テンプレート名
    このテンプレートが適用される従業員を特定する一意の名称を入力してください。 例:
    オンボーディングの設定テンプレート - 社員 - HR監査職務プロファイル - 国 - 米国
    。
    非アクティブ
    テンプレートを非アクティブ化する場合に選択します。
    適用する条件ルール
    テンプレートごとに条件ルールを設定して、マネージャの
    "My タスク"
    に正しいテンプレートが自動的に入力されるようにします。
    My マネージャからのメッセージ
    "メモ"
     フィールドに、新しい従業員へのようこそメッセージを入力できます。
    あなたをサポートするメンバー
    メンターや同僚など、新しい従業員が出会う主な人物を以下のフィールドから選択します。
    • "人 (従業員等)" を選択します
      。 ここで選択した人は
      、"ロールを選択" フィールド
       と
      "積集合型セキュリティ グループを選択
       " フィールドよりも優先されます。
    • ロール "" を選択します
      。 選択できるのは監督組織に割り当てられているロールのみです。
    • "積集合型セキュリティ グループ" を選択します
      。セキュリティ グループに割り当てられている人を選択します。
    • "従業員のチーム" を選択します
      。同じ監督組織内にある新しい従業員の同僚すべてを選択して表示します。
    最大 10 人まで選択することをお勧めします。ただし、選択する人数に制限はありません。
    以下のフィールドを使用して、"あなたをサポートするメンバー" に新しい従業員の歓迎を促す通知を設定できます。
    • に通知
       このチェックボックスは常に
      "オンボーディングの設定
       " タスクに表示されます。マネージャが
      "オンボーディングの設定
       " タスクでテンプレートにアクセスしたときに、このチェックボックスが自動的にオンになるかどうかは、設定によって決まります。
    • 通知件名
      -
    • 通知メッセージ
      -
    従業員の
    "通知"
     ページに通知が表示されます。
    役に立つ連絡先
    福利厚生や HR パートナーなど、新しい従業員の役に立つ連絡先を以下のフィールドから選択します。
    • "人 (従業員等)" を選択します
      。 ここで選択した人は
      、"ロールを選択" フィールド
       と
      "積集合型セキュリティ グループを選択
       " フィールドよりも優先されます。
    • ロール "" を選択します
      。 選択できるのは監督組織に割り当てられているロールのみです。
    • "積集合型セキュリティ グループ" を選択します
      。セキュリティ グループに割り当てられている人を選択します。
    • "従業員のチーム" を選択します
      。同じ監督組織内にある新しい従業員の同僚すべてを選択して表示します。
    最大 10 人まで選択することをお勧めします。ただし、選択する人数に制限はありません。
    以下のフィールドを使用して、新しい従業員を歓迎するために "役に立つ連絡先" に促す通知を設定できます。
    • に通知
       このチェックボックスは常に
      "オンボーディングの設定
       " タスクに表示されます。マネージャが
      "オンボーディングの設定
       " タスクでテンプレートにアクセスしたときに、このチェックボックスが自動的にオンになるかどうかは、設定によって決まります。
    • 通知件名
      -
    • 通知メッセージ
      -
    従業員の
    "通知"
     ページに通知が表示されます。
マネージャは、
オンボーディング
 の設定テンプレートを含む
"My タスク"
 で "オンボーディングの設定" タスクを受け取ります。マネージャは、"あなたをサポートする
メンバー" セクション
 や
"役に立つ連絡先"
 セクションから人を追加または削除したり、
"通知"
 チェックボックスをオンにしたり、マネージャがニーズを満たせるようにテンプレートのコンテンツをさらにカスタマイズできます。
(任意)
"お知らせルールの作成"
 タスクで
"オンボーディング"
 ダッシュボードのお知らせに使用する条件ルールを作成します。
"オンボーディング
 " ダッシュボードを作成します。新しい従業員には、ダッシュボードのワークレットに
"あなたをサポートするメンバー"
 と
"役に立つ連絡先"
 が表示されます。
(任意) "あなたをサポートする
メンバー"
 および
"役に立つ連絡先"
について新しい従業員に通知を送信する場合は、
"オンボーディング"
 ビジネス プロセスでカスタム通知を作成できます。