オンボーディング用お知らせワークレットの作成
セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Announcements and Bulletin Worklet" ドメイン
お知らせワークレットを作成して、さまざまな従業員グループに対して個別のメッセージを配信します。このワークレットはオプションですが、新しい従業員に対して組織を紹介できるため、オンボーディング プロセスに含める価値があります。例:
- CEO からの歓迎メッセージ
- メッセージ:
- 会社の価値と社風を説明するメッセージ
- 福利厚生に関するメッセージ、および会社のイントラネットへのリンク
- 研修に関するメッセージ、および外部の学習管理システム (LMS) へのリンク
それぞれのメッセージに条件ルールを関連付け、メッセージの受信者を決めることができます。メッセージの対象者を特定するには、
"お知らせルールの作成"
タスクを使用します。"Service Center Representatives" 従業員グループは、Workday で現在サポートされていません。メッセージは静的テキストで、特定のオンボーディング タスクには関連付けられません。メッセージの整理および管理をより簡単に行えるように、お知らせワークレットは必要な数だけ作成できます。
- "お知らせワークレットの作成"タスクにアクセスします。
- ワークレットの"名称"を入力します。この名前は、ワークレットを表示または編集するときにプロンプトに表示されます。
- ワークレットの"ラベル"を入力します。従業員の画面では、このラベルは"オンボーディング"ダッシュボードに表示されます。
- "お知らせワークレットのランディング ページ"プロンプトから"オンボーディング"オプションを選択します。デフォルトのダッシュボード名 "オンボーディング" を変更するには、"ダッシュボードの管理"タスクを使用します。
- メッセージごとに行を追加し、詳細を入力します。
オプション 説明 ルールメッセージの受信者を特定する条件ルールを選択します。このフィールドを空白にしておくと、すべての従業員にこのメッセージが表示されます。メッセージ発信者/メッセージ タイトルメッセージの発信者を指定するか、メッセージのタイトルを入力します。現在の写真を表示/カスタム画像をアップロードメッセージ送信者の従業員プロファイル写真、またはロゴなどのカスタム画像を表示します。メッセージ送信者の写真がない場合は、灰色のシルエットが表示されます。カスタム画像は、テナントで許可されているファイル サイズ制限およびファイルの種類に準拠する必要があります。既存の画像を選択したり、画像を作成するには、"カスタム画像をアップロード"を選択します。お知らせワークレット内の画像は円形にクロッピングされるため、最適な結果を得るには正方形の画像を使用してください。他の形状の画像はうまく収まらないため、円形の領域内に空白の部分ができます。150 x 150 ピクセルの画像をお勧めします。"該当なし"を選択すると、送信者からのメッセージに灰色のシルエットが表示されます。タイトルのみのメッセージには、紙と眼鏡の画像が表示されます。メッセージメッセージを入力します。"書式設定"をクリックすると、リッチ テキスト エディタを使用するフィールドが開きます。ビデオタイトルと説明を指定してから、プレビュー画像を選択してビデオの URL を入力します (Workday の外部でホストされます)。別のブラウザ タブでビデオが開きます。
ルール | メッセージ発信者/メッセージ タイトル | 現在の写真を表示/カスタム画像をアップロード | メッセージ |
|---|---|---|---|
アクティブな社員 | 当社の文化 | テナント ロゴ | 当社の文化は、社員の情熱、創造性、積極的な姿勢から生まれたものです。我々は、ビジネスに対するオープンで誠実なアプローチによって、誰もが貢献し、違いを生み出すことができると信じています。 |
米国のアクティブな社員 | Maria Cardoza | 現在の写真 | 私たちが目指しているのは、皆さんに満足していただける福利厚生プログラムです。皆さんの健康維持に役立ち、ご家族のニーズに合った福利厚生パッケージを提供できるよう、日々努力しています。福利厚生プランの詳細については、当社のイントラネットを参照してください。 |