アラートの設定および表示
セキュリティ: "System"業務分野の
"Notification Alerts
" ドメインカスタム レポート ()
に基づいて設定可能なアラートを作成できます。
以下の頻度で実行するアラートを設定できます。
- 即時。
- 指定された日時に 1 回。
- 毎日。
- 毎週
- 月 -
- トリガ ""に基づいて設定した依存関係がある。
- カスタマイズされた定期スケジュールを作成する。
作成したアラートを編集でき、作成していないアラートのスケジュール情報を編集できます。
エラーの潜在能力性を回避するには、レポート タイプが "シンプル" または "詳細" に対してアラートを設定してください。Workdayアラートでは、以下はサポートされていません。
- 2 つ以上のマトリクス レポートを含む複合レポート。
- マトリクス レポートの集計
レポートを移行する前に、下位レベルのテナントで編集されたレポートに対する下流への影響を考慮し、潜在能力が移行しないようにしてください。Workdayを移行した後にレポートを検証し、アラートやその他のプロセスに対する下流への影響を考慮することをお勧めします。
Object Transporter または Webサービスを使用してカスタム レポート ()を参照するアラートを移行した場合、データ移行エラーが発生する場合があります。この状態は、カスタム レポートを編集、プロンプトを削除した場合や、
"実行時にプロンプトしない"
に設定されている場合に発生する可能性があります。アラートの移行時にエラーが発生した場合は、影響を受けるアラートを修正してから、再度移行を試してください。Object Transporter の移行エラーメッセージには、この問題の解決方法に関する詳細が表示されます。ステータスが
"期限切れ"
または"一時停止"
のアラートについては、アラートを編集て保存し、移行エラーを解決。アラートの将来の終了日の更新が必要になる場合があります。例: 期限切れのアラートの"実行頻度
" が"日単位"
である。アラート ""の"繰返し範囲" セクション
で、 "終了日"
を将来の日付に更新します。
期限切れまたは一時停止中のアラートを修正する場合は、まずアラートをアクティブ化してから修正します。
期限切れまたは一時停止中のアラートが編集保存後にアクティブになった場合は、移行を行う前にアラートを
"一時停止"
に設定してください。アラートがターゲット テナント ()に正常に移行した後、アラートがまだ "一時停止
" ステータスであることを確認してください。ターゲット テナント ()でアラートのステータスが"アクティブ"
である場合は、 "一時停止"
に設定してください。- "アラートの設定"タスクにアクセスします。
- レポート名 ""を選択してください。アラートを作成するオブジェクトを返すカスタム レポートを選択してください。プロンプト " " を含むカスタム レポートを使用する場合は、レポート定義の"プロンプト"タブでデフォルト値を指定し、"実行時にプロンプトしない"オプションを選択する必要があります。カスタム レポートの "データ ソース" と"主ビジネス オブジェクト" によって、 "Workday通知の詳細"ページに表示される通知トピックが決まります。
- 次を参考にして、"アラート設定"タブを完了させます。
オプション 説明 通知タイプWorkday には、誕生日アラートと入社月日アラートを促す 2 つのスタンダード レポート が用意されています。これらのアラートを使用するには、まず関連する各レポートをアラート設定 ()で使用するカスタム レポートにコピーする必要があります。受信者通知用の E メール アドレスを入力します。このオプションを使用すると、セキュリティ保護されていない可能性のあるプロトコルを使用した通知やレポートのWorkdayを許可したことになります。機密情報を保護するために SMPT を設定できます。返信先受信者が通知E メールから直接返信できる E メール アドレスを入力してください。通知件名通知 ""の件名として表示されます。本文詳細詳細は、通知メッセージに個別の 1 行として表示されます。フィールドおよびフィールド値のアラート受信者の公開先は、データ ソースによって異なります:- Prismデータ ソース:アラートを設定する管理者のセキュリティ アクセス権によって決定される公開先。
- Workdayデータ ソース:通知の受信者のセキュリティ アクセス権によって決定される公開先。
ソート基準属性のソート基準にするフィールドを選択してください。特性を取得するフィールドでのみソートできます。ソートは、受信者のロケール ()に基づいています。有効日の日付が有効化されたフィールド詳細グリッド ()の有効日付きフィールドのみに影響する有効日を入力してください。受信者には、有効日時点で更新されているWorkday情報についてのアラートが送信されます。 - "即時実行"以外の実行頻度を選択する場合は、"スケジュール"タブでアラートのアラートを設定してください。
- 次を参考にして、"スケジュール"タブを完了させます。
オプション 説明 依存関係Workdayで実行中のバックグラウンド プロセスが表示されます。
Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
- 選択した実行頻度に従って、指定した受信者にアラートを送信します。
- "プロセス モニタ"レポートに "アラート ジョブ" プロセスとしてアラートが表示されます。
- 開始した設定可能なアラートがスケジュールどおりに実行されない場合に通知が送信されます。
以下にアクセスします。
- "アラートの表示" レポートを使用して、定義済みの設定可能なアラートを表示します。アクティブなアラートを一時停止するには、アラートの関連アクション メニューから を選択します。アラートをアクティブ化するには、一時停止中のアラートの関連アクション メニューから を選択します。
- "スケジュールされたアラートのコピー"タスクを使用する。カスタム レポートの関連アクション メニューから、 を選択します。
- "Alerts with Duplicate Report Parameters"レポート: レポート パラメータに問題が重複ているアラートを表示して特定します。影響を受けるアラート ""を訂正するには、アラート ""の関連アクション メニューからを選択します。"OK"をクリックして保存し、レポート パラメータの値が正しいことを確認します。この操作を実行できるのは、影響を受けるアラートのオーナー () だけです。期限切れまたは一時停止中のアラートを修正する場合は、まずアラートをアクティブ化してから修正します。