設定の考慮事項: オンボーディング プラン
このトピックを、オンボーディング プランの設定と使用をプランニング際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workdayオンボーディング プランによって、候補者から従業員への移行期間の定義されたステージに、パーソナライズされた魅力的なエクスペリエンスを新規採用者に内定できます。オンボーディング プランにより、新しいチームメンバーは、自分のロールで成功するために必要な情報を与え、つながりを持ち、準備ができているように感じます。以下の目的でオンボーディング プランを使用できます。
- 新規採用
- 応募者
- 新規臨時従業員
業務上のメリット
- 新規採用者が初日から十分な情報を得て、サポートを受けているように感じられるようにすることで、ビジネスを成功に導く。
- 職場での前向きな文化を構築し、初日から自信を持って上乗せする
- 初日の入社辞退を削減し、人材の定着率を向上させ、離職コストを低減する。
- 新規採用者がタスクに迅速に適応できるように支援することで、生産性を向上させる。
- 会社文化へのコネクションの意識を育むことによって、社員のエンゲージメントを強化する。
- オンボーディングの作成と管理に関連する管理タスクを一元化することで、マネージャと HR の効率が向上する。
- オンボーディングの 4 つのコア柱であるコネクション、コンプライアンス、明確化、文化をサポートします。
ユース ケース
- 候補者と従業員がWorkday にアクセスできるようになるまでのギャップを埋めることができます。例: 組織の履歴、ミッション、価値観に関するビデオを提供します。
- ようこそメッセージを送信して、新規採用者の新しい担当ロールへの応募をさせて、"入社辞退" のリスクを減らす。
- 新規採用者に、レビューと入力に必要なフォームやドキュメントへのアクセス権を付与します。
- 重要ドキュメントを収集する。例: 署名済みの内定または身分証明書類。
- ビジネス プロセスタスクを使用して、給与計算、福利厚生、その他のコンプライアンス要件を設定
- 新規採用者が正常に統合できるように、継続的なサポートとリソースを提供します。例: 同僚とつながる。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
オンボーディング プランを設定する方法は？ | 新規採用者にオンボーディング プランが使用可能になるタイミングを設定するには、以下のビジネス プロセスに "オンボーディング プランの割当" をステップとして設定します。
|
オンボーディンググループごとに固有のオンボーディングプランが必要ですか？ | "オンボーディング プランの対象者の管理" タスクを使用して、プランを対象者に割り当てることができます。 条件ルールを使用して 対象者 を作成し、設定した条件に基づいてパーソナライズされたコンテンツを新しい開始者のグループに送信できます。 |
オンボーディングプランを手動で割り当てますか？ | "オンボーディング プランの割当 " タスクを使用して、ビジネス プロセス外でオンボーディングプランを手動で割り当てることもできます。オンボーディングプランの割当は、プランの対象者の設定"" を反映しているため、個人に対して特定のプランを手動で選択することはできません。ただし、人を選択することは可能で、その人に複数の対象イベントがある場合は、正しいイベント ()を選択するようWorkdayがプロンプト。 |
オンボーディングプランを非アクティブ化しますか？ | オンボーディング プランを非アクティブ化すると、対象者にマッピングできなくなります。非アクティブ化したプランでも編集、コピー、プレビューできます。 プランの関連アクション メニューから "オンボーディング プラン" > "非アクティブ化" を選択すると、"オンボーディング プラン" を非アクティブ化できます。"オンボーディング プランナー" レポートの "プラン" セクションで、 "編集 " プロンプトから"非アクティブ" を 選択して、 "オンボーディング プラン" を 非アクティブにすることもできます。プランが 対象者 に割り当てられている場合、そのプランを非アクティブ化することはできません。割り当てられた対象者は
、"オンボーディング プランの対象者の管理" タスクを使用して削除できます。"オンボーディング プラン割当の非アクティブ化" タスクを使用して、特定のプラン割当を非アクティブ化することもできます。特定のプラン割当の関連アクション メニューから、プラン割当を非アクティブ化することもできます。このタスクを使用して、正しくないプラン割当を修正できます。 ユーザーにはアクティブなプラン割当は 1 つしか指定できません。プランの割当を非アクティブにしてから、別のプランの割当を変更する必要があります。 |
オンボーディングのオンボーディングの対象にどのようなタイプのオンボーディングコンテンツを作成しますか？ | "オンボーディング コンテンツの作成" タスクを使用して、以下を作成できます。
カードの各セクションに情報を手動で入力するか、外部フィールドを使用することができます。 外部フィールドの場合は、計算フィールドを作成して、以下のいずれかのビジネス オブジェクトから特定の情報を取得できます。
お知らせを作成して、オンボーディング プランに含めることができます。オンボーディングプランで提供されるお知らせには、リンク、カスタム レポート、メッセージ、画像、ビデオを埋め込むことができるため、新規採用者は複数のコンテンツ タイプを活用できます。
この機能を有効にするには、組織のサブスクリプションサービス契約に基づいて、追加の手続きが必要になる場合があります。詳細については、 Community のお知らせを参照してください。 |
新しいオンボーディングコンテンツについて、新規採用者にどのように通知するか？ | オンボーディング カードを作成し、 Workday のホームページに表示されるようにすることで、新しい社員がオンボーディングの進捗状況を追跡し、プランにすばやくアクセスできるようにします。 |
新規採用者に必須のラーニング コンテンツを表示しますか？ | "オンボーディング セクションの設定の管理 " タスクを使用して、オンボーディングプランに"必須のラーニング" セクションを表示できます。このセクションでは、最大 20 枚のカードを使用して事前設定されたラーニング コンテンツを表示できるため、新規採用者が重要な研修に簡単にアクセスして完了することができます。"必須のラーニング" セクションにコンテンツを表示するには、以下を行う必要があります。
ラーニング SKU が必要です。 |
オンボーディング中に同僚を提案して、新規採用者のコネクションのビルドをサポートしますか？ | "オンボーディング セクションの設定の管理 " タスクを使用して、オンボーディングプランに"同僚とつながる " セクションを表示できます。このセクションでは、機械学習を活用して、新規採用者が同僚とつながることができるように提案し、関係をビルド、新しい環境をナビゲートして、すばやくチームの一員として感じられるようにします。タレント オプティマイゼーション SKU が必要です。 |
新規採用者のオンボーディング中に ジャーニー を表示して、組織への参加意識を向上させますか？ | "オンボーディング セクションの設定の管理 " タスクを使用して、オンボーディングプランに"あなたへのジャーニー" セクションを表示できます。ジャーニーでは 、重要なタスクとリソースを 1 つのナビゲートしやすいスペースにまとめることで、新規採用者が必要なものに素早くアクセスし、順調に進み、最初の数週間やそれ以降もエンゲージメントを維持できます。このパーソナライズされたエクスペリエンスにより、社員は初日から自信をビルド、オンボーディングをより効果的に進めることができます。
ジャーニー SKU が必要です。 |
組織のブランディングを使用しますか？ | "オンボーディング外部ブランドの作成 " タスクを使用して組織の以下をアップロードすることにより、外部プリボーディングで一貫したブランディングを管理できます。
以下の画像の最適なサイズ設定に関する推奨事項については、リクルーティング キャリア サイトのドキュメントを参照してください:設定の考慮事項: 社外キャリア サイトのブランディング 社内オンボーディング エクスペリエンスのブランディングは、テナントブランディングから取得されます。画像サイズ変更に関する推奨事項を参照してください:参考: テナント ブランディングに推奨される画像サイズ |
データの消去 | "職務への応募" および"候補者" ビジネス オブジェクトの" Has Active Onboarding Plan Assignment" レポート フィールドを使用して、候補者または候補者の職務への応募、またはその両方を消去。 |
ドキュメントを動的に生成し、新規採用者に配布しますか？ | "オンボーディング " ビジネス プロセスに"ドキュメントの生成 " アクションステップを設定して、 Workday Docs で動的に作成されるドキュメントを使用できます。その後、オンボーディング中に "ドキュメントのレビュー" ステップを使用して、これらのドキュメントを新規採用者に配布できます。例: 内定通知。 |
推奨事項
社外プリボーディングと社内の両方のエクスペリエンスを使用している場合は、新規採用者が従業員になってもコンテンツへのアクセス権を保持できるように、職務への応募と従業員の両方についてWorkday者条件ルールを設定することをお勧めします。従業員が存在すると、Workdayへの職務への応募ルールは無視され、対象従業員の条件ルールのみが使用されます。(リクルーティングのお客様のみ)
要件
社外プリボーディングは、社外キャリア サイトの使用に依存しています。(リクルーティングのお客様のみ) オンボーディングは以下のビジネス プロセスで使用できます。
- 雇用契約(リクルーティングのお客様のみ)
- 内定(リクルーティングのお客様のみ)
制限事項
- 新規採用者は、オンボーディングプラン内でのみ先へ進めることができ、前のステージに戻ることはできません。
- 以下のビジネス プロセスではサポートされていません:
- 職務の変更
- 補助職務の追加
- 海外赴任/出向の開始
- 現在、外部プリボーディングではソーシャル サインオン (SSO) はサポートされていません。
テナント設定
既存の
オンボーディング ダッシュボード
とオンボーディング プラン
にアクセスするために使用される 2 つのオンボーディング
タスクがあります (グローバル検索またはホームページ メニュー アイテムから)。1 つは条件付きで、 "テナント設定の編集 - HCM"
タスクの"オンボーディング ダッシュボードを無効にする"
チェックボックスによって影響を受けます。もう 1 つは常に既存のオンボーディング ダッシュボード
を指定します。条件付きタスク"" について、
"オンボーディング ダッシュボードを無効にする"
チェックボックスをオフのままにすると、アクティブなオンボーディング プランの割当 ()
を持つユーザー、または再雇用を含むアクティブなオンボーディング プランが割り当てられているユーザーに新しいオンボーディング プランの
ホームページが表示されます。割当のないユーザーには、既存のオンボーディング ダッシュボード
が引き続き表示されます。"オンボーディング ダッシュボードを無効にする"
チェックボックスをオンにすると、すべてのユーザーに新しいオンボーディング プラン
ホームページが表示Workdayれます。- アクティブなプランがなく、これまでプランを持つことがなかったユーザーの場合、"オンボーディング ダッシュボードを無効にする"チェックボックスがオフになっている場合、以下のようになります。
- 静的タスクと動的タスクの両方が、既存のオンボーディング ダッシュボードに直接アクセスします。
- "オンボーディング ダッシュボードを無効にする"チェックボックスをオンにした場合は、以下のようになります。
- 静的タスクは、既存のオンボーディング ダッシュボードに転送されます。
- 動的タスクでは、新しいオンボーディング エクスペリエンスに移動します。
- アクティブなプランがあるユーザー、または再雇用を含むプランを持つユーザーについて、"オンボーディング ダッシュボードを無効にする"チェックボックスがオフになっている場合、以下のようになります。
- 静的タスクは、既存のオンボーディング ダッシュボードに転送されます。
- 動的タスクでは、新しいオンボーディング プランのエクスペリエンスに関連付けられます。
- "オンボーディング ダッシュボードを無効にする"チェックボックスをオンにした場合は、以下のようになります。
- 静的タスクは、既存のオンボーディング ダッシュボードに転送されます。
- 動的タスクでは、新しいオンボーディング エクスペリエンスに移動します。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Set Up: Onboarding
| 管理者が "オンボーディング プランナー" のタスクにアクセスできるようにします。 |
Self Service: Onboarding
|
|
View: Onboarding Plans Preview
| 個人またはプランの割当について、オンボーディング プランの詳細の設定をプレビューできるようにします。 |
Manage: Onboarding Audience Condition Rules
| ユーザーがオンボーディング プランの対象者の条件ルールを管理できるようにします。 |
Worker Data: Onboarding
| オンボーディングプランに関連付けられているレポートにアクセスできます。 |
ビジネス プロセス
以下のビジネス プロセスに
"オンボーディング プランの割当"
サービスステップを設定して、新規採用者がオンボーディング プランを使用できるようにする開始点を設定できます。- 雇用契約(リクルーティングのみ)
- 採用
- 内定(リクルーティングのみ)
新規採用が
、"オンボーディング プランの割当"
が設定されているビジネス プロセスのステージに到達すると、すぐに以下のステップが実行されます。
- オンボーディング プランの割当を割り当てた。
- 設定した最新の対象ステージに配置されている。
- そのステージに設定されている対象通知を受け取ります。
新規採用が一度にアクセスできるアクティブなオンボーディングプランは 1 つだけです。新規採用がWorkdayの設定ステージ ()に達すると、このプランへのアクセス権がグラント。
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
オンボーディング プランの割当
| このレポートを使用して、プランが割り当てられた従業員または応募者について、オンボーディングプランの割当の詳細の概要を確認できます |
オンボーディング ビジネス プロセスのステータス サマリ
| マネージャはこのレポートを使用して、監督組織で最近採用された従業員のオンボーディングステータスのサマリを表示できます。例: 従業員の連絡先情報 ()、採用日 ()、ポジション ()、採用マネージャ ()、および "オンボーディング" ビジネス プロセスのステータス ()。 |
オンボーディング アドバイザリー
| このレポートを使用して、オンボーディングプロセス中に発生潜在能力問題 (新規従業員や応募者にオンボーディングプランが割り当てられていないなど) に対応できます。 |
インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
マネージャ インサイト ハブ | マネージャは、マネージャ インサイト ハブを使用することにより、以下を通じて新規採用者のオンボーディングの進捗状況を直接公開先できます。
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注: 任意の タスクの 期日超過場合でも、必須タスクがオプション タスクよりも優先順位されます。 |