参考: 時間エントリにおけるワークタグの優先順位
優先順位の条件
従業員が時間を入力する際、以下の時間タイプのいずれかを選択するように求められます。
- 休暇。
- 時間エントリ コード
- プロジェクトまたはプロジェクト プラン タスク。
以下の条件がこの順序で評価され、時間エントリのワークタグ値が決定されます。
適用されたワークタグ値 | 説明 | 例 |
|---|---|---|
ユーザーが入力したワークタグ値 | ユーザーによって入力されたワークタグ値、またはインテグレーションからインポートされたワークタグ値は、常に、時間エントリのすべてのワークタグのデフォルト適用ルールより優先されます。
プロジェクト、時間エントリ コード、または休暇をワークタグ タイプで入力する際に、デフォルトのワークタグ値を上書きするかを選択できます。 | 従業員が "コスト センター" や " 事業地" などのワークタグ タイプのプロジェクトを入力すると、そのワークタグ タイプについて報告された値が使用されます。 |
プロジェクトまたはプロジェクト プラン タスク (時間タイプとして入力されている場合) | 時間エントリ テンプレートでプロジェクトの時間エントリの関連ワークタグを有効化した場合、ワークタグのデフォルト値が確認されます。まず、プロジェクト階層の取得ワークタグ ルールからワークタグのデフォルト値がチェックされます。プロジェクト階層に取得ワークタグ ルールが存在しない場合は、報告プロジェクトの関連ワークタグ値がチェックされます。
| |
時間エントリ コード (時間タイプとして入力する場合) | 従業員が時間エントリ コードを入力すると、時間エントリ コードのワークタグのデフォルト値がチェックされます。ワークタグのデフォルト値は、 "時間エントリ コードの編集" タスクの "詳細設定 " タブで設定します。"ワークタグ入力オプション " グリッドを使用して、ワークタグごとにオプションを選択します。
表示 時間エントリ コードの作成。 | 時間エントリ コード "Worked Time" には "コスト センター" ワークタグがあり、デフォルト値は "管理手当" です。従業員がこの時間エントリ コードを使用して時間を入力すると、時間エントリの "コスト センター" ワークタグに "管理仕訳" の値が自動入力されます。 |
休暇 (時間タイプとして入力されている場合) | 以下のいずれかの条件で、ワークタグのデフォルト値が休暇に入力されます。
| デフォルトの " 地域" ワークタグが割り当てられるように、病欠に対して休暇を設定します。従業員が時間を入力し、時間タイプとして "病気 (日)" を選択すると、"地域 " ワークタグの値が時間エントリに自動入力されます。 |
シフト ベースのチェックインの場所 | 勤務地ワークタグ値のソースとして、チェックイン時刻に最も近いスケジュールされているシフトが使用されます。従業員のスケジュールされているシフト勤務地が Workday で使用されるようにするには、Workday スケジューリングを使用する必要があります。時間エントリ テンプレートで、以下のオプションを選択します。
| 従業員が午前 9:10 に午前 9:00 のシフトにチェックインします。午前 9:00 にスケジュールされているシフトの "勤務 地 " ワークタグが表示されます。 |
従業員の組織割当 | 従業員の主ポジションのワークタグ値に対して、従業員の組織割当が確認されます。
従業員の時間エントリ テンプレートでワークタグを設定する場合は、 "組織割当からデフォルト値を取得" を選択します。 | ある従業員に、次のような組織割当がある。
"コスト センター" と " 事業地" の ワークタグに従業員の組織割当のデフォルト値が自動入力されます。 |
関連ワークタグ | 関連ワークタグがあるワークタグに従業員が値を入力すると、関連ワークタグにデフォルト値が入力されます。
関連ワークタグのデフォルト値を、ワークタグ タイプごとに個別に設定します。関連ワークタグの値は、関連ワークタグの値が自動入力されるのは、関連関係の主ワークタグが手動で入力されている場合のみです。 関連ワークタグの設定を参照してください。 | 従業員が特定の店舗でのシフトにチェックインしたとき。また、 "店舗 " ワークタグの値を入力します。この値には、関連する "部門 " ワークタグがあり、デフォルト値は "ハードウェア" です。Workday は、値が "Hardware" の " 部門 " ワークタグを時間エントリに追加します。 |
複数の関連ワークタグ | 関連ワークタグが同じで値が異なる複数のワークタグを入力する場合、最後に入力されたワークタグが優先されます。 | コスト センターの ワークタグ タイプに、関連する 地域 ワークタグ タイプがあり、デフォルト値が "地域 1" である。" 事業地 " ワークタグ タイプに関連する " 地域 " ワークタグ タイプがあり、デフォルト値が "地域 2" である。
従業員が時間の入力時に、コスト センターの詳細を追加してから事業地情報を追加する。この 2 つの異なるワークタグ タイプには、関連する "地域 " ワークタグ タイプのデフォルト値が設定されています。従業員が最後に勤務地情報を入力したため、"地域 " ワークタグ タイプには "地域 2" の値が自動的に入力されます。 |
プロジェクトおよびプロジェクト プランのタスク条件
デフォルトのワークタグ値は、報告プロジェクトまたはプロジェクト プラン タスクから次の順序で入力されます。
適用されたワークタグ値 | 説明 | 例 |
|---|---|---|
プロジェクト階層 | ユーザーがワークタグを入力しない場合、 "プロジェクト階層の表示 " レポートで確認が行われます。"ワークタグ ルール設定" タブには以下のいずれかが表示されます。
| "プロジェクトのすべてのワークタグを使用" が有効化された状態で、プロジェクト階層のワークタグ ルールを設定する。 プロジェクト 1 はプロジェクト階層 A に含まれています。プロジェクト 1 には " 勤務地 " ワークタグ タイプがあり、デフォルト値として "ニューヨーク" があります。従業員が "プロジェクト 1" の時間を入力すると、時間エントリに "プロジェクト 1"、"ニューヨーク" の "勤務 地 " ワークタグ値が追加されます。
プロジェクト 2 はプロジェクト階層 B にあります。従業員の後に収益がある取得ワークタグ ルールを使用してプロジェクト階層 B を設定します。取得ワークタグ ルールで、従業員の組織割当から自動入力されるように "コスト センター" ワークタグを設定します。 従業員のコスト センターの組織割当は "1000 - CEO" です。 従業員が "プロジェクト 2" の時間を入力すると、"コスト センター" ワークタグに従業員の組織割当の値 "1000 - Office of CEO" が自動入力されます。例: プロジェクトのコストと収益のワークタグ ルールの設定を参照してください。 |
プロジェクト | 報告されたプロジェクトのプロジェクト階層に特定のワークタグ タイプの取得ワークタグ ルールがない場合、プロジェクトの関連ワークタグの値がチェックされます。
プロジェクトの作成を参照してください。 | 従業員が、プロジェクトで定義された "コスト センター" の関連ワークタグのデフォルト値が設定されているプロジェクトの時間を入力した。"コスト センター" の デフォルト ワークタグ値が時間エントリに自動入力されます。 |
オープン期間中にプロジェクト取引を移動すると、関連する時間ブロックで従業員が上書きしたワークタグ値がすべてデフォルト値にリセットされます。
プロジェクト取引の移動 および プロジェクト請求取引の管理を参照してください。
サードパーティ スケジューリング条件
デフォルトのワークタグ値は、サードパーティのスケジュールから次の順序でインポートされたシフトに基づいて自動入力されます。
適用されたワークタグ値 | 説明 | 例 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
インポートされた特性 | サードパーティのスケジューリング イベントの属性がチェックされ、属性値が対応するワークタグに適用されます。 | 時間エントリ コードで "直接" の値を使用して " チャネル" ワークタグを設定します。サードパーティのスケジューリング イベントに、"パートナー" の値を持つ "チャネル" 特性がある。従業員がチェックインすると、"チャネル" ワーク タグに "取引先" の値が自動的に入力されます。 | ||||||
予定されている直近のシフト | ワークタグ値として、12 時間の時間枠内における従業員の最も近いスケジュール済みシフトの開始時刻がチェックされます。 | サードパーティのスケジューリング イベントに、午前 9:00 のチェックインが設定されています。最も近いスケジュールされているシフトは午前 8:30 に開始し、"IT" の値を持つ "コスト センター" ワークタグが設定されています。チェックイン イベントの "コスト センター" ワークタグに "IT" の値が自動的に入力されます。 | ||||||
インポートされた時間エントリ コード | サードパーティのスケジューリング イベントの時間エントリ コードがチェックされ、そこで指定された値が適用されます。 | サードパーティのスケジューリング イベントに、チェックインが午前 9:00、時間エントリ コードが "Worked Time" である。最も近いスケジュール済みのシフトにはワークタグがありません。"Work Time" には、値が "North" の "部署 " ワークタグがあります。チェックイン イベントの "供給" ワーク タグに "北" の値が自動的に入力されます。 | ||||||
デフォルトの時間エントリ コード | 従業員の時間エントリ テンプレートのデフォルト時間エントリ コードを使用して、指定した値が適用されます。 | サードパーティのスケジューリング イベントに午前 9:00 のチェックインがあり、時間エントリ コードがない。最も近いスケジュール済みのシフトにはワークタグがありません。従業員の時間エントリ テンプレートの時間エントリ コードに " 店舗" ワークタグがあり、値が "601" である。チェックイン イベントの "店舗 " ワークタグに、"601" の値が自動的に入力されます。 | ||||||
時間エントリ テンプレート | スケジュールされているシフトと時間エントリ コードの両方でワークタグの値が指定されていない場合は、時間エントリ テンプレートの設定が評価されます。
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その他の考慮事項
ワークタグのデフォルト値は、従業員の時間エントリ テンプレートでワークタグ タイプが使用可能な場合のみ、時間エントリに入力されます。 ワークタグを以下のように設定している場合でも、ワークタグのデフォルト値が入力されます。
- 時間エントリ コードでは "非表示"。
- 時間エントリ テンプレートのセルフサービスには表示されません。