関連ワークタグの設定

セキュリティ: "Common Financial Management" 業務分野および "Worktags" 業務分野の "Set Up: Enable Worktags"
ドメイン

使用可能な関連ワークタグのタイプがビジネスに適したものになるように、トランザクションおよびタスクで関連ワークタグをどのように使用するかを設定します。関連ワークタグを設定する方法によって、設定オブジェクトのタスクのワークタググリッドで使用可能な関連ワークタグが決まります。例:

"コストセンターの作成"

または

"コストセンターの編集"

。

関連ワークタグを使用すると、以下の点で役立ちます。

タスクでのデータ入力のガイド

一部のカスタム検証の必要がなくなる。

主要なデータの区別を改善することにより、トランザクションレビューの効果を高める。

従業員がデフォルト値の有効な組み合わせを入力することを確認します。

以下に対して関連ワークタグを定義できます。

コストセンター

顧客

カスタム組織

経費アイテム

寄付受領資金

グラント

貸付

プログラム

プロジェクト

購買アイテム

地域

収益カテゴリ

販売アイテム

支出カテゴリ

資金提供者

奨学金アイテム

学生の請求アイテム

学生支払減免アイテム

サプライヤ

"関連ワークタグの用途の管理

" レポートにアクセスします。

このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。

オプション	説明
順序	関連ワークタグの許容値またはデフォルト値のいずれかが設定される設定タスクで、関連ワークタグタイプが表示される順序を決定します。
ワークタグタイプ	デフォルト値および許容値を定義するワークタグタイプを選択します。
デフォルトが必須	設定タスクで使用するデフォルトのワークタグを選択します。データ入力時に、従業員が入力したワークタグ値が検証されます。
トランザクションに必須	ワークタグタイプが主ワークタグタイプまたはその他のワークタグタイプとして設定されている場合は、取引に値が必要です。
使用可能値を有効化	組織タイプの許容値は一方向にしか定義できないため、許容値を設定する前に、組織間で関連ワークタグをどのように使用するかを検討してください。例: コストセンターに対して許可される値がグラントに設定されている場合、コストセンターはグラントに対して許可する値を持つことができません。
非アクティブな値を許可しない	以下の組織タイプについて非アクティブなワークタグ値を許可しない場合に選択します。コストセンター地域開催地支給グループカスタム組織監督組織 Workday では、以下の場合に値が非アクティブになるのを防ぎます。許容値として選択されている。許容値の検索で表示されます。

特定のワークタグに関連ワークタグを設定すると、その設定に基づいて、デフォルト値および許容値の割当に使用できるワークタグタイプが制御されます。

購買アイテムと販売アイテムの場合は、支出または収益のカテゴリとそのワークタグが取得されます。アイテムとカテゴリの関連ワークタグが同じワークタグタイプの場合、アイテムの値の方がより具体的なため、優先されます。

取引に関する

"ワークタグの用途の管理"

レポートの設定と許可されている値の組み合わせに基づいて、取引に対して有効で許可されている関連ワークタグのみがデフォルトで設定されます。関連ワークタグを使用して、ほとんどの財務会計と給与計算のコスト配分取引で許可されているワークタグの組み合わせを微調整できます。

オブジェクトごとにワークタグタイプがタスクの個別の行に表示されます。デフォルト値と使用可能な値が定義されています。

"Put Related Worktags"
Web サービスを使用して、関連ワークタグをサポートするビジネスオブジェクトの関連ワークタグをロードできます。"在庫"、"調達"、"サプライヤアカウント" の Web サービスでは、設定した関連ワークタグが 1 回だけ取引に自動的に入力されます。

顧客請求書を作成し、顧客の地域ワークタグとして 米国西部
が割り当てられている場合、その地域がワークタグとして請求書に自動的に入力されます。次に、"ソーシングエネルギー"
プロジェクトを別のワークタグとして選択すると、そのワークタグも請求書に自動的に入力されます。そのプロジェクトワークタグで関連ワークタグとして 米国東部が
指定されている場合、関連ワークタグ設定によって、顧客の 米国西部
地域のワークタグが置き換えられます。