報酬のグリッド設定の作成
セキュリティ: "System" 業務分野の
"Grid Management"
ドメイン。報酬レビュー プロセス中に表示されるグリッドと、編集可能フィールド、読み取り専用フィールド、および詳細設定フィールドを設定できます。 各報酬レビュー プロセスでは、1 つ以上のグリッド設定を利用できます。ただし、複数のを使用するには、以下の条件を満たす必要があります。
- グリッド設定プロファイルを設定します。 以下を参照してください。Steps: Configure Compensation Review Grid Profiles 。
- 報酬レビュー プロセスですべての報奨タイプを含むデフォルト回答グリッドを 1 つ設定します。マネジャまたはプラン担当者がグリッド プロファイルの対象にならない場合は、デフォルト回答グリッドが表示されます。
任意で、
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクで"Data Entry Check Options
(DEC)" を設定できます。この機能は、デフォルトで に提供されます。ただし、 "領域を選択" をクリックして "データ入力チェック" をオンにし
、DEC に対してどの報酬レビュー フィールドを有効にするかを設定することができます。そうすることで、報酬レビューに対して入力した数値データが検証されるようになります。入力した数値が過去の金額から外れている場合、検証メッセージが表示されます。外れ値は過去の入力に基づいて決定されます。以下を参照してください。 参考: テナント設定の編集 - HCMグリッド設定の構成は次のとおりです。
グリッド セクション | 説明 | 完了後のグリッド設定の表示 |
|---|---|---|
複合列 | 最大 4 つのビジネス オブジェクトと関連フィールドが含まれます。
例: 社員の氏名、肩書き、および写真。 | 1 列目として表示されます。 |
個々の列 | "報酬レビュー" グリッドには、最大 4 つのフィールドが含まれます。その他のグリッド タイプには、最大 2 つのフィールドが含まれます。 | 複合列のすぐ右側に表示されます。 |
列グループ | 1 つ以上のフィールドが含まれます。
例: メリット給、昇進・昇格、パフォーマンス、賞与、株式。 | 開くと、 列グループ "" のすべてのフィールドを表示するタブになります。 |
スマート パネル/サマリ ビュー | (任意) "個々の列" としてまたは"列グループ" の一部として選択した最大 20 フィールドを、"Smart Panel" および"サマリ ビュー" に含めることができます。 | " Smart Panel" は 各行の最後に表示されます。
"サマリ ビュー" は 完了後のグリッド設定の最初のタブになります。 |
グリッドを設定する際に、読み取り専用、編集可能、または高機能表示 (ドリルダウン) のフィールドを選択できます。設定したグリッドを検証し、選択したメリット昇給、賞与、株式のプランに基づいて足りないフィールドがないか確認できます。
- "グリッド設定の作成" タスクにアクセスします。
- 以下を選択します。
オプション 説明 新しいコンフィギュラブル グリッドを一から作成"どのようなタイプのグリッドを作成しますか？"から"報酬レビュー プロセス"を選択します既存のコンフィギュラブル グリッド設定から詳細をコピー"報酬レビュー プロセス"タイプの既存のグリッドを選択します。カスタム計算フィールドはコピーされません。手動で作成する必要があります。 - "複合列"セクションで、次のようにします。
- 完了後のグリッド設定の列名を定義するために、ラベルに「」を入力します。例: 社員詳細。
- タイトル ()、第 1 サブタイトル()、第 2 サブタイトル()のビジネス オブジェクトと関連フィールドを選択してください。
"複合列" は完了後のグリッド設定の左端に表示されます。 - "個々の列" セクションと"グループ化された列" セクションを設定します。以下を検討してください。
オプション 説明 読み取り専用読み取り専用ビジネス オブジェクトと関連フィールドの 1 つがグリッドに表示されます。編集可個々の列 ""には使用できません。高機能表示ドリルダウン可能なリンクが表示され、詳細なデータを確認できます。賞与報奨では、"高機能表示" 列タイプを追加して、"実績賞与額"または"合計目標賞与額 (端数処理済)"を選択できます。完了したグリッド設定でこれらのフィールドをドリルダウンすると、賞与計算の詳細を確認できます。例:"列グループ"で"賞与" を選択し、編集可能な列として、"繰延賞与額"、"繰延賞与のパーセント"、またはその両方を追加できます。これらのフィールドは、"Get Employee Award"および"Import Employee Awards" のWeb サービスでも使用できます。 - (任意)"読み取り専用"を選択した場合、"ラベル上書き"を入力し、数値列に対しては "フォーマット" を入力します。
- (任意) カスタム計算フィールドを 1 つ以上追加します。例:"カスタム計算のメリット給の数値"、"カスタム計算の株式の数値"、または"カスタム計算の賞与の通貨"。カスタム計算フィールドは、計算テーブルでのみ機能します。報酬レビューの実行中にカスタム計算フィールドを更新した場合、計算テーブルが読み取られ、その更新対象フィールドの値が自動入力されます。計算テーブルを構成するすべての更新対象フィールドを含めることをお勧めします。
- (任意)詳細設定を選択した場合は、"エラー"フィールドを選択します。このフィールドは、"報酬レビュー検証の管理" レポートを使用して、重大なエラーまたは警告のカスタム検証を設定した場合にのみ使用できます。他のカスタム検証と同じように報酬レビュー検証を設定します。報酬レビュー プロセスでは、マネージャは重大な例外を解決してからでからでないと作業内容を送信できません。例:マネジャが同一社員 ()にメリット給と一時払金の報奨を両方とも付与するのを防ぐために、重大な例外を設定できます。以下のフィールドは Workday のファイナンシャル製品専用で、報酬レビューとの互換性はありません。
- 重大エラーの検証あり
- 検証エラーと警告
- 警告の検証あり
- (任意)"表示オプション"で、"有効なオプション" を 1 つ以上選択し、"有効なオプション"を 1 つ以上選択して、"Smart Panel"と"サマリ ビュー"でどのようにデータを表示するかを決定します。使用できるオプションは、選択した列タイプおよびフィールドによって異なります。例:"パネルに表示"を選択すると、完了後のグリッド設定の"Smart Panel"にフィールドが表示されます。サマリ ビューに追加することもできます。
- (任意)"テナント設定の編集 - HCM"タスクで "報酬レビューの社員報奨グリッドの優先の上限"の上限を 500 から 2000 に増やすことができます。カスタム検索レポートを 2,000 行に増やすには、"Copy Standard Report to Custom Report"タスクの"詳細設定"タブで、対応する一括アクションを選択します。
- データ ページングの報酬レビューの組織サマリの一括アクション: プロセスのプラン担当者が、検索レポートで 500 人を超える社員を表示できるようにします。
- データ ページングの報酬レビュー プロセス - 社員検索の結果一括アクション: (コントローラーと報酬管理者が検索レポートで 500 人を超える社員を表示できるようにする)
これらの一括アクション操作は、組織と報酬レビュー プロセスが無限スクロールの条件を満たしている場合にのみ使用することを強くお勧めします。以下の両方の場合、報酬レビュー グリッドの無限スクロールが有効になります。- My タスクから、組織内のすべての社員には、同じプラン タイプのプランが複数割り当てられることはありません。
- 検索結果 "" では、"" プロセス内のすべての社員は、同じプラン タイプのプランを複数割り当てられていません。
- 読み取り専用または編集可能として表示されるようにメリット昇給、賞与、株式のプランで指定されているフィールドがグリッドに含まれていることを確認するために、"グリッド設定の検証" レポートを実行します。
- グリッド設定を選択してください。
- プロセスのメリット昇給、賞与、株式のプランを 1 つ以上選択します。検証では、グリッドと選択したプランが比較されます。
- ブロッカー: プランで編集可能なため追加する必要があるフィールドを特定します。
- 警告: 読み取り専用として表示されるようにプランで指定されているにもかかわらずグリッドに含まれていないフィールドを特定します。これらのフィールドを追加することを検討してください。
報酬レビュー プロセスを開始します。