従業員関連ドキュメントの管理
- "ドキュメント カテゴリの管理" タスクを使用して従業員関連ドキュメントのカテゴリを作成します。
- "ドキュメント カテゴリ セキュリティ セグメントの作成"タスクで、セグメントごとにドキュメント カテゴリをセキュリティ保護し、特定の種類のドキュメントへのアクセスを制限します。
- セキュリティ: "Personal Data" 業務分野の以下のドメイン:
- Worker Data: 従業員関連ドキュメントの追加
- Worker Data: 従業員関連ドキュメントの編集と削除
政府規制および国内ポリシーでは、多くのビジネス プロセスをサポートするドキュメントの管理が義務付けられています。これらのドキュメントは
、"従業員関連ドキュメント
の管理" レポートで管理できます。セルフサービスの社員は
、"従業員関連ドキュメントの管理
" タスクを使用して、従業員関連ドキュメントを追加、編集、削除できます。"Self-Service: Add Worker Documents"
ドメインに権限のある社員は、従業員関連ドキュメントを追加できます。"Self-Service: Edit and Delete Worker Documents" ドメインの権限のある社員は、従業員
関連ドキュメントを編集および削除できます。このタスクへのアクセス権は、応募者および退職した社員についても提供できます。
退職した社員が表示できるのは従業員関連ドキュメントのみです。退職した社員は、従業員関連ドキュメントの追加、編集、アップロードはできません。
以下のテナント設定タスクを使用して、添付情報を設定できます。
- "テナント設定の編集 - システム"タスクで、使用可能なファイル タイプとサイズ制限を指定します。
- "テナント設定の編集 - ビジネス プロセス"タスクで、テナント レベルでのビジネス プロセスのファイル添付を可能にします。あるいは、ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーを設定することで、特定のビジネス プロセスでの添付ファイルを有効にすることもできます。
- "従業員関連ドキュメントの管理" レポートにアクセスします。
- "従業員関連ドキュメント"セクションで、ドキュメントを追加、編集、または削除します。人材配置や福利厚生、報酬でのさまざまなトランザクションを介してアップロードされたドキュメントは表示されますが、編集や削除はできません。その代わりに、関連するイベントを訂正します。
- 従業員にビジネス プロセスの一部として"レビュー済のドキュメント"がある場合、次の操作ができます。
- 有効日、署名タイプ、署名日の表示
- 添付ファイルとして、またはリンクからのドキュメントへのアクセス
"ビジネス プロセス"
レポート フィールドを使用して、従業員関連ドキュメントが添付されたビジネス プロセスについてレポートを作成することもできます。以下のビジネス プロセスについては、最後に作成されたイベントが返されます。
- 認定/資格の管理
- 学歴の管理