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最終更新: 2023-06-23
ステップ: 一時金の支払の設定と管理

ステップ: 一時金の支払の設定と管理

報酬エレメントおよび資格ルールを設定します。
以下に対して一時金の支払を使用できます。
  • 紹介賞与。
  • 離職引き留め奨励金。
  • 離職手当の支給。
  • 契約金。
以下の Web サービスにアクセスすることもできます。
  • 一時金支払プランの取得
  • 一時金支払プラン入力
  • 一時金支払のリクエスト
  1. (任意)
    "一時金支払プランの設定可能なカテゴリの作成"
     タスクにアクセスします。
    参照用やレポーティング目的で一時金支払のカテゴリを作成できます。次の Workday 提供のカテゴリを使用できます。
    • 紹介:
       被紹介者が新規採用に至った場合に、その人物を紹介した社員に報奨を付与する場合。
    • クローバック:
       一時金の支払プロセスでクローバック日の追跡を有効にする場合。以下を参照してください。 概念: 退職した従業員の失効とクローバック。
    セキュリティ: "Core Compensation" 業務分野の
    "Set Up: Base and Plan"
     ドメイン
  2. (任意)
    "一時金支払プランのスケジュールの作成"
     タスクにアクセスします。
    作成するスケジュールごとに数値と単位を選択します。
    例:
    "数値"
     を "2" に、
    "単位"
     を "年" に、"
    開始日" を
    "支払予定日"
    に設定して、
    「留保賞与」
     という名称のスケジュールを作成します。
    "カテゴリ"
     を
    "クローバック"
    に設定した金額ベースのプランで
    "Retention Bonus"
     を選択すると、"
    支払予定日"
    から最大 2 年後に賞与を回収できます。
    例:
    "
    数値"
     を "3" に、"
    単位"
     を "月" に設定して
    「待機期間」
     という名称のスケジュールを作成します。
    "カテゴリ"
     を
    "紹介"
    に設定した金額ベースのプランで
    "Wait Period"
     を選択すると、社員が "
    採用日"
    から 3 か月間勤務したときに支払いが行われます。
    セキュリティ: "Core Compensation" 業務分野の
    "Set Up: Base and Plan"
     ドメイン
  3. (任意)
    "テナント設定の編集 - HCM"
     タスクにアクセスします。
    "報酬
    "
     セクションの
    "コスト配分の上書きに基づいてビジネス プロセス
     をルーティング" オプションを選択します。以下のビジネス プロセスでワークタグを使用した場合、
    • 一時金支払のリクエスト
    • 一時金支払のリクエスト (条件提示/雇用契約)
    ワークタグに関連付けられたマネージャにステップが送信されます。
    任意で、
    "テナント設定の編集 - HCM"
     タスクの
    "データ入力チェック オプション""
    選択" 領域を選択して、"データ入力チェックの
    リクエストの一時金支払 - OTP Amount"
     アイテムをオンに できます。そうすることで、一時金の支払金額について入力したデータが検証されるようになります。入力した数値が統計上の外れ値である場合、検証メッセージが表示されます。外れ値は、一時金支払プラン タイプの過去のエントリから決定されます。以下を参照してください。 参考: テナント設定の編集 - HCM
    "テナント設定の編集 - HCM"
     タスクで
    "複数の一時金の支払を有効にする
     " チェックボックスをオンにすることを検討します。オフにした場合:
    • イベントごとに設定できる一時金支払は 1 件だけです。
    • 社員にクローバック支払がある場合、
      "退職
       " プロセスでは一時金支払を追加できません。
    セキュリティ: "Core Compensation" 業務分野の
    "Set Up: Base and Plan"
     ドメイン
  5. (任意)
    "カスタム検証の管理
     " レポートにアクセスして、一時金支払のカスタム検証を設定します。
    カスタム検証によって、無効なデータを含む一時金支払をユーザーが送信しようとした場合に、警告したり送信できないようにしたりすることができます。カスタム検証の条件内で一時金支払プランを指定することもできます。
    処理中の一時金支払がある間は、カスタム検証の設定に変更を加えないことをお勧めします。
    セキュリティ: "Core Compensation" 業務分野の
    "Set Up: Base and Plan"
     ドメイン
  6. (任意)
    "イベントのカテゴリと理由の管理
     " タスクにアクセスします。
    一時金の支払のリクエスト時に、マネージャのロール ベースのセキュリティ グループによる理由の選択が可能になるように設定できます。そのためには、
    "一時金支払のリクエスト"
     ビジネス プロセスと、該当する理由コードに対して
    "理由をマネージャ
     に表示" をオンにします。
    セキュリティ: "Core Compensation" 業務分野の
    "Set Up: Base and Plan"
     ドメイン
  7. (任意)
    "任意のフィールドの設定"
     タスクにアクセスします。
    以下のビジネス プロセスで、任意として提供されているほとんどのフィールドを非表示または必須にできます。
    • 一時金支払のリクエスト
    • 自己用の一時金支払のリクエスト
    • 一時金支払のリクエスト (条件提示/雇用契約)
    • Request Referral Payment
    任意のフィールドに加えられた変更は、以下のすべてに適用されます。
    • イベントに含まれている支払。
    • すでに処理中のイベントと今後のイベント。
    非表示または必須として設定されたすべてのフィールドは、そのビジネス プロセスが別のビジネス プロセスのサブプロセスとして使用された場合でも適用されます。
    セキュリティ: "System" 業務分野の
    "Set Up: Configure Optional Fields"
     ドメイン
  8. (任意)
    "内定"
    、
    "採用"
    、または
    "職務の変更"
     ビジネス プロセスにステップとして一時金支払ビジネス プロセスを追加します。
    契約金を支払うために "
    内定
     " のサブプロセスとして
    "一時金支払のリクエスト"
     を含める場合は、
    "採用"
     と
    "職務の変更"
     の両方にも追加することをお勧めします。そうすることで、内定に組み込まれた "一時金の支払" は
    "採用"
     と
    "職務の変更"
    に必ず引き継がれるようになります。
    "
    内定
    " のサブプロセスとして
    "一時金支払のリクエスト (条件提示/雇用契約)"
     を使用する場合は、職務補充依頼の属性に基づく資格ルールを使用して一時金支払プランを設定することを検討してください。
    紹介賞与は、以下の手順で自動化できます。
    • 紹介報酬支払プランを作成します。
    • 紹介報酬支払プランを職務補充依頼または職務プロファイルに関連付けます。
    • "紹介報酬の一時金支払"
       サブプロセスを "
      採用
       " ビジネス プロセスに追加します。