資金提供者情報の設定と管理
- 必要な資金提供者タイプを作成します。
- セキュリティ: "Grants Management" 業務分野の"Set Up: Sponsor"ドメイン。
資金提供者または付与者とは、報奨に資金を提供する個人または組織です。 資金提供者の連絡先情報、支払条件とタイプ、使用可能な通貨、銀行口座情報を追跡できます。この情報に基づいて請求が処理されます。
一部の資金提供者は、より大きな組織の子会社です。資金提供者組織の親部門が報奨の支払と送金を処理すると、親が報奨の請求先の資金提供者として識別されます。 アワード契約では、異なる
"主資金提供者"
と "請求先の資金提供者"
を指定できます。資金提供者への請求開始後に報奨の資金提供者を変更するには、変更を行う前に、残りの取引をすべて資金提供者に請求してください。
- "資金提供者の作成" タスクにアクセスします。次を参考にして、ヘッダー セクションを完了させます。
オプション 説明 ビジネス エンティティから資金提供者を作成既存のビジネス エンティティを資金提供者として選択すると、利用可能なサプライヤ データに基づいて、"資金提供者名"、"税務 ID"、"連絡先情報" などの資金提供者フィールドが入力されます。ステータス"保留"または"非アクティブ"を選択した場合、"理由"を選択し、任意で "理由説明"を入力します。資金提供者階層階層を使用して、複数の関連資金提供者の関係を定義します。送金元の資金提供者請求を決済する資金提供者を選択します (この資金提供者とは異なる場合)。 - 次を参考にして、以下のタブを完了させます。
オプション 説明 関連ワークタグ資金提供者は Workday のオブジェクトであり、ワークタグとして使用することもできます。設定した関連ワークタグ タイプを使用して、この資金提供者の関連ワークタグを設定します。取引でこの資金提供者ワークタグを選択すると、デフォルト ワークタグと関連ワークタグが自動的に入力されます。連絡先情報資金提供者に対して複数の連絡先情報を追加し、それらの 1 つを主連絡先として指定できます。別の請求先連絡先を指定するには、資金提供者を編集して "資金提供者連絡先"を追加します。代替名Workday への参照またはインテグレーションに使用する資金提供者の代替名を追加します。注記ノートは以下の目的で使用できます。- 顧客との会話を記録する。
- 調査についてメモを取ります。
タイム スタンプに加えてノートを追加したユーザー名が記録されます。
アワードの作成時に資金提供者をアワードに追加できるようになりました。