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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-01-24
Procedura: Gestire i controlli della data

Procedura: Gestire i controlli della data

  • Impostare i calendari accademici, i periodi e le sezioni dei corsi.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Academic Calendar Controls and Dates
     nell'area funzionale Academic Foundation.
I controlli della data rappresentano processi basati su data che è possibile impostare in Workday per:
  • Assicurarsi che gli eventi, come le iscrizioni degli studenti, la valutazione e i soft drop delle iscrizioni, si verifichino al momento giusto.
  • Si verificano in modo coerente in determinati orari per i tipi di periodo accademico, le sezioni dinamiche del corso e in tutta la struttura accademica.
Esempio: specificare la data
di inizio iscrizione aperta
 per controllare quando gli studenti possono iscriversi ai corsi senza appuntamento.
I valori e le regole di controllo della data ereditano in base alla struttura accademica. Quando si configurano i valori e le regole di controllo della data su nodi specifici della struttura, si sostituisce l'ereditarietà dai nodi superiori. Configurare i controlli della data in Workday in modo che i processi basati sulla data avvengano in base alle esigenze specifiche dell'istituto.
Il sistema supporta i controlli della data del periodo accademico per i tenant con più istituti. Per preservare l'integrità dei dati, è possibile gestire i controlli della data del periodo accademico solo per i criteri di calendario per istituto. Ogni istituto nel tenant Workday può gestire i propri controlli della data per i periodi accademici. Gli utenti possono gestire e visualizzare i controlli della data del periodo accademico solo per gli istituti a cui hanno accesso.
Quando si creano o si modificano le regole di controllo della data per i tipi di periodo accademico, il sistema le applica solo ai periodi accademici futuri. I valori sostitutivi già applicati ai controlli della data nei periodi accademici futuri rimangono invariati.
È consigliabile impostare i controlli della data al termine della configurazione dei criteri per i calendari accademici. È possibile configurare più insiemi di controlli della data nello stesso calendario accademico.
  1. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione regole di controllo data tipo periodo accademico
     .
    Selezionare una combinazione
    di Unità accademica
     e
    Livello accademico
     o un
    Programma di studi
    autonomo.
    Selezionare un
    Calendario accademico
     e
    un Tipo periodo accademico
     per la configurazione a livello di unità accademica o un programma di studi selezionato.
    Creare regole per:
    • Sostituire la regola ereditata quando si desidera che i nodi inferiori ereditino dal nodo che si sta configurando. Le unità subordinate ereditano le regole di controllo della data. È possibile applicare regole sostitutive e regole aggiuntive per le unità subordinate.
    • Selezionare questa opzione quando si desidera che i nodi inferiori ereditino dal nodo che si sta configurando.
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Seleziona
    Utilizzo
    Individuare il
    Controllo data
     che si desidera utilizzare nella griglia.
    Selezionare per specificare un valore sostitutivo.
    Riferimento data
    Per il calendario accademico, selezionare se le regole di controllo della data fanno riferimento a:
    • Data di inizio o fine periodo accademico
    • Data di inizio o fine standard del periodo accademico standard
    Giorni di compensazione
    Applica compensazione
    Immettere il numero di giorni di validità della compensazione. I controlli della data di compensazione si verificano per il numero di giorni specificato
    prima
     o
    dopo
     le date di inizio e di fine associate al tipo di periodo accademico.
    Sostituire il tempo?
    Tempo
    Selezionare questa opzione quando si desidera che i nodi inferiori ereditino dal nodo che si sta configurando.
    Se non si specifica un'ora, l'impostazione predefinita è 00:00.
    Nessuno
    Selezionare questa opzione per specificare che il nodo nella struttura accademica non erediti o non utilizzi il controllo della data.
  2. Accedere all'attività
    Gestione controlli data periodo accademico
     .
    Impostare i controlli della data associati a un periodo accademico per un'unità accademica e una configurazione di livello o un programma di studio autonomo.
    Quando si configurano i controlli della data per i corsi offerti da più unità accademiche, selezionare l'unità accademica proprietaria dell'inventario del corso.
    È anche possibile utilizzare il servizio Web
    Put Academic Period Date Controls
     per creare, aggiornare o rimuovere i valori sostitutivi del controllo delle date.
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Sostituisci?
    Individuare il
    Controllo data
    .
    Selezionare i controlli della data che si desidera che i nodi inferiori ereditino dal nodo che si sta configurando.
    Data sostitutiva
    Selezionare questa opzione quando si desidera che i nodi inferiori ereditino dal nodo che si sta configurando.
    Se non si specifica un'ora, l'impostazione predefinita è 00:00.
    Utilizzare inizio sezione corso
    Applica al controllo data la data di inizio delle sezioni del corso associate al periodo accademico.
    Nessuno
    Selezionare questa opzione per specificare che il nodo nella struttura accademica non erediti o non utilizzi il controllo della data.
  3. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione controlli date sezione corsi dinamici
     .
    Impostare i controlli della data per le sezioni del corso non associate a un periodo accademico fisso.
    Quando si creano o si modificano le regole per le sezioni dinamiche del corso, queste si applicano a tutte le sezioni dinamiche del corso nel calendario accademico, indipendentemente da quando:
    • Le regole vengono create o modificate dall'utente.
    • Viene visualizzata la sezione del corso.
    Creare regole per compensare i controlli della data in modo che si verifichino a un numero di giorni specificato prima o dopo:
    • Data di inizio della sezione del corso
    • Data di fine della sezione del corso.
    • Valore di controllo della data del periodo accademico standard durante il quale inizia la sezione dinamica del corso.
    Quando non si specifica un'ora, il sistema utilizza automaticamente le 00:00
  4. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Sostituisci controlli date sezione corso
     .
    Sostituire i valori di controllo della data ereditati dalle sezioni del corso. È anche possibile impostare controlli della data in aggiunta a quelli già ereditati dalla sezione del corso.
    Il sistema non applica valori sostitutivi per i seguenti controlli di data:
    • Fine periodo di iscrizione
    • Inizio periodo iscrizione
Gli eventi relativi alla registrazione, alla valutazione e al sostegno finanziario iniziano e terminano in base ai controlli della data impostati.
Rivedere i controlli della data utilizzando i seguenti report:
  • Visualizza periodo accademico
  • Visualizzazione controlli data periodo accademico
  • Visualizzare i controlli della data della sezione corsi dinamici
  • Visualizzazione controlli data sezione corso
È anche possibile utilizzare il servizio Web
Get Academic Period Date Controls
 per visualizzare tutti i controlli delle date. È possibile non specificare criteri o includere l'unità accademica e la combinazione di livelli o il programma di studio per limitare i risultati.