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Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Creare piani di ricalcolo dei piani pagamenti studenti

Creare piani di ricalcolo dei piani pagamenti studenti

Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Student Collections
 nell'area funzionale Student Financials.
Le modifiche alle assegnazioni delle spese studentesche, alle assegnazioni di aiuti finanziari o alle domande di pagamento possono influire sull'importo dovuto dagli studenti. Quando gli studenti sono nei piani di pagamento, il sistema contrassegna i piani di pagamento per il ricalcolo per incorporare gli effetti delle modifiche. È possibile creare piani di pagamento per ricalcolare automaticamente i piani di pagamento contrassegnati ogni notte. Esempio: uno studente ha un piano di pagamento con una rata scaduta in scadenza il 1° aprile e una rata in scadenza il 1° maggio. Quando una spesa nel piano viene annullata riducendo il totale del piano pagamenti e il piano di ricalcolo è attivo, l'importo della rata in scadenza il 1° maggio diminuisce.
Il sistema ricalcola solo i piani di pagamento interni.
  1. Accedere all'attività
    Creazione piano ricalcolo piano pagamenti studente
     .
  2. Nei campi
    Data inizio
     e
    Data fine
     , definire l'intervallo di tempo in cui il sistema può ricalcolare i piani paga degli studenti.
  3. Nella sezione
    Criteri di selezione studente
     , specificare la popolazione studentesca per ricalcolare i piani di pagamento degli studenti.
  4. Nel campo
    Periodo accademico
     , selezionare i periodi accademici dei piani di pagamento da ricalcolare.
Alla data di inizio, il job
notturno Ricalcolo rate piano pagamenti studenti
 inizia a ricalcolare i piani di pagamento degli studenti contrassegnati per i periodi accademici specificati per gli studenti selezionati. Il job elabora tutti gli studenti idonei per qualsiasi piano di ricalcolo attivo per i piani di pagamento.
Dopo aver configurato le e-mail per i piani di pagamento degli studenti, il sistema invia un'e-mail agli studenti interessati, informandoli che le loro rate sono state modificate.
Quando si accede all'attività
Gestione controlli data periodo accademico
 durante la finestra di controllo Ricalcolo scaduto, il sistema ricalcola tutte le rate non pagate. Esempio: quando il totale del piano pagamenti diminuisce durante la finestra di controllo Ricalcolo scaduto, il sistema riduce in modo uniforme le rate di aprile e maggio.