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Ultimo aggiornamento: 2024-03-22
Creare criteri piano pagamenti studenti

Creare criteri piano pagamenti studenti

Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Student Collections
 nell'area funzionale Student Financials.
È possibile creare piani di pagamento che consentano agli studenti di pagare le tasse scolastiche e altre spese a rate nel tempo, anziché in anticipo. Questi piani di pagamento possono essere specifici di un'unità accademica e di un livello o di un programma di studi.
Esempio: la School of Nursing ha date di scadenza delle rate e commissioni diverse rispetto al College of Arts & Sciences, quindi hanno bisogno di piani di pagamento diversi.
  1. Accedere all'attività
    Gestione criteri piano pagamenti studenti
     .
  2. I dettagli dei criteri contengono i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Eredita da unità accademica superiore
    Selezionare questa casella di controllo per annullare il criterio di base ed ereditare il criterio dall'Unità accademica superiore.
    Crea nuova policy o Modifica policy esistente
    Selezionare questa casella di controllo per creare o modificare il criterio corrente per questa unità accademica.
    Esistente
    Alla decorrenza
    Quando si seleziona uno snapshot di criteri esistente o si immette una data per uno snapshot esistente, il sistema:
    1. Annulla il criterio corrente.
    2. Crea un nuovo criterio a partire dalla data specificata.
    Creare più snapshot dei criteri per i piani di pagamento degli studenti per ogni combinazione di unità accademica e livello accademico o programma di studio.
  3. La sezione
    Generale
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Valutare una commissione
    Selezionare questa opzione per addebitare agli studenti una quota per la voce di addebito nel piano di pagamento.
    Soglia saldo minimo
    Immettere il saldo minimo che gli studenti devono avere per essere idonei a un piano di pagamento.
    Quando i saldi finanziari scendono al di sotto della soglia dopo la registrazione, il sistema consolida tutte le rate rimanenti nella rata successiva.
    Mesi per iniziare in anticipo
    Specificare l'anticipo rispetto alla data di inizio del periodo accademico per l'inizio delle rate di pagamento. Per avviare il piano di pagamento dopo l'inizio del periodo accademico, immettere un numero negativo.
    Esempio: il PA autunnale inizia ad agosto e termina a dicembre. Se si immette
    2
    , il sistema distribuisce le rate su 7 mesi anziché su 5 e la prima rata scade a giugno.
    Durata piano pagamenti - Mesi alla fine in anticipo
    Selezionare questa opzione per specificare l'anticipo rispetto alla data di fine del periodo accademico per la fine delle rate di pagamento.
    Esempio: il PA autunnale inizia ad agosto e termina a dicembre. Se si immette
    1
    , il sistema distribuisce le rate su 4 mesi anziché su 5 e la rata finale scade a novembre.
    Durata piano pagamenti - Numero di rate
    Selezionare per specificare il numero di variazioni della rata mensile che si desidera presentare allo studente.
    Quando si configurano più opzioni di rata, gli studenti selezionano il numero di rate di pagamento disponibili.
    Esempio: l'istituto offre opzioni di rateizzazione a 3, 4 e 5 mesi. Uno studente che si iscrive:
    • All'inizio del periodo accademico, seleziona una delle 3 opzioni di rata disponibili.
    • Con solo 3 mesi rimanenti nel piano di pagamento, è possibile selezionare solo l'opzione del piano rateale a 3 mesi.
    Creare rate scadute
    Selezionare questa casella di controllo quando si iscrive uno studente in ritardo e si desidera che paghi come se si fosse iscritto normalmente. Questa funzionalità potrebbe avere un impatto sui ricavi o sui report.
    Gli studenti iscritti in blocco a un piano di pagamento con un criterio che include la creazione di rate scadute possono comportare l'assegnazione di sospensioni.
    Rinvio prima rata se entro (giorni)
    Immettere il numero di giorni di rinvio della prima rata quando uno studente si iscrive in prossimità della scadenza della prima rata.
    Esempio: si immette
    10
    e la prima rata scade normalmente il 1° settembre. Quando uno studente si iscrive il 28 agosto, il sistema posticipa la prima rata.
    Giorni per rinvio prima rata
    Specificare per quanto tempo rinviare la scadenza della prima rata.
    Esempio: si immette
    15
    . Quando uno studente si iscrive il 28 agosto, il sistema posticipa la prima rata al 12 settembre, ovvero 15 giorni dopo il 28 agosto.
  4. (Facoltativo) La sezione
    Impostazioni rettifica rata
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    E-mail di notifica
    Selezionare un'e-mail per avvisare gli studenti quando le loro rate di pagamento cambiano.
    Non aumentare se entro
    Immettere un numero di giorni. Il sistema non aumenta le rate entro il numero di giorni specificato da un addebito o da una rettifica di addebito.
    Esempio: si immette
    15
    . Le rate di Emily sono 1000 e devono essere pagate il primo di ogni mese. Il 25 gennaio si applica una nuova spesa al conto di Emily. La rata del 1° febbraio, entro 15 giorni, rimane 1000. Tutte le rate in scadenza dopo il 9 febbraio aumentano per tenere conto del nuovo addebito.
  5. (Facoltativo) Nella sezione
    Impostazioni sostitutive
     è possibile configurare impostazioni diverse per un tipo di periodo accademico.
    La sezione contiene le opzioni e le descrizioni dello step 2.
    Esempio: in molte scuole, i periodi estivi sono più brevi di altri tipi di periodo accademico e richiedono impostazioni diverse del piano di pagamento.