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Ultimo aggiornamento: 2026-03-13
Procedura: Gestire i contratti di sponsorizzazione degli studenti

Procedura: Gestire i contratti di sponsorizzazione degli studenti

È possibile utilizzare i contratti di sponsorizzazione studente per consentire alle seguenti entità di pagare le spese di istruzione di uno o più studenti:
  • Aziende
  • Istituzioni educative
  • Organismi governativi
  • Organizzazioni di terze parti
I pagamenti degli esborsi dai contratti di contratto con lo sponsor candidarsi a spese degli studenti in base alle regole di precedenza dei pagamenti.
  2. Gestire le sequenze ID per le fatture sponsor degli studenti e i documenti correlati a livello di tenant utilizzando l'attività
    Modifica configurazione tenant - Studente
     o a livello azienda utilizzando l'attività
    Modifica definizioni ID azienda
    .
  3. Impostare piani di erogazione, regole di pianificazione erogazione, regole di visualizzazione dei pagamenti anticipati e sospensioni per i contratti di sponsorizzazione degli studenti.
  6. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Ricalcolo contratto di sponsorizzazione studente
    .
    Incorporare gli effetti dell'attività di registrazione, delle modifiche all'iscrizione e di altri eventi sugli importi calcolati prima di fatturare agli sponsor. Questa attività non aggiorna gli importi delle righe immessi manualmente.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Student Sponsor Contracts Processing
     nell'area funzionale Student Financials.
  7. Accedere al report
    Ricerca contratti di sponsorizzazione studente
    .
    Fatturare agli studenti sponsor per i pagamenti erogati agli studenti per loro conto.
    1. Dal menu delle azioni correlate di un contratto di sponsorizzazione studente, selezionare
      Contratto di sponsorizzazione studente
      Creare nuove fatture
      .
    2. Selezionare le righe contratto da fatturare.
    Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Student Financials:
    • Gestione: Fatturazione contratto di sponsorizzazione studente
    • Reports: Student Sponsor Contracts
  8. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione regola layout fattura sponsorizzazione studente
    . Selezionare il layout del modulo aziendale.
    Criteri di sicurezza: dominio Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
     nell'area funzionale Student Financials.
  9. Accedere all'attività Stampa fatture sponsor studenti.
    Stampare e inviare via e-mail le fatture degli sponsor degli studenti. Dopo che il sistema ha generato i file PDF, fare clic su
    Fatture via e-mail
     per inviarli agli sponsor.
  10. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione fattura consolidata per contratto di sponsorizzazione studente
    .
    Semplificare la fatturazione e i pagamenti raggruppando singole righe di contratto per gli studenti sponsor in un'unica fattura.
    Criteri di sicurezza: i domini nell'area funzionale Students Financials:
    • Gestione: Fatturazione contratto di sponsorizzazione studente
    • Manage: Student Sponsor Contracts Processing
  11. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione layout fattura sponsorizzazione studente consolidata
    . Selezionare il layout del modulo aziendale personalizzato per la fattura consolidata.
    Criteri di sicurezza: dominio Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
     nell'area funzionale Student Financials.
  12. Accedere all'attività
    Stampa fatture di sponsorizzazione studente consolidate
    .
    È possibile stampare e inviare tramite e-mail le fatture di sponsorizzazione studente consolidate con o senza le singole fatture. Quando si seleziona l'opzione Includi fatture singole, il sistema genera un unico PDF con le singole fatture, oltre al PDF della fattura consolidata.
    Dopo che il sistema ha generato i file PDF, fare clic su
    Fatture via e-mail
     per inviarli agli sponsor.
  14. (Facoltativo) Gestire i rimborsi per problemi con i pagamenti degli sponsor degli studenti.