Creare nuove fatture per contratto di sponsorizzazione studente
- Configurare il processo aziendaleEvento fattura sponsorizzazione studentee i criteri di sicurezza nell'area funzionale Student Financials.
- Criteri di sicurezza: dominio Manage: Student Sponsor Contract Invoicingnell'area funzionale Student Financials.
È possibile utilizzare una fattura sponsor studente per registrare un evento di fatturazione e creare la contabilità dei crediti per uno sponsor in base ai termini di un contratto di sponsorizzazione studente. È possibile creare una fattura sponsor studente per:
- Le tasse scolastiche e le quote fatturate a uno sponsor
- Righe di contratto specifiche all'interno di un contratto di sponsorizzazione studente.
- Rettifiche a fatture precedenti
Il sistema genera registrazioni contabili utilizzando la fattura sponsor dello studente e le contabilizza nei conti CoGe configurati nelle regole di registrazione contabile.
- Accedere al reportRicerca contratti di sponsorizzazione studente.
- Fare clic su un contratto di sponsorizzazione studente, quindi suCrea nuove fatture.
- Completare l'attività:
Opzione Descrizione Contatto fatturazioneIl sistema visualizza i contatti dal profilo dello sponsor. Se non si definisce un contatto di fatturazione predefinito per uno sponsor, questo campo viene lasciato vuoto.Questi contatti ricevono le e-mail delle fatture degli sponsor degli studenti.Indirizzo fatturazioneSelezionare l'indirizzo che si desidera utilizzare per la fattura sponsor dello studente. L'elenco di valori include solo gli indirizzi associati allo sponsor selezionato.Tipo fatturaÈ possibile utilizzare l'attivitàModifica regola layout fattura sponsorizzazione studenteper configurare i tipi di fattura da selezionare in questo elenco di valoriData fatturaIl sistema utilizza questa data per registrare la fattura nel primo periodo CoGe aperto. - Nella grigliaRighe contratto, selezionare la casella di controllo per ogni riga che si desidera fatturare.Ogni riga selezionata genera una fattura separata.
- Fare clic suOK.
Quando si inoltra la fattura, il sistema avvia il processo aziendale
Evento fattura sponsorizzazione studente
. Una volta completato il processo e approvata la fattura, il sistema modifica lo stato in Approvato
e crea le voci contabili. Le bozze di fattura rimangono nello stato
In corso
, Approvato
o Annullato
. Le convalide dei conti cliente standard non candidarsi a fatture degli sponsor degli studenti, quindi le regole di convalida dei dati finanziari non correlate non interrompono la fatturazione automatica degli sponsor.- Le attivitàAggiunta nota,Annulla,Gestione allegati,Stampa fatture di sponsorizzazione studenteoModifica fattura approvatadal menu delle azioni correlate di una fattura per modificarla.
- Accedere all'attivitàCreazione fattura di sponsorizzazione studente consolidataper raggruppare più fatture per un singolo sponsor in un unico documento.
- Accedere al reportVisualizzazione contratto di sponsorizzazione studenteper visualizzare le fatture collegate. È anche possibile accedere ai seguenti report per monitorare e monitorare le fatture degli sponsor degli studenti:
- Trovare fatture sponsor studentiper visualizzare i dettagli delle singole fatture, tra cui stato dei pagamenti, le scadenze e le informazioni sugli sponsor associate.
- Trova fatture sponsorizzate studente consolidateper monitorare le fatture raggruppate in un unico documento consolidato.
- Trova righe contratto sponsor studente che richiedono rifatturazioneper identificare le righe contratto che richiedono rettifiche o nuove fatture a causa di modifiche agli importi dei contratti.
- Per monitorare lo stato di consegna e di stampa in blocco dei batch di fatture,è possibile individuare i gruppi ciclo di stampa fattura studente sponsor.
- Stampare o inviare via e-mail le fatture allo sponsor.
- Applicare i pagamenti degli sponsor alle nuove fatture degli sponsor degli studenti.
- Selezionare dal menu delle azioni correlate di un contratto di sponsorizzazione studente per correggere gli importi delle fatture dopo aver fatturato gli sponsor. Consultare Sincronizzare fatture e righe contratto.
- Selezionare dal menu delle azioni correlate del contratto per rettificare gli importi delle righe.