Rimborsare gli studenti
Configurare:
- L'opzione di pagamento Regola rimborso studente.
- Sostituire i tipi di pagamento per prenotare i conti di addebito degli studenti.
- Il processo aziendaleEvento di rimborso studente in attesanell'area funzionale Student Financials. Consultare Procedura: Configurare le definizioni dei processi aziendali.
È possibile generare rimborsi per gli studenti con saldi a credito, dopo aver imputato le spese da:
- Pagamenti rimborsabili
- Premi per aiuti finanziari
- Pagamenti dei contratti di sponsorizzazione
Il sistema consente di rimborsare:
- L'intero saldo acconto di uno studente
- Solo alcuni tipi di pagamento.
- Importi parziali di pagamenti specifici
- Accedere all'attività pertinente:
Opzione Descrizione Generare rimborsi studenti in attesaConsente di rimborsare più studenti contemporaneamente. È possibile rimborsare agli studenti l'intero importo di ogni tipo di pagamento selezionato.Per escludere gli studenti da un rimborso, nella sezioneCriteri aggiuntivi, selezionare un report con un tag Escludi da rimborsi e un'origine datiStudenti.Creazione rimborso studente in attesaConsente di rimborsare uno studente. È possibile selezionare singoli pagamenti da rimborsare e specificare l'importo di ciascun pagamento da rimborsare. - Nella sezioneCriteri di selezione studente, definire la popolazione da rimborsare.
- Nella sezioneCriteri di selezione pagamento, identificare i tipi di pagamento da rimborsare.
- Quando si deseleziona la casella di controllo Rivalutaquesti conti, il sistema ignora la rivalutazione e il rimborso dei conti finanziari degli studenti scaduti.
- (Facoltativo) I rimborsi manuali degli studenti contengono i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Elabora rimborso come valore sostitutivo assegnoSelezionare questa casella di controllo per generare il rimborso sotto forma di assegno, indipendentemente dalla forma di pagamento originale.Importo rimborsoImmettere una parte delSaldo pagamento accontoper trattenerne una parte nel conto studente.
I rimborsi sono pronti per il regolamento. Al termine del regolamento, il sistema emette i rimborsi dell'accredito diretto in base alle scelte di pagamento dello studente. Il sistema genera assegni quando:
- Il tipo di pagamento per l'opzione Rimborsi studenti èAssegnoo l'opzione non dispone di un conto bancario.
- Lo studente non ha scelte di pagamento.
- Rimborso padre per prestiti PLUS.
È possibile visualizzare i dettagli del rimborso accedendo a:
- Il reportRicerca rimborsi studenti in attesaper l'azienda associata a un'unità accademica.
- Il reportTransazioni contonel gruppo di profilo Datifinanziari studentedi un profilo studente.
Regolare i rimborsi degli studenti in attesa. Il sistema crea le seguenti registrazioni automatiche per la contabilizzazione dei fondi di regolamento nei conti degli studenti:
- Dare: pagamenti in acconto non imputati
- Avere: contanti