Considerazioni sulla configurazione: Contabilità pre-impegni gestione paghe (CAN, USA)

La contabilità pre-impegni gestione paghe è un processo di gestione del budget che consente di prevedere con precisione la retribuzione dell'esercizio fiscale e i fringe benefit per le posizioni coperte e non coperte.

La contabilità pre-impegni gestione paghe consente di:

Gestire le spese di gestione paghe.
Impedire la spesa in eccesso dei budget.
Prevedere il flusso di cassa.
Eseguire la pianificazione finanziaria e delle risorse.
Amministrare stanziamenti e impegni.
Gestire i fondi riservati e le sovvenzioni.

È possibile utilizzare la contabilità pre-impegni gestione paghe quando l'organizzazione deve monitorare, confrontare e creare report continui per verificare se i fondi previsti a budget possono supportare le spese di gestione paghe effettive. Esempio: un manager del budget in un'università di ricerca deve prenotare i fondi previsti per coprire le spese per la gestione paghe e i fringe benefit per i dipendenti attuali e per le potenziali nuove assunzioni nell'esercizio fiscale successivo.

Domande	Considerazioni
È necessario creare impegni per più anni futuri?	È possibile creare pre-impegni fino a 5 esercizi fiscali futuri per ogni esercizio fiscale di base.
Si desidera verificare il budget durante la creazione delle rettifiche dei pre-impegni?	È possibile selezionare Abilita verifica budget nell'attività Modifica opzioni verifica budget per abilitare la verifica del budget nell'ambito del sottoprocesso Creazione rettifica pre-impegno gestione paghe .
È presente un periodo di paga che copre due esercizi fiscali?	È possibile configurare il riproporzionamento dell'esercizio fiscale nell'attività Modifica opzioni di pre-impegno gestione paghe aziendale . Consente di ripartire proporzionalmente i pre-impegni, gli impegni e i fringegni accessori di gestione paghe che si estendono su due esercizi fiscali.

Per abilitare la funzionalità stipendio superiore al tetto per i pre-impegni di gestione paghe, è necessario abilitare la funzionalità anche per la contabilità della gestione paghe.

È possibile selezionare configurazioni a livello di tenant nell'attività

Modifica configurazione tenant - Gestione paghe

per determinare se:

Abilitare lo stipendio superiore al tetto per le transazioni di pre-impegni gestione paghe, inclusi pre-impegni iniziali, rettifiche pre-impegni e liquidazioni.
Abilitare i pre-impegni iniziali e i processi di rettifica per rispettare la frequenza sostitutiva di una competenza.
Visualizzare i dati dettagliati dei pre-impegni nelle registrazioni finanziarie.
Includere le maturazioni anticipate gestione paghe per il controllo del budget.
Includere la base fringe benefit nelle spese per fringe benefit per identificare i componenti retributivi della competenza nelle righe di registrazione correlate alle spese per fringe benefit.

Domini	Considerazioni
Set Up: Position Commitment Accounting nell'area funzionale Core Payroll.	Consente agli utenti di configurare: Regole di pre-impegno gestione paghe Impegni gestione paghe per più esercizi fiscali di base
Set Up: Tenant Setup - Payroll nell'area funzionale System.	Consente l'accesso all'attività Modifica configurazione tenant - Gestione paghe in modo da poter selezionare la casella di controllo Usa valori sostitutivi frequenza di competenza .

Processo aziendale	Considerazioni
Creare pre-impegni gestione paghe iniziale	È possibile calcolare i pre-impegni gestione paghe iniziali una volta per ogni azienda all'inizio dell'esercizio fiscale.
Creare rettifiche pre-impegni gestione paghe	È possibile utilizzare il processo aziendale Verifica budget (dotazione di personale) per automatizzare le rettifiche dei pre-impegni quando lo si aggiunge come step nei processi aziendali relativi alla posizione, ad esempio: Assunzione Modificare la retribuzione predefinita Chiusura ricerca di personale

Report	Considerazioni
Riepilogo pre-impegni gestione paghe	Visualizza i pre-impegni della gestione paghe, le liquidazioni successive e le rettifiche.
Impegni gestione paghe per azienda e periodo fiscale	Visualizza il riepilogo dei pre-impegni gestione paghe per un'azienda e un esercizio fiscale specifici.
Visualizzazione regola pre-impegno fringe benefit	Visualizza le regole configurate per le fasce percentuali di fringe benefit dei pre-impegni di gestione paghe.

Nessun impatto.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.

Funzionalità	Considerazioni
HCM	Il sistema aggiorna i dati dei pre-impegni gestione paghe per riflettere le attività di HCM, ad esempio: Nuove assunzioni Cessazioni Riorganizzazioni Modifiche retribuzione Modifiche alla ripartizione dei costi Aggiornamenti del budget
Contabilità generale	Il pre-impegno gestione paghe richiede l'impostazione dei mastri e dei piani contabili. La contabilità finanziaria genera registrazioni di pre-impegno, impegno e liquidazione.
Budget	Creare pre-impegni e rettifiche iniziali.
Contabilità della gestione paghe	A seconda del caso d'uso, le seguenti funzionalità hanno un impatto significativo sul modo in cui il sistema elabora i pre-impegni di gestione paghe quando vengono abilitati: Contabilità interaziendale Utilizzare la data di pagamento del piano periodi come data budget.