Considerazioni sulla configurazione: Contabilità pre-impegni gestione paghe (CAN, USA)

La contabilità pre-impegni gestione paghe è un processo di gestione del budget che consente di prevedere con precisione la retribuzione dell'esercizio fiscale e i fringe benefit per le posizioni coperte e non coperte.

La contabilità pre-impegni gestione paghe consente di:

Gestire le spese di gestione paghe.
Impedire la spesa in eccesso dei budget.
Prevedere il flusso di cassa.
Eseguire la pianificazione finanziaria e delle risorse.
Amministrare stanziamenti e impegni.
Gestire i fondi riservati e le sovvenzioni.

È possibile utilizzare la contabilità pre-impegni gestione paghe quando l'organizzazione deve monitorare, confrontare e creare report continui per verificare se i fondi previsti a budget possono supportare le spese di gestione paghe effettive. Esempio: un manager del budget in un'università di ricerca deve prenotare i fondi previsti per coprire le spese per la gestione paghe e i fringe benefit per i dipendenti attuali e per le potenziali nuove assunzioni nell'esercizio fiscale successivo.

Domande	Considerazioni
È necessario creare impegni per più anni futuri?	È possibile creare pre-impegni fino a 5 esercizi fiscali futuri per ogni esercizio fiscale di base.
Si desidera verificare il budget durante la creazione delle rettifiche dei pre-impegni?	È possibile selezionare Abilita verifica budget nell'attività Modifica opzioni verifica budget per abilitare la verifica del budget nell'ambito del sottoprocesso Creazione rettifica pre-impegno gestione paghe .
È presente un periodo di paga che copre due esercizi fiscali?	È possibile configurare il riproporzionamento dell'esercizio fiscale nell'attività Modifica opzioni di pre-impegno gestione paghe aziendale . Consente di ripartire proporzionalmente i pre-impegni, gli impegni e i fringegni accessori di gestione paghe che si estendono su due esercizi fiscali.

Per abilitare la funzionalità stipendio superiore al tetto per i pre-impegni di gestione paghe, è necessario abilitare la funzionalità anche per la contabilità della gestione paghe.

È possibile selezionare configurazioni a livello di tenant nell'attività

Gestione opzioni contabili gestione paghe

per determinare se:

Abilitare lo stipendio superiore al tetto per le transazioni di pre-impegni gestione paghe, inclusi pre-impegni iniziali, rettifiche pre-impegni e liquidazioni.
Abilitare i pre-impegni iniziali e i processi di rettifica per rispettare la frequenza sostitutiva di una competenza.
Visualizzare i dati dettagliati dei pre-impegni nelle registrazioni finanziarie.
Includere le maturazioni anticipate gestione paghe per il controllo del budget.
Includere la base fringe benefit nelle spese per fringe benefit per identificare i componenti retributivi della competenza nelle righe di registrazione correlate alle spese per fringe benefit.

Domini	Considerazioni
Set Up: Position Commitment Accounting nell'area funzionale Core Payroll.	Consente agli utenti di configurare: Regole di pre-impegno gestione paghe Impegni gestione paghe per più esercizi fiscali di base
Set Up: Tenant Setup - Payroll nell'area funzionale System.	Consente l'accesso all'attività Gestione opzioni contabili gestione paghe in modo da poter selezionare la casella di controllo Usa valori sostitutivi frequenza di competenza .

Processo aziendale	Considerazioni
Creare pre-impegni gestione paghe iniziale	È possibile calcolare i pre-impegni gestione paghe iniziali una volta per ogni azienda all'inizio dell'esercizio fiscale.
Creare rettifiche pre-impegni gestione paghe	È possibile utilizzare il processo aziendale Verifica budget (dotazione di personale) per automatizzare le rettifiche dei pre-impegni quando lo si aggiunge come step nei processi aziendali relativi alla posizione, ad esempio: Assunzione Modifica retribuzione predefinita Chiudi ricerca di personale

Report	Considerazioni
Riepilogo pre-impegni gestione paghe	Visualizza i pre-impegni della gestione paghe, le liquidazioni successive e le rettifiche.
Impegni gestione paghe per azienda e periodo fiscale	Visualizza il riepilogo dei pre-impegni gestione paghe per azienda e un esercizio fiscale specifici.
Visualizzazione regola pre-impegno fringe benefit	Visualizza le regole configurate per le fasce percentuali di fringe benefit dei pre-impegni di gestione paghe.

Nessun impatto.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse che aiutano a comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.

Funzionalità	Considerazioni
HCM	Il sistema aggiorna i dati dei pre-impegni gestione paghe per riflettere le attività di HCM, ad esempio: Nuove assunzioni Cessazioni Riorganizzazioni La retribuzione cambia Modifiche alla ripartizione dei costi Aggiornamenti del budget
Contabilità generale	Il pre-impegno gestione paghe richiede l'impostazione dei mastri e dei piani contabili. La contabilità finanziaria genera registrazioni di pre-impegno, impegno e liquidazione.
Budget	Creare pre-impegni e rettifiche iniziali.
Contabilità gestione paghe	A seconda del caso d'uso, le seguenti funzionalità hanno un impatto significativo sul modo in cui il sistema elabora i pre-impegni di gestione paghe quando vengono abilitati: Contabilità interaziendale Utilizzare la data di pagamento del piano periodi come data budget.