Concetto: Controllo delle posizioni
Le organizzazioni di servizio possono avere esigenze specifiche in materia di risorse umane, gestione paghe e gestione finanziaria, determinate dagli impegni finanziari, legali e normativi. Il sistema tiene conto del fatto che entità diverse, sebbene condividano alcune esigenze in materia di transazioni e report, abbiano esigenze diverse in termini di report e livelli di supervisione della gestione. Inoltre, alcune attività e alcuni beni richiedono una contabilità e una gestione legale separate. Le aziende possono utilizzare Workday per gestire meglio la gestione paghe e le spese relative al personale.
La funzionalità di controllo delle posizioni di Workday consente la creazione e l'assegnazione di nuove posizioni, facenti parte degli effettivi autorizzati, e la dotazione di personale per l'organico. Per poter utilizzare a pieno la funzionalità di controllo delle posizioni, è necessaria la sottoscrizione a Workday HCM e Workday Payroll. Non è necessario un abbonamento a Workday Financial Management. La ricerca di personale, una funzionalità chiave per le risorse umane, consente di gestire l'intero processo, dall'approvazione alla copertura delle posizioni vacanti. Un profilo di posizione raccoglie informazioni su una singola posizione e ne semplifica la visualizzazione e la gestione di:
- Budget
- Attività di copertura
- Registrazione contabile dei costi pianificati ed effettivi
I calcoli relativi ai pre-impegni gestione paghe e quelli relativi alla gestione impegni forniscono un'istantanea dell'intera azienda all'inizio dell'esercizio fiscale. Tuttavia, poiché nel corso dell'anno si effettuano transazioni che influiscono sulla gestione paghe prevista, il sistema calcola anche i pre-impegni gestione paghe e gli impegni, relativamente a tutto l'anno, per fornire una verifica accurata del budget in tempo reale.
Il controllo delle posizioni estende le funzionalità principali del sistema in ambito finanziario, delle risorse umane e della gestione paghe. Tali funzionalità includono:
- Budget posizione, che fornisce il budget relativo alle posizioni, il controllo delle posizioni e l'onere.Consultare Concetto: Budget posizione.
- Pre-impegni gestione paghe, che utilizza HCM e Financial Management per monitorare e tenere sotto controllo i costi della gestione paghe.Consultare Procedura: Elaborare la contabilità pre-impegni gestione paghe.
- Contabilità pre-impegni, che contiene le registrazioni a giornale contabilizzate nei mastri in riferimento ai pre-impegni, agli impegni e agli importi effettivi per le transazioni relative alle posizioni.
Il budget posizione e la contabilità pre-impegni sono a disposizione solo dei dipendenti delle organizzazioni di supervisione che utilizzano il modello di dotazione di personale con gestione delle posizioni.
È possibile utilizzare i budget posizione senza la contabilità pre-impegni e i pre-impegni gestione paghe. Allo stesso modo, è possibile utilizzare la contabilità pre-impegni e i pre-impegni gestione paghe senza i budget posizione.