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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2026-04-17
Procedura: Creare trattenute

Procedura: Creare trattenute

  • Per le trattenute basate sulla posizione, configurare il tenant Workday in modo che supporti impieghi multipli.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     nell'area area funzionale Core Payroll .
Una trattenuta è un tipo di componente paga che consente di detrarre dallo salario quando si elabora la gestione paghe. È possibile impostare trattenute per recuperare valori come:
  • Trattenute assenze
  • Contributi dipendente 401(k) (USA).
  • Contributi assicurativi per assistenza medica o invalidità (FRA) del dipendente e del datore di lavoro.
  • Contributi medici dei dipendenti (CAN, Regno Unito, USA).
  • Trattenute su prestito (AUS)
  • Valori immessi tramite dati gestione paghe.
  • Ritenute d'acconto (CAN, Regno Unito, USA).
  1. Accedere attività
    Creazione trattenuta
     .
  2. Immettere le informazioni di identificazione della trattenuta:
    Opzione Descrizione
    Nome
    Immettere la modalità di visualizzazione della trattenuta nei risultati della gestione paghe.
    Codice
    Per utilizzare con altre applicazioni Workday , immettere un codice composto da un massimo di 20 caratteri. Esempio: si stanno configurando integrazioni in HCM per l'importazione dei dati della gestione paghe.
    Nome busta paga predefinito
    Immettere il nome della trattenuta da visualizzare nelle configurazioni busta paga . È possibile sostituire questo campo in
    Gestione configurazione busta paga gestione paghe
     .
    Per la gestione paghe per la Francia:
    Quando si utilizza il report standard
    Busta paga da stampare - FRA
     per creare un layout busta paga , è possibile visualizzare i componenti paga aggregati nella busta paga.
    Per configurare una riga aggregata, definire un
    Nome busta paga predefinito
     che:
    • È identico per tutti i componenti paga da aggregare.
    • Contiene caratteri tra parentesi quadre.
    Nella busta paga, il Workday visualizza il testo tra parentesi quadre come nome su busta paga per i componenti paga aggregati.
  3. Specificare il
    Paese
     per il quale è possibile utilizzare la trattenuta.
    Quando si lascia vuoto questo campo:
    • È possibile utilizzare la trattenuta in qualsiasi paese.
    • Il Workday utilizza la valuta del gruppo paga per i calcoli.
    • Il Workday visualizza tutte le opzioni per i paesi inclusi nella configurazione del tenant.
  4. Set Up Pay Component Eligibility.
    Definire i criteri di idoneità per determinare quando il Workday calcola la trattenuta. Esempio: limitare la trattenuta a collaboratori o categorie di esecuzione specifici.
  5. Enter Earning or Deduction Calculations.
    Definire il calcolo che restituisce i valori finali della trattenuta.
  6. Nella scheda
    Decorrenza
     , considerare queste funzionalità facoltative, che richiedono una configurazione aggiuntiva.
    Opzione Descrizione
    Calcolo riproporzionamento
    Determina come riproporzionare la trattenuta quando un evento di metà periodo genera più sottoperiodi.
    Calcolo retroattivo
    Consente di configurare se il Workday ricalcola la trattenuta durante i calcoli retroattivi.
    Più giurisdizioni di lavoro
    Per la gestione paghe USA Questo campo determina se frazionare il calcolo della trattenuta in base alle percentuali ripartizione delle imposte definite per le diverse giurisdizioni lavorative.
    Worktag di calcolo
    Consente di tag la trattenuta con informazioni supplementari come azienda, posizione, sede o numero di prestito. È quindi possibile fare riferimento al worktag per:
    • Guidare il calcolo dei componenti paga.
    • Associare i valori componente paga per l'aggregazione o la contabilità.
    • Valori limite visualizzati per:
      • Accumulo
      • Report
  7. (Facoltativo) Nella sezione
    Worktag di calcolo
     , aggiungere worktag per informazioni supplementari come azienda, posizione o sede. La sezione contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Worktag di calcolo
    Quando si configura una trattenuta con un worktag calcolo , il Workday richiede di immettere il worktag anche nei dati gestione paghe.
    Per la gestione paghe per il Canada e gli Stati Uniti, per creare una trattenuta basata sulla posizione per impieghi multipli o per incarichi internazionali negli Stati Uniti, selezionare il worktag
    Posizione
     .
    Non è possibile modificare il worktag calcolo dopo aver:
    • Includere la trattenuta in una gestione paghe o in un calcolo retroattivo .
    • Aggiungere i dati gestione paghe per la trattenuta.
    Includi input
    Selezionare questa casella di controllo per risolvere la trattenuta ogni volta che il Workday elabora i dati gestione paghe per il worktag associato .
  8. Set Up Pay Component Related Calculations.
    Configurare il Workday per calcolare automaticamente i calcoli correlati come parte di una trattenuta.
  9. (Facoltativo)Set Up Earning or Deduction Limits .
    Definire i limiti per il calcolo della trattenuta .
  10. Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.
    Aggiungere trattenute a un gruppo di gruppi di componente paga , da utilizzare in categorie di esecuzione o in altre configurazioni. Esempio: definire quali componenti paga si aggiungono alla retribuzione lorda.
  11. Nella scheda
    Con data non effettiva
     , considerare queste funzionalità facoltative.
    Opzione Descrizione
    Benefit
    Consente di collegare la trattenuta a un piano benefit.
    È quindi possibile impostare regole evento di iscrizione in HCM per specificare quando iniziare o terminare le trattenute sulla gestione paghe in base al piano benefit.
    Consultare:
    Determinazione costi
    Consente di specificare come ripartire tutte le istanze di una trattenuta per tutti i dipendenti tra:
    • Centri di costo
    • Progetti
    • Sovvenzioni
    • Altri tipi organizzazione e sedi
    Consultare Set Up Cost Allocations for Employee Deductions .
    ROE
    Per la gestione paghe per il Canada:
    È possibile utilizzare questi campi per identificare il periodo di rendicontazione ripartizione per la rendicontazione del ROE.
    Periodo rendicontazione ripartizione
     : per includere gli importi delle trattenute per tutte le trattenute configurate con un gruppo componenti paga imponibile EI , ad esempio Imponibile EI [CAN], selezionare
    Periodo guadagnato
     o
    Periodo pagato
     .
    Periodo rendicontazione ripartizione - Retro
     : il Workday popola automaticamente il periodo di rendicontazione con lo stesso valore del periodo rendicontazione ripartizione.
La trattenuta può essere utilizzata nell'elaborazione elaborazione gestione paghe alla decorrenza. È anche possibile impostarla come trattenuta volontaria per il self service dipendente .
Se si desidera che la trattenuta venga contabilizzata in un conto CoGe risultante, è necessario aggiornare la regola registrazione contabile
contabile Detrazione gestione paghe
 . Per aggiornare questa regola:
  1. Accedere al report
    Visualizzazione insieme di regole registrazione contabile
    .
  2. Selezionare la regola
    Trattenuta gestione paghe
     .
  3. Fare clic su
    Modifica regola registrazione contabile
    .
Nella pagina
Modifica regola registrazione contabile
 è possibile:
  • Modificare il conto CoGe predefinito.
  • Aggiungere il componente paga che contiene la trattenuta a una regola di registrazione contabile.
  • Verificare la regola di registrazione contabile modificata.