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Ultimo aggiornamento: 2025-01-10
Definizione buste paga (FRA)

Definizione buste paga (FRA)

Configurare i componenti paga e le aggregazioni paga.
Criteri di sicurezza:
  • Dominio
    Set Up: Payroll - FRA
     nell'area funzionale FRA Payroll.
  • Dominio
    Set Up: Payroll (Reporting)
     nell'area funzionale Core Payroll.
  • Dominio
    Worker Data Payroll (Company Specific)
     - FRA nell'area funzionale FRA Payroll.
Questo argomento fornisce istruzioni per definire le buste paga per la gestione paghe per la Francia. Per definire le buste paga per altri paesi, consultare Definire le buste paga.
È possibile includere diverse sezioni configurabili nelle buste paga dei collaboratori, più due sezioni in un allegato alla busta paga. Esempio:
Lordo
,
netto imponibile netto
.
Oltre alle sezioni configurabili, il sistema include automaticamente nella busta paga le sezioni relative a:
  • Informazioni collaboratore
  • Date dei periodi di paga
  • Datore di lavoro e contratti collettivi
Definire i calcoli da visualizzare in ogni sezione e le etichette da utilizzare.
Se si utilizza Workday Payroll in più di un paese, è necessario disporre di una configurazione della busta paga separata per ogni paese.
La configurazione della busta paga determina il contenuto di:
  • La scheda
    Riepilogo
     di un risultato di gestione paghe.
  • Il report
    Risultati calcolo paga FRA - Visualizzazione busta paga
     .
  • Le buste paga cartacee
  1. Accedere all'attività
    Gestione configurazione busta paga gestione paghe
     e selezionare Francia.
    È possibile impostare la Francia nell'attività
    Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
     .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Nascondi buste paga
    Selezionare la casella di controllo per impedire la visualizzazione delle buste paga generate da Workday Payroll quando si importano le buste paga generate esternamente tramite un'integrazione basata sul modello
    Documenti gestione paghe esterna
     .
    Quando si seleziona la casella di controllo, il sistema interrompe immediatamente la visualizzazione delle buste paga.
    Quando si utilizza l'attività
    Nascondi o Visualizza buste paga per gruppi di collaboratori
     , il sistema sostituisce la configurazione della casella di controllo
    Nascondi buste paga
     .
  3. La scheda
    Sezioni
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Payslip Group
    Ogni gruppo di buste paga rappresenta una sezione separata della busta paga. È possibile includere ogni sezione una volta.
    Queste sezioni vengono visualizzate in una busta paga in un ordine predefinito.
    • Lordo
    • Trattenuta - Assicurazione sanitaria
    • Trattenuta - Infortunio sul lavoro
    • Trattenuta - Pensione
    • Trattenuta - Famiglia
    • Trattenuta - Fondo di disoccupazione
    • Trattenuta - Altri contributi
    •
      Trattenuta - Contratti collettivi
    • Trattenuta - CSG non imponibile, CRDS e CSG inoltrati a imposta
    • Trattenuta - Esenzioni da trattenuta
    • Trattenuta - Contributi sociali facoltativi
    • Netto imponibile
    • Piani assenze
    È anche possibile definire un allegato con due sezioni separate. Esempio:
    Allegato 1
    ,
    Allegato 2
    . L'allegato viene visualizzato in una pagina separata dalla busta paga.
    Etichetta
    È possibile visualizzare un'etichetta personalizzata per una sezione anziché il nome del gruppo di buste paga.
    Questo valore sostitutivo è disponibile nel report busta paga ma non è visibile nella scheda
    Riepilogo
    dei risultati della gestione paghe.
    Calcoli busta paga
    Identificare i gruppi di calcoli da riportare in ogni sezione (o
    Gruppo busta paga
    ).
    • Per
      Lordo
      , selezionare
      FRA Adds to Lord
       e
      FRA Subtracts from Lord
      .
    • Per tutti i gruppi di buste paga trattenute, selezionare il gruppo di componenti paga corrispondente. Esempio: per
      Trattenuta - Assicurazione sanitaria
      , selezionare
      Busta paga FRA - Assicurazione sanitaria [FRA]
    • Per
      Trattenuta - CSG non imponibile, CRDS e CSG inoltrata a imposta
      , selezionare
      FRA Payslip - CRDS and CSG Submitted to Tax [FRA]
       e
      FRA Payslip - CSG non Taxable [FRA]
    • Per
      Trattenuta - Esenzioni trattenute
      , selezionare
      Busta paga FRA - Adds to Total Deduction Exemptions [FRA]
       e
      Busta paga FRA - Subtracts from Total Deduction Exemptions [FRA]
      .
    • Per
      Netto imponibile netto
      , selezionare
      Busta paga FRA - Altri componenti paga netti [FRA]
      .
    • Per
      Piani assenze
      , selezionare un piano permessi.
    • Per
      l' Allegato 1
       e
      l' Allegato 2
      , selezionare
      Allegato busta paga FRA 1
       e
      Allegato busta paga FRA 2
      .
    Per impostazione predefinita, il sistema non visualizza i componenti paga con valore pari a zero nella busta paga. Per visualizzare i calcoli correlati quando un componente paga ha un valore pari a zero, accedere all'attività
    Gestione ordine di rendicontazione utili e trattenute
     e selezionare
    Consenti visualizzazione nella busta paga quando è uguale a 0
    .
    Calcoli correlati
    Se si selezionano più calcoli correlati e sono presenti più valori per lo stesso componente paga, il sistema visualizza la somma dei valori.
    Esempio: selezionare
    Ore (ripartite)
     e
    Ore (non riproporzionate)
    .
    Selezionare i calcoli correlati da visualizzare in colonne aggiuntive.
    Se si utilizza un calcolo correlato da una competenza o una trattenuta, selezionare la competenza o la trattenuta correlata nella colonna
    Calcolo busta paga
     .
    Esempio: in una sezione
    Trattenuta
    della busta paga:
    • Selezionare
      Stipendi imponibili
       nella colonna
      Calcoli correlati 1
       per visualizzare la base retributiva utilizzata nel calcolo della trattenuta.
    • Selezionare
      Tariffa
      nella colonna
      Calcoli correlati 2
       per visualizzare la quota utilizzata nel calcolo della trattenuta.
    Se diversi componenti paga utilizzano calcoli correlati diversi, selezionare tutti gli elementi applicabili.
  4. La scheda
    Stampa
    contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Report Designer Layout per buste paga in self service
    Workday Payroll for France consiglia di disabilitare la visualizzazione delle buste paga in modalità self service per tutti i collaboratori.
  5. Nella scheda
    Nomi sostitutivi componente paga (con data non effettiva)
     , è possibile rinominare i componenti paga di proprietà di Workday nelle buste paga.
    Quando si crea un report personalizzato basato sul report standard
    Busta paga da stampare - FRA
     per creare un layout della busta paga, è possibile visualizzare i componenti paga aggregati nella busta paga. Consultare Procedura: Configurare le buste paga personalizzate di Report Designer.
    Per configurare una riga aggregata, definire un
    Nome busta paga sostitutivo
     che:
    • È identico per tutti i componenti paga da aggregare.
    • Contiene caratteri tra parentesi quadre.
    Nella busta paga, il testo tra parentesi quadre viene visualizzato come nome della busta paga per i componenti paga aggregati.
    Questi valori sostitutivi vengono visualizzati solo nelle buste paga. I risultati della gestione paghe continuano a visualizzare il nome del componente paga.
    Per sostituire il nome di una competenza o di una trattenuta, immettere il nome nel campo
    Nome busta paga predefinito
     nell'attività
    Creazione/Modifica competenza
     o
    Creazione/Modifica trattenuta
     .
  6. In
    Totali
    , definire i totali da visualizzare nella busta paga
    Opzione Descrizione
    Ordine
    Utilizzare le frecce per definire l'ordine di visualizzazione dei totali nella busta paga.
    Aggregazione gestione paghe
    Selezionare una delle seguenti aggregazioni paga:
    • Gruppo di componenti paga
    • Accumulo paga
    • Saldo paga
    Per la griglia
    Totali
    , ogni voce di aggregazione gestione paghe richiede un totale mensile e un totale annuale. Esempio:
    imponibile netto FRA [FRA]
     e
    imponibile netto FRA YTD (data pagamento) [FRA]
    .
    Nome sostitutivo busta paga
    Immettere un nome alternativo da visualizzare nella busta paga. Esempio:
    Net Imposable
     Annuel e
    Net Imposable Annual
    .
  7. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione messaggi busta paga
     . È possibile aggiungere messaggi da visualizzare nelle buste paga cartacee in base a: Azienda, Dipendente, Sede, Gruppo paga, Periodo paga e Categoria esecuzione. È possibile utilizzare l'attività
    Modifica messaggi busta paga
     o
    Eliminazione messaggi busta paga
     per modificare questi messaggi personalizzati.
    Il sistema visualizza i messaggi esistenti per la gestione paghe per la Francia nelle attività
    Modifica messaggi busta paga
     ed
    Eliminazione messaggi busta paga
     . È consigliabile verificare che si stiano utilizzando i messaggi per il paese corretto. La modifica o l'eliminazione di un messaggio influisce su tutte le occorrenze storiche del messaggio nelle buste paga esistenti archiviate nel sistema.
    Inoltre, è consigliabile utilizzare l'attività
    Modifica layout modulo aziendale predefinito
     quando si aggiunge un messaggio al modulo
    Busta paga (FRA)
     . Selezionare la casella di controllo
    Applica modello report separatamente a ogni riga
     .
La configurazione determina i componenti impostati nel report standard
Busta paga da stampare - FRA
.
  • Il sistema visualizza gli utili e le trattenute configurati per ogni gruppo di buste paga.
  • Sotto il componente paga interessato è possibile visualizzare le differenze calcolate dal processo di calcolo della paga retroattiva su una riga per periodo retroattivo.
  • A seconda della configurazione, è possibile visualizzare:
    • Nella sezione
      Lordo
      : Trattenute per i permessi goduti durante il periodo di paga.
    • Nella sezione
      Assenze
      : Saldi assenze, comprese le unità di permesso godute durante il periodo e il saldo residuo.
Per definire l'ordine di visualizzazione degli utili e delle trattenute all'interno di ogni gruppo di buste paga, accedere all'attività
Gestione ordine di rendicontazione guadagni e trattenute
 .
È possibile:
  • Configurare un layout busta paga standard o personalizzato di Report Designer.
  • Stampare le buste paga del collaboratore in base al layout delle buste paga selezionato.