Riferimenti: Tipi e sottotipi di organizzazione

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Le organizzazioni consentono di raggruppare risorse, collaboratori, costi e altre organizzazioni per il routing, la sicurezza, l'analisi e i report dei processi aziendali. Il sistema offre diversi tipi di organizzazione per diversi scopi funzionali. Esempio: le organizzazioni di supervisione riflettono la struttura dei report e i centri di costo e le aree geografiche riflettono la struttura dei costi. È anche possibile creare tipi di organizzazione personalizzati.

Utilizzare le organizzazioni per:

Aggregare i dati per i report.

Assegnare i collaboratori ai team di gestione e di supporto.

Avviare i processi aziendali.

Alcuni tipi di organizzazione hanno una gerarchia corrispondente per raggruppare le organizzazioni per rappresentare una struttura. Le gerarchie consentono di assegnare ed ereditare ruoli, condividere processi aziendali e consolidare i risultati.

Tipi di organizzazione predefiniti di Workday

Tipo organizzazione	Descrizione	Attività	Domini
Unità universitaria	Fornisce la base per gestire le nomine dei docenti nel settore dell'istruzione.	Creare unità universitaria Modifica unità universitaria Visualizza unità universitaria Visualizzazione unità universitaria alla data di riferimento	Set Up: Academic Units Reports: Academic Units
Gerarchia di unità universitarie	Rollup o raggruppamento di unità accademiche che in genere riflette la struttura di un istituto universitario.	Creare una gerarchia di unità universitarie Modifica gerarchia unità universitarie Visualizzazione gerarchia unità universitarie Visualizzazione gerarchia unità universitarie alla data di riferimento	Set Up: Academic Unit Hierarchies Reports: Academic Unit Hierarchies
Unità operativa	In genere utilizzato per riflettere le aree di business che potrebbero interessare più aziende o entità legali.	Creare unità operativa Modifica unità operativa Visualizzazione unità operativa	Set Up: Worktags - Business Unit
Gerarchia unità operative	Gerarchia per unità operative	Creare una gerarchia di unità operative Modificare la gerarchia aziendale Visualizzazione gerarchia unità operative	Set Up: Worktags - Business Unit
Comitato	Tiene traccia di vari tipi di comitati, dall'azienda al livello di reparto.	Gestione definizione comitato Visualizzazione definizione comitato	Definizione di comitato: Gestire Definizione di comitato: Reporting
Azienda	Il tipo di organizzazione principale per Workday Financial Management. Tutte le transazioni finanziarie riguardano un'azienda. La maggior parte dei report finanziari, come lo stato patrimoniale e il conto economico, viene eseguita nel contesto di un'azienda. È consigliabile creare un'azienda separata per ogni entità interna con un identificativo fiscale separato.	Creazione azienda Azienda Azienda Modifica (azione correlata) Visualizza azienda Visualizzazione azienda alla data di riferimento	Gestione: azienda Report: Visualizzazione azienda alla data di riferimento
Gerarchia aziende	Gerarchia per aziende	Creare gerarchia aziende Organizzazione Modifica organizzazione (azione correlata) Visualizza organizzazione Visualizzazione organizzazione alla data di riferimento	Creazione: azienda Set Up: Organization
Centro di costo	Tiene traccia delle transazioni finanziarie e delle transazioni HCM con un impatto finanziario, come assunzioni o cessazioni. Assegnare dipendenti e collaboratori esterni a un centro di costo al momento dell'assunzione. È possibile eseguire il rollup dei centri di costo in gerarchie di centri di costo, che possono archiviare i centri di costo solo a scopo di reportistica. Non è possibile associare le transazioni a una gerarchia di centri di costo. L'attività Modifica centro di costo consente di specificare i worktag correlati.	Creare centro di costo Centro di costo Modifica centro di costo (azione correlata) Visualizza centro di costo Visualizzazione centro di costo alla data di riferimento	Gestione: Centro di costo Report: visualizzazione centro di costo alla data di riferimento
Gerarchia centri di costo	Gerarchia per centri di costo	Creare gerarchia centri di costo Organizzazione Modifica organizzazione (azione correlata) Visualizza organizzazione Visualizzazione organizzazione alla data di riferimento	Creare: Centro di costo Set Up: Organization
Organizzazione personalizzata	Consente di raggruppare i collaboratori in costrutti logici non definiti dagli altri tipi di organizzazione forniti da Workday.	Creare un'organizzazione personalizzata Organizzazione personalizzata Modifica organizzazione personalizzata (azione correlata) Visualizza organizzazione personalizzata Visualizzazione organizzazione personalizzata alla data di riferimento	Gestione: organizzazione personalizzata Report: visualizzazione organizzazione personalizzata alla data di riferimento
Fondo	Utilizzato principalmente da organizzazioni del settore pubblico e di istruzione superiore. È possibile utilizzare i fondi come worktag nelle transazioni finanziarie e di gestione paghe.	Creare fondo Modifica fondo Visualizza fondo	Set Up: Fund
Gerarchia fondi	Gerarchia per i fondi	Creare una gerarchia fondi Modifica gerarchia fondi Visualizzazione gerarchia fondi	Set Up: Fund
Donazione	Utilizzato principalmente nelle organizzazioni di istruzione superiore e senza scopo di lucro e in genere rappresentano donazioni in denaro come fonte di finanziamento. Un tipo comune di donazione è una dotazione.	Crea regalo	Configurare il processo aziendale Evento di donazione e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Endowment Accounting.
Gerarchia donazioni	Gerarchia per regali	Creare una gerarchia di donazioni Modifica gerarchia donazioni Visualizzare la gerarchia delle donazioni	Set Up: Endowments Report manager: Dotazioni Report: Dotazioni
Sovvenzione	Utilizzato principalmente da organizzazioni del settore pubblico e di istruzione superiore.	Crea sovvenzione Modifica sovvenzione Visualizza sovvenzione	Set Up: Grants Processo: sovvenzioni Set Up: Worktag sovvenzione di base
Gerarchia assegnazioni	Gerarchia per le sovvenzioni	Creare una gerarchia di sovvenzioni Modifica gerarchia sovvenzioni Visualizzazione gerarchia sovvenzioni	Processo: sovvenzioni
Sede	Le sedi sono un attributo associato a un collaboratore in una posizione. È anche possibile utilizzare le sedi per i beni. Le sedi riflettono la sede di lavoro di un collaboratore anziché un'area di responsabilità. Le gerarchie di sedi hanno ruoli organizzativi e possono includere sedi a scopo di raggruppamento.	Creare sede Modifica sede Visualizza sede Visualizzazione sede alla data di riferimento	Gestisci: sede Location: View
Gerarchia sedi	Gerarchia per sedi	Creare una gerarchia di sedi Organizzazione Modifica organizzazione (azione correlata) Visualizza organizzazione Visualizzazione organizzazione alla data di riferimento	Gestione: gerarchia sedi Set Up: Organization
Matrice	Contiene collaboratori di diverse organizzazioni di supervisione che collaborano. Ogni organizzazione a matrice ha un manager che ha una relazione di leadership con tutti i membri dell'organizzazione a matrice. Tuttavia, il manager dell'organizzazione di supervisione di un collaboratore mantiene l'autorità finale sul collaboratore. È possibile utilizzare una gerarchia personalizzata per raggruppare le organizzazioni a matrice. Il sistema aggiunge automaticamente i manager matrice assegnati al gruppo di sicurezza Matrix Manager (Supervisory Hierarchy Access) . È possibile configurare il gruppo di sicurezza per concedere ai membri l'accesso ai report di supervisione di qualsiasi manager all'interno di organizzazioni a matrice. Le organizzazioni a matrice sono indipendenti e non sono correlate a un'organizzazione di supervisione.	Creare organizzazione a matrice Organizzazione Modifica organizzazione (azione correlata) Visualizza organizzazione Visualizzazione organizzazione alla data di riferimento	Gestione: organizzazioni a matrice Set Up: Organization
Gruppo paga	Aggrega i collaboratori e le regole che determinano la modalità di calcolo della loro paga. Ogni collaboratore che riceve la paga tramite Workday Payroll deve appartenere esattamente a un gruppo paga, a meno che non si stia utilizzando la funzionalità impieghi multipli.	Creare gruppo paga Organizzazione Modifica organizzazione (azione correlata) Visualizza gruppo paga	Impostazione: Gestione paghe - Specifico per gruppo paga Set Up: Payroll Interface
Programma	Utilizzato principalmente da organizzazioni del settore pubblico e di istruzione superiore. I programmi in genere hanno scopi di alto livello a lungo termine, se non permanenti.	Creazione programma Modifica programma Visualizza programma	Set Up: Program
Gerarchia programmi	Gerarchia per i programmi	Creare una gerarchia di programmi Modificare la gerarchia programmi Visualizzazione gerarchia programmi	Set Up: Program
Progetto	I progetti consentono di definire il lavoro in linea con gli obiettivi strategici aziendali e individuali. Un progetto appartiene a una gerarchia di progetti. Il piano risorse per assegnare i collaboratori a un progetto è definito nel progetto o ereditato dalla gerarchia progetti. È possibile utilizzare i progetti fatturabili per fatturare tempi e spese ai clienti. È possibile utilizzare gli scenari di progetto per la pianificazione del progetto	Creazione progetto Modifica progetto Visualizzazione progetto	Set Up: Project Details View: Project Self-Service: Project Gestione: progetto
Gerarchia progetti	Gerarchia per i progetti	Creazione gerarchia progetti Modifica gerarchia progetti Visualizzazione gerarchia progetti	Configurare il processo aziendale Creazione gerarchia progetti e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Projects. Set Up: Project Hierarchy
Area geografica	Riflette l'area di responsabilità di un collaboratore anziché la sede di lavoro. Esempio: un addetto alle vendite potrebbe lavorare da una sede di Miami, che esegue il rollup al Nord America, ma potrebbe essere responsabile delle vendite nell'area dell'America Latina.	Creare area geografica Area geografica Modifica area geografica (azione correlata) Visualizza area geografica Visualizzazione area geografica alla data di riferimento	Gestione: area geografica Report: visualizzazione area geografica alla data di riferimento
Gerarchia aree geografiche	Gerarchia per aree geografiche	Creare una gerarchia di aree geografiche Organizzazione Modifica organizzazione (azione correlata) Visualizza organizzazione Visualizzazione organizzazione alla data di riferimento	Creazione: area geografica Gestione: area geografica Set Up: Organization
Organizzazione pensionato	Contiene i pensionati e fornisce visibilità e accesso gestionale agli amministratori e ai partner dei pensionati.	Creare un'organizzazione di pensionati Organizzazione Modifica organizzazione (azione correlata) Visualizza organizzazione Visualizzazione organizzazione alla data di riferimento	Gestione: creazione organizzazione pensionati Report: Organizzazione Set Up: Organization
Organizzazione di supervisione	Le organizzazioni di supervisione raggruppano i collaboratori in una gerarchia manageriale. Un'organizzazione di supervisione può essere un'unità operativa, un reparto, un gruppo o un progetto. Gli impieghi, le posizioni e le strutture retributive sono associati alle organizzazioni di supervisione. I collaboratori vengono assunti per impieghi o posizioni associate a un'organizzazione di supervisione. È possibile assegnare processi aziendali a un'organizzazione di supervisione. Tutte le approvazioni e le liste di controllo vengono stabilite per la gerarchia dell'organizzazione di supervisione. È possibile impostare variazioni per le organizzazioni all'interno di tale gerarchia. È possibile creare e inserire organizzazioni di supervisione in una gerarchia con un'unica azione. Non sono disponibili azioni separate per creare una gerarchia di supervisione.	Creare un'organizzazione di supervisione Organizzazione di supervisione Modifica organizzazione di supervisione (azione correlata) Visualizzazione organizzazione di supervisione Visualizzazione organizzazione di supervisione alla data di riferimento	Manage: Supervisory Organization Reports: Supervisory Organization View as of Date
Sindacato	I sindacati registrano e generano report sull'appartenenza ai sindacati dei collaboratori.	Gestire i sindacati Visualizza unione	Set Up: Unions
Team di lavoro	Contiene i collaboratori raggruppati in un team indipendente, non gerarchico e basato su attività, ad esempio una mischia o una task force. L'appartenenza al team di lavoro può essere autogestita e dinamica e i membri possono essere attivi, passivi o inattivi.	Creare team di lavoro Modifica team di lavoro Visualizzazione appartenenza a Workteam alla data di Visualizza gruppo di lavoro	Gestione: Workteam Manage: Workteam Membership History Self service: Workteam

Il sistema fornisce anche origini dati report con campi di report per ogni tipo di organizzazione per semplificarne l'utilizzo nei report personalizzati, nelle notifiche e nelle regole condizionali.

Sottotipi organizzazione

È possibile distinguere tra più istanze dello stesso tipo di organizzazione utilizzando i sottotipi di organizzazione. Esempio: è possibile suddividere le organizzazioni di supervisione in sottotipi di organizzazione: Dipartimento, Divisione o Gruppo. Per i tipi di organizzazione che sono gerarchie, i sottotipi definiscono i livelli in una struttura gerarchica.

Accedere all'attività

Gestione sottotipi organizzazione

per gestire i sottotipi organizzazione.

Viste composte

Diversi tipi di organizzazione hanno una visualizzazione composta o un profilo composto da gruppi di profilo e report (o da attività worklet consentite).

Ogni attività worklet consentita (scheda) ha i propri criteri di sicurezza. Per visualizzare una scheda in una visualizzazione composta per l'organizzazione, i collaboratori devono appartenere ai domini di sicurezza appropriati per un tipo di organizzazione.

I gruppi di profilo per i tipi di organizzazione includono:

Panoramica per azienda

Panoramica per centro di costo

Panoramica per organizzazione personalizzata

Panoramica per area geografica

Panoramica per l'organizzazione di supervisione

Accedere all'attività

Configurazione gruppo di profilo

per configurare la visualizzazione composta per ogni tipo di organizzazione segmentata. La scheda

Dettagli

è specifica per ogni tipo di organizzazione.

Concetto: Workday Projects