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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-12
Procedura: Configurare i comitati

Procedura: Configurare i comitati

È possibile monitorare vari tipi di comitati, inclusi sottocomitati aziendali, di reparto, normativi o speciali. È possibile gestire le iscrizioni ai comitati e i dettagli delle riunioni per avere un record completo delle attività correlate ai comitati nel sistema.
È possibile classificare un comitato come privato per limitare l'accesso al comitato, ai suoi membri e alle sue riunioni.
  1. Configurare il dominio
    Committees: View
     per concedere l'accesso per l'aggiornamento o la visualizzazione delle informazioni sui comitati. È quindi possibile controllare l'accesso a informazioni specifiche sui comitati combinando altri domini dei comitati con il dominio
    Committees: View
     .
    Per abilitare l'accesso al profilo del comitato e al report
    Directory membri comitato per profilo
     , configurare i domini
    Committees: View
     e
    Committees: Directory
     .
  2. Accedere all'attività
    Gestione tipo comitato
     .
    Creare tipi di comitato a scopo di categorizzazione, ad esempio docenti, studenti o amministrativi. La selezione della casella di controllo
    Comitato di ricerca
     consente di associare i comitati di ricerca alle ricerche di personale.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Committee Definition: Set Up
     nell'area funzionale Organizations and Roles.
  3. Accedere all'attività
    Gestione sottotipi organizzazione
    .
    Assegnare livelli di sottotipo al tipo di organizzazione comitato a fini di report. I sottotipi sono livelli utilizzati nei campi calcolati relativi alla gerarchia e nella definizione delle strutture della gerarchia organizzativa.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Committee Definition: Set Up
     nell'area funzionale Organizations and Roles.
  4. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione gruppi di classificazione comitato
     .
    Creare gruppi da utilizzare per combinare classificazioni di comitati simili per semplificare la creazione di report e l'usabilità in Workday, ad esempio la frequenza delle riunioni.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Committee Definition: Set Up
     nell'area funzionale Organizations and Roles.
  5. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione classificazione comitato
     .
    Classificare le definizioni dei comitati in modo che corrispondano ai gruppi di classificazione.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Committee Definition: Set Up
     nell'area funzionale Organizations and Roles.
  6. Creare un comitato.
  7. Creare ruoli per organizzazioni di tipo comitato e assegnarli a collaboratori accademici, consulenti per l'ammissione, membri di comitati esterni, studenti o collaboratori.
  8. Collegare i ruoli a un gruppo di sicurezza basato su ruolo con o senza vincoli:
    Consultare Creare gruppi di sicurezza basati su ruolo.
    Associare i ruoli ai gruppi di sicurezza per limitare l'accesso degli assegnatari di ruolo solo ai dati e alle azioni dei processi aziendali del rispettivo comitato.
  9. Concedere ai membri correnti l'accesso alle informazioni del comitato creando un gruppo di sicurezza con vincoli di appartenenza all'organizzazione per il comitato.
  10. Configurare il profilo del comitato e aggiungere il relativo report al profilo del tipo di organizzazione sponsor.
  11. Configurare il dashboard Comitati per combinare analisi e azioni per la gestione dei comitati da un'unica posizione.
È possibile utilizzare il prefisso di ricerca
com:
 per limitare i risultati ai comitati.
Il sistema fornisce una serie di report standard per facilitare la gestione dei comitati. Per un elenco, accedere
a Workday Standard Reports
 e selezionare la categoria
Comitati
 .