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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Concetto: Organizzazioni personalizzate

Concetto: Organizzazioni personalizzate

È possibile utilizzare le organizzazioni personalizzate per raggruppare i collaboratori in costrutti logici non definiti dai tipi di organizzazione forniti da Workday.
Utilizzare l'attività
Gestione tipi organizzazione
 per definire tipi di organizzazione personalizzati. È possibile configurare un'organizzazione personalizzata come worktag nelle transazioni finanziarie e assegnare un collaboratore all'organizzazione personalizzata nell'assegnazione organizzazione. In questo caso, l'organizzazione personalizzata viene impostata come worktag nelle transazioni che coinvolgono il collaboratore. È possibile contrassegnare fino a 10 tipi di organizzazione personalizzata come worktag finanziario. Oltre a utilizzare i worktag nel routing dei processi aziendali, è anche possibile utilizzare i worktag come dimensione nei report. Quando si configura un'organizzazione personalizzata da visualizzare in Modifica assegnazione organizzazione, non è possibile assegnarla utilizzando le attività di appartenenza o Assegnazione collaboratore.
Quando si seleziona
Utilizza come worktag finanziario
 per un'organizzazione personalizzata, l'organizzazione personalizzata viene impostata automaticamente nelle transazioni per i membri dell'organizzazione. È possibile selezionarlo come worktag nelle transazioni finanziarie e inoltrare le transazioni alle persone con ruoli nell'organizzazione personalizzata.
Utilizzare
le organizzazioni personalizzate
 come worktag quando si desidera:
  • Assegnare worktag ai collaboratori in modo che vengano inseriti nelle transazioni finanziarie come le note spese.
  • Assegnare ruoli ai worktag per l'approvazione dei processi aziendali e la creazione di report.
  • Creare gerarchie di worktag per la navigazione, nonché la logica di convalida e le regole condizionali.
Se i worktag per le transazioni finanziarie non richiedono le funzionalità precedenti, è consigliabile utilizzare
worktag personalizzati
. Tuttavia, tenere presente che i worktag personalizzati sono disponibili per le transazioni di gestione paghe, ma non per le transazioni di determinazione dei costi di gestione paghe. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla documentazione
Payroll for the US > Labor Costing
 (o alla documentazione
Payroll for Canada > Labor Costing
 ).
È possibile definire worktag correlati in un'organizzazione personalizzata. Quando si immette l'organizzazione personalizzata in una transazione, il sistema imposta automaticamente i relativi worktag nel campo
Worktag
 della transazione. L'ultimo valore predefinito per un tipo di worktag sostituisce qualsiasi valore precedente.
Esempio: è possibile definire un tipo di organizzazione
Negozio
e creare un'organizzazione personalizzata con quel tipo per ogni sede del negozio, ad esempio
San Francisco Store
 e
New York City Store
.
  • Se un dipendente del
    San Francisco Store
     crea una nota spese, è possibile fare in modo che il negozio venga visualizzato automaticamente come worktag nella nota spese.
  • Se si assegna il ruolo
    di Responsabile del negozio
     al
    punto vendita di San Francisco
    , è possibile configurare il processo aziendale
    Creazione nota spese
     in modo che venga inoltrato alla persona con quel ruolo ogni volta che un dipendente del negozio inoltra una nota spese.

Utilizzare le organizzazioni personalizzate per la distribuzione in blocco dei documenti

Il sistema consente di distribuire in blocco documenti o attività per organizzazione. Le organizzazioni personalizzate consentono di utilizzare le regole di appartenenza per assegnare membri a un'organizzazione personalizzata specifica in modo statico o dinamico. È quindi possibile distribuire in blocco i documenti ai membri dell'organizzazione personalizzata.

Utilizzare le organizzazioni personalizzate come dimensione nelle regole di registrazione contabile

Quando si utilizza un'organizzazione personalizzata come dimensione, è possibile assegnarla a mastri specifici all'interno delle regole di registrazione contabile. Quando si assegna un'organizzazione personalizzata come dimensione a un mastro, i tipi di transazione dell'organizzazione effettuati per tale organizzazione personalizzata verranno registrati automaticamente nel mastro ad essa associato.