Configurare organizzazioni non di supervisione
Criteri di sicurezza: almeno uno dei seguenti domini nell'area funzionale Organizations and Roles:
- Creazione: azienda
- Creare: Centro di costo
- Creazione: organizzazione personalizzata
- Manage: Matrix Organizations
- Creazione: area geografica
- Gestione: creazione organizzazione pensionati
In Workday sono disponibili diversi tipi di organizzazione per la gestione degli aspetti dell'azienda. Quando si crea un'organizzazione, è possibile assegnarle dei ruoli. I ruoli e i gruppi di sicurezza basati su ruolo determinano l'accesso alle informazioni sull'organizzazione, le approvazioni dei processi aziendali e le notifiche.
- Accedere a una di queste attività:
- Creazione azienda
- Creare centro di costo
- Creare organizzazione personalizzata
- Creare organizzazione a matrice
- Crea area geografica
- Creare un'organizzazione di pensionati
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione NomeIl nome, il codice e se il codice è incluso nel nome hanno decorrenza. È possibile modificare il nome e applicare la decorrenza selezionando dal menu delle azioni correlate dell'organizzazione. Il nome dell'organizzazione e lo storico codici sono visibili in questa attività e nel reportStorico organizzazione.Quando si crea una nuova decorrenza per la modifica del nome di un'organizzazione e il nome dell'organizzazione corrisponde allo snapshot successivo, il sistema aggiorna la decorrenza dello snapshot successivo alla data precedente.Il sistema visualizza le conversioni per decorrenza nella grigliaStorico nomi. Quando si crea una nuova decorrenza, il sistema non copia le conversioni dalla decorrenza precedente quando:- Selezionare la casella di controlloNascondi traduzioni dopo modifica valore basenell'attivitàModifica configurazione tenant - Globale.
- Modificare il nome dell'organizzazione nella lingua di base della decorrenza.
Nome fonetico (solo azienda)Quando si aggiunge o si aggiorna un nome fonetico, il sistema visualizza il nome dell'azienda o dell'entità aziendale sia nella lingua locale che in inglese su documenti finanziari specifici.Viene visualizzato quando:- I nomi fonetici vengono abilitati nell'attivitàModifica configurazione tenant - Globale.
- Gli utenti selezionano le impostazioni internazionali e la lingua di visualizzazione pertinenti nelle loro preferenze.
Data disponibilitàLe convalide predefinite di Workday non utilizzano laData disponibilità. È possibile creare una convalida personalizzata per impedire che l'organizzazione venga utilizzata in una transazione con decorrenza precedente allaData disponibilità.VisibilitàQuando si determina chi può visualizzare un'organizzazione, il sistema assegna la priorità alla visibilità dell'organizzazione rispetto ai diritti di accesso del gruppo di sicurezza basato su ruolo o utente del collaboratore. Per concedere l'accesso in modifica agli amministratori e limitare la visibilità dell'organizzazione solo agli assegnatari di ruolo, è necessario assegnare il ruolo anche agli amministratori.La visibilità controlla anche se i collaboratori possono visualizzare i dettagli dell'organizzazione o solo il nome dell'organizzazione negli elenchi di valori e nei report. È possibile limitare completamente la visibilità per le organizzazioni di supervisione. Tuttavia, per altri tipi di organizzazione, il nome dell'organizzazione è visibile negli elenchi di valori e nei report, ma non i dettagli dell'organizzazione e le azioni correlate.Limitato alle aziendeQuando si limitano i centri di costo ad aziende specifiche, il sistema supporta combinazioni valide di azienda e centro di costo nelle attività in cui si immettono entrambi i valori. Quando non si seleziona un'azienda, il centro di costo è valido per tutte le aziende.Worktag correlatiQuando si seleziona un'organizzazione con worktag correlati in una transazione, il sistema popola automaticamente tali worktag correlati. Quando si immette un worktag correlato con valori predefiniti, il worktag immesso sostituisce qualsiasi valore predefinito esistente. - La schedaAssegnazione ruolicontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione RuoloL'elenco di valori visualizza i ruoli autorizzati ad assegnare. Configurare i gruppi di sicurezza che possono assegnare il ruolo nell'attivitàGestione ruoli assegnabili.Limitato ad assegnazione singolaIndica che è possibile assegnare il ruolo a un solo collaboratore, come impostato nell'attivitàGestione ruoli assegnabili.Assegnata aSelezionare le posizioni o le limitazioni di posizione da assegnare al ruolo.
A seconda del tipo di organizzazione, aggiungere l'organizzazione a una gerarchia in base a selezionando:
- dal menu delle azioni correlate dell'organizzazione.
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Per un elenco completo dei report e delle descrizioni delle organizzazioni forniti da Workday, accedere al report
Report standard di Workday
e selezionare la categoria di report Organizzazioni
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