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Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - Processi aziendali

Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - Processi aziendali

Gestire le impostazioni a livello di tenant per i processi aziendali.

Opzione	Descrizione	Ulteriori informazioni
Generatore di ID per richieste	Selezionare un generatore di ID utilizzato Workday per creare un ID richiesta sequenziale. È possibile creare un generatore di ID personalizzato utilizzando l' attività Creazione definizione ID/Generatore di sequenze . Se il campo è vuoto, il Workday assegna un codice ID all'oggetto oggetto business. Quando si genera un ID richiesta, il Workday verifica innanzitutto se per il tipo di richiesta è configurato un generatore di ID. Se non è configurato un generatore di ID per il tipo di richiesta, il Workday verifica la configurazione del tenant e utilizza tale configurazione del generatore di ID . Se né il tipo di richiesta né la configurazione del tenant hanno un generatore di ID configurato, alla richiesta non viene assegnato un ID richiesta e il campo rimane vuoto.	Creare definizioni ID e generatori di sequenze
Utente per processi aziendali in background di ritardo nel processo aziendale	L' account Workday da associare agli step processo aziendale con ritardi incorporati.	Gestione ritardo step
Utente per eseguire azioni automatizzate del processo aziendale	Selezionare un utente che lo step servizio Gestione automatica processo aziendale utilizza per eseguire azioni automatizzate. È necessario selezionare un utente nell'elenco elenco valori affinché lo step servizio Gestione automatica processi aziendali venga eseguito correttamente.	Procedura: Configurare lo step di servizio Gestione automatica dei processi aziendali
Utente per eseguire gli avvii dell'orchestrazione	Per configurare un processo aziendale in modo che avvii automaticamente orchestrazione quando viene annullata o revocata, specificare una persona con le autorizzazioni appropriate per accedere ai campi ed eseguire le azioni obbligatorio orchestrazione.	Avviare le orchestrazioni in caso di annullamento o revoca del processo aziendale
Ambiente corrente	L'ambiente del tenant.
Pianificazione ritardo step Limita agli ambienti	Selezionare gli ambienti in cui viene eseguito il processo in background Processo aziendale Riprendi step ritardati nel tenant. Se non si specificano gli ambienti, il processo in background viene eseguito in tutti gli ambienti del tenant .	Gestione ritardo step
Abilitare l'archivio Mie attività per i dipendenti cessati	Selezionare questa opzione per consentire ai dipendenti cessati di visualizzare gli eventi nella scheda Archivio di Mie attività.
Revoca e annullamento soglia pagina di conferma	Imposta il numero di eventi processo aziendale annullati o revocati che possono verificarsi prima che sia necessario confermare l'annullamento o la revoca del processo aziendale. Quando non si imposta un valore predefinito, il Workday utilizza 25 eventi per impostazione predefinita. La soglia si applica solo a: Processi padre che generano più processi figlio, ad esempio Modifica benefit per iscrizione aperta . Processi aziendali relativi all'organizzazione, tra cui Avvio processo di revisione retribuzione e Avvio revisione performance . L'annullamento dei processi aziendali padre comporta l'annullamento di più eventi figlio. La soglia non si applica quando si annulla o si revoca in blocco un processo aziendale autonomo .
Soglia evento secondario	Se il numero di eventi secondari è inferiore a questa soglia, il Workday: Avvia la raccolta automatica errore . Visualizza lo storico processi evento. È possibile modificare questa soglia per eventi più grandi o più piccoli in trigger che il Workday visualizzi tutti gli errori e lo storico processi. Per visualizzare gli errori per gli eventi con più sottoeventi rispetto alla soglia specificata, selezionare Processo aziendale Visualizza errori aggiuntivi dal menu delle azioni correlate evento. Eseguire il report Storico processi eventi per visualizzare gli eventi con più sottoeventi rispetto alla soglia specificata.
Gli utenti possono delegare attività a	È possibile selezionare più di opzione: Chiunque : qualsiasi collaboratore con un account Workday. Coetanei : solo collaboratori organizzazione di supervisione . Quando si seleziona Peer , non è possibile delegare attività ai collaboratori di altre organizzazioni di supervisione nella gerarchia organizzazione di supervisione . Subordinate : subordinate nella gerarchia organizzazione di supervisione . Quando si delegare attività, è possibile drill-down della gerarchia organizzazioni quando si seleziona un subordinato. elenco valori di valori Subordinate per organizzazione di supervisione attività Delega attività , le subordinate vengono visualizzate nelle cartelle elenco valori . Quando si esegue il drill-down di una cartella, vengono visualizzati i collaboratori per l' organizzazione. Superiori : superiori nella scala gerarchica. Esempio: è possibile delegare al manager o al manager del manager . L'impostazione riguarda solo la gerarchia organizzazione di supervisione , non la sicurezza del collaboratore.	Concetto: Delega di attività del processo aziendale
Date fine obbligatorie	Selezionare questa opzione per richiedere una data di fine per la delega richiesta . L'impostazione si applica solo alle deleghe Mie attività e non alle deleghe a singola attività.
Disabilita i commenti	Selezionare per eliminare il campo Commento nella barra degli strumenti processo aziendale . Da quel momento in poi il Workday non registrerà né visualizzerà più i commenti. Non si applica alle azioni che richiedono un motivo, ad esempio: Avanzamento manuale Correggi Rifiuto Annulla Revoca Aggiungere responsabili approvazione Rinvia L'aggiornamento di questa impostazione potrebbe influire sull'impostazione Disabilita commenti nei criterio di sicurezza processo aziendale. Quando i commenti sono abilitati a livello tenant , gli utenti possono scegliere di disabilitare i commenti a livello di sicurezza processo aziendale . Quando i commenti sono disabilitati a livello tenant , le modifiche a livello di sicurezza processo aziendale non hanno alcun effetto e i commenti sono sempre disabilitati. La selezione della casella di controllo Disabilita commenti nell'attività Modifica configurazione tenant - Processo aziendale attività la casella di controllo Richiedi commento attività Gestione configurazione step aggiuntivo .
Abilita Allegati	Selezionare questa opzione per consentire agli utenti di gruppi di sicurezza specifici di caricare allegati dalla barra degli strumenti processo aziendale per tutti i processi aziendali per i quali il Workday ha configurato gli allegati. L'aggiornamento di questa impostazione potrebbe influire sui criterio di sicurezza processo aziendale se non vengono apportate modifiche direttamente all'impostazione Abilita allegati nei criterio di sicurezza processo aziendale. Quando vengono apportate modifiche all'impostazione Abilita allegati nei criterio di sicurezza processo aziendale: Il Workday rispetta sempre l'impostazione Abilita allegati nei criterio di sicurezza processo aziendale. L'impostazione a livello tenant non avrà alcun effetto. Quando si apportano modifiche attività Modifica configurazione tenant - Processi aziendali , l'audit trail criterio di sicurezza processo aziendale non visualizza le modifiche apportate attività Modifica configurazione tenant - Processi aziendali . Allo stesso modo, quando si apportano modifiche ai criterio di sicurezza processo aziendale, l'audit trail Modifica configurazione tenant - Processi aziendali non visualizza le modifiche apportate ai criterio di sicurezza processo aziendale. Workday consigliabile rivedere gli audit trail per l'attività Modifica configurazione tenant - attività aziendali e i criteri di sicurezza processo aziendale per visualizzare tutte le modifiche.	Procedura: Abilitare gli allegati in un singolo processo aziendale
Abilitare l'avanzamento delle attività non assegnate	Selezionare per far avanzare le attività processo aziendale non assegnate allo step successivo o al completamento. Per far avanzare manualmente un processo aziendale, i seguenti elementi: Il processo aziendale deve consentire l'avanzamento manuale. L'azione Avanzamento manuale nella sezione Chi può eseguire azioni sull'intero processo aziendale dei criterio di sicurezza processo aziendale deve avere almeno un gruppo di sicurezza.	Concetto: Gestione dei processi aziendali
Applicare limitazioni al routing durante la delega	Selezionare questa opzione per applicare le limitazioni routing processo aziendale ai delegati. Quando le limitazioni routing impediscono Workday di routing un processo aziendale a un delegare , il processo aziendale Workday inoltrato a un delegato alternativo. È possibile selezionare un delegato alternativo quando si gestiscono le impostazioni delega . Quando si deseleziona la casella di controllo Applica limitazioni al routing durante la delega e sono presenti delegati alternativi configurati nelle impostazioni di gestione delega , Workday visualizzata una pagina di conferma. Se si deseleziona la casella di controllo , i delegati alternativi verranno rimossi dalle impostazioni di gestione delega . I delegati alternativi non ricevere elementi delegati su cui agire. Se si abilita la casella di controllo, il campo Delegato alternativo non è obbligatorio nel servizio Web Put Business Process Delega .	Concetto: Delega del processo aziendale
Abilitare il routing avanzato della catena di approvazione basato sulla posizione	Selezionare questa opzione per inoltrare gli step Catena di approvazione e Catena di approvazione consolidata in base alla gerarchia manageriale di un'organizzazione organizzazione di supervisione utilizzando la funzionalità avanzata Routing catena di approvazione in base alla posizione. Quando una persona riporta a uno o più manager nella sua posizione, il Workday valuta in modo coerente i responsabili dell'approvazione nel livello di approvazione e inoltra lo step (processo aziendale). È Workday selezionare un gruppo di sicurezza basato su ruolo con vincoli per gli step Catena di approvazione e Catena di approvazione consolidata quando si abilita la casella di controllo Abilita routing avanzato catena di approvazione basata su posizione .	Concetto: Routing della catena di approvazione
Restituisci lo stato dell'evento come creato quando è vuoto	Selezionare per abilitare la visualizzazione dello stato Creato per gli eventi processo aziendale con stato vuoto. Quando si seleziona la casella di controllo, viene visualizzato lo stato Creato in: Il record del processo completo . La pagina Visualizzazione evento . Report personalizzati Alcuni campi di report potrebbero restituire lo stato Creato quando vengono utilizzati nei report. Esempio: il campo del report Stato . Se non si seleziona la casella di controllo , è possibile notare un comportamento involontario. Esempio: se si aggiornano le informazioni durante il completamento degli step del processo aziendale Modifica impiego , viene visualizzato il nuovo valore ma non viene indicato cosa è stato modificato né viene visualizzato il valore precedente. Workday consigliabile selezionare la casella di controllo Restituisci stato evento come creato quando vuoto solo se gli eventi processo aziendale nel tenant restituiscono attualmente lo stato Creato quando lo stato è vuoto e si desidera continuare a visualizzare questo stato negli eventi. Per impostazione predefinita, la casella di controllo non è selezionata.
Modificare la preferenza di visualizzazione in Generazione documento	Selezionare questa opzione per visualizzare o nascondere il pulsante Modifica preferenze di visualizzazione negli step processo aziendale Generazione documento .

Configurazione firma elettronica

Opzione	Descrizione	Ulteriori informazioni
Rimuovere i documenti in attesa di firma elettronica quando il documento viene annullato	Selezionare questa opzione per rimuovere i documenti in attesa di firma quando si annulla o si revoca un processo aziendale contenente uno step Revisione documenti configurato per Adobe Sign. Per rimuovere documenti dal server Adobe Sign, è necessario firmare un contratto di conservazione dei dati con Adobe.	Configurare Adobe Sign
Disabilitare le notifiche e-mail di completamento di Adobe Sign per i tenant di produzione	Selezionare questa opzione per eliminare le notifiche e-mail quando qualcuno firma un documento utilizzando Adobe Sign.	Configurare Adobe Sign Riferimenti: Impostazioni di notifica e-mail di Adobe Sign
Abilitare le notifiche e-mail di completamento di Adobe Sign per i tenant non di produzione	Per impostazione predefinita, il destinatario non ricevere le notifiche e-mail di Adobe dopo la firma di documenti Adobe Sign distribuiti tramite un processo aziendale dello step Revisione documenti in tenant non di produzione. Selezionare questa casella di controllo per abilitare le notifiche e-mail di completamento di Adobe Sign. Questa impostazione viene applicata ai tenant Sandbox/Implementation (SBOX/IMPL). Dopo aver modificato questa impostazione nei tenant di produzione e per applicare la stessa modifica in sandbox, è necessario prima aggiornare i tenant sandbox. Le notifiche e-mail di Adobe relative al processo aziendale Distribuzione documenti o attività non sono interessate da questa casella di controllo. È possibile disabilitare queste notifiche solo contattando direttamente Adobe.	Configurare Adobe Sign Riferimenti: Impostazioni di notifica e-mail di Adobe Sign
Eseguire l'autenticazione con Adobe	Immettere: L'indirizzo e-mail associato all'account Adobe Sign aziendale. La tua password È necessario disporre dell'accesso come amministratore account o amministratore di gruppo per l'account Adobe Sign. Per le integrazioni preesistente di Adobe Sign attualmente autenticate in Workday, è disponibile opzione Visualizza dettagli account Adobe Sign elenco valori a discesa Autentica con Adobe attività Modifica configurazione tenant - Processi aziendali . La finestra Visualizzazione dettagli account Adobe Sign mostra i dettagli account utente utilizzati più di recente per autenticazione. Se l'autenticazione OAuth è abilitata per un account Adobe Sign preesistente , è anche possibile visualizzare i dettagli conto associato in Visualizzazione dettagli account Adobe Sign . L' opzione Visualizzazione dettagli account Adobe Sign non è disponibile dopo l'esecuzione attività Rimozione configurazione firma elettronica .	Configurare Adobe Sign
Eseguire l'autenticazione con DocuSign	Immettere l'e-mail e la password dell'account DocuSign Production o Sandbox dell'amministratore.	Configurare DocuSign
Configurare il testo di riferimento di DocuSign	Mappa il testo di ancoraggio personalizzato ai tag DocuSign. Non utilizzare i seguenti caratteri o stringhe nel testo di ancoraggio personalizzato: @ </ /> Non includere anchor text personalizzato nei layout BIRT( Business Intelligence e Reporting Tools ).	Configurare DocuSign

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