Configurare Adobe Sign
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
nell'area funzionale System.È possibile consentire agli utenti di firmare virtualmente i documenti utilizzando Adobe Sign, integrando l'account Adobe Sign esistente nel tenant Workday.
Quando si abilita Adobe Sign, è possibile:
- Chiedere agli utenti di firmare i documenti utilizzando Adobe Sign in aggiunta alla firma elettronica predefinita di Workday.
- Distribuire i documenti per la firma nell'ambito di uno step di revisione del documento in un processo aziendale.
Non è possibile utilizzare l'integrazione della firma elettronica di Adobe Sign con documenti che contengono una e commerciale (&) nei nomi dei file.
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Processi aziendali.
- La sezioneConfigurazione firma elettronicaper Adobe Sign contiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneEseguire l'autenticazione con AdobeVerificare che la verifica in due passaggi e il Single Sign On (SSO) siano disabilitati nell'account Adobe.Immettere l'indirizzo e-mail e la password associati all'account Adobe Sign aziendale affinché il sistema restituisca i documenti firmati ai destinatari.Per le integrazioni precedenti di Adobe Sign attualmente autenticate in Workday, è disponibile l'opzioneVisualizza dettagli account Adobe Signnell'elenco a discesaAutentica con Adobedell'attività Modifica configurazione tenant - Processi aziendali. La finestraVisualizzazione dettagli account Adobe Signmostra i dettagli dell'account utente utilizzati più di recente per l'autenticazione.Se l'autenticazione OAuth è abilitata su un account Adobe Sign precedente, è anche possibile visualizzare i dettagli dell'account associato inVisualizzazione dettagli account Adobe Sign.L'opzioneVisualizzazione dettagli account Adobe Signnon è disponibile dopo l'esecuzionedell'attività Rimozione configurazione firma elettronica.
Adobe invia un messaggio e-mail iniziale per informare i firmatari che un documento è in attesa della firma. Per disabilitare questo messaggio per l'integrazione con Workday, contattare l'assistenza Adobe.
Gli utenti devono firmare i documenti Adobe Sign utilizzando Mie attività in Workday, non tramite un account Adobe Acrobat.
Impostare uno step
Revisione documenti
per utilizzare un processo aziendale per distribuire i documenti ai collaboratori. Distribuire i documenti in blocco utilizzando l'
attività Creazione distribuzione documenti o attività
. Il sistema recupera le firme da Adobe ogni ora. Se è necessario recuperare immediatamente le firme sui documenti che non sono stati creati
nell'attività Creazione distribuzione documenti o attività
, accedere all'attività Aggiornamento stato firma elettronica
. È possibile accedere all'attività
Rimozione configurazione firma elettronica
per eliminare tutta la configurazione esistente per l'integrazione della firma elettronica Adobe Sign. Tenere presente che, quando si elimina la configurazione, il provider di firma elettronica non è più disponibile durante l'impostazione dello step Revisione documenti
e gli eventi in corso che utilizzano la configurazione selezionata vengono persi.