Avviare le orchestrazioni sulle modifiche allo stato dei processi aziendali
- Nel Workday Developer Site, creare un'app Extend.
- Nel tenant Workday, creare un processo aziendale.
È possibile configurare un processo aziendale per avviare automaticamente un'orchestrazione quando un utente esegue una delle seguenti azioni:
- Annulla
- Revoca
- Correggi
- Rifiuta
Assunzione
esegue gli step in Workday, quindi avvia un'orchestrazione per l'integrazione con un sistema esterno che gestisce il provisioning degli accessi. Se l'assunzione viene revocata, il processo aziendale avvia un'orchestrazione diversa che si integra con il sistema esterno per revocare l'accesso assegnato.Queste orchestrazioni devono essere basate sul modello Workday Business Process.
- Nel Workday Developer Site, aggiungere all'app Extend un'orchestrazione basata sul modello Workday Business Process.Se l'orchestrazione effettua chiamate API, deve utilizzare l'autenticazione WCPISU.
- Nello stepTrigger processo aziendaledell'orchestrazione, configurare i parametri di input per definire i valori che l'orchestrazione può ricevere dal processo aziendale.
- Aggiungere gli step che si desidera vengano eseguiti dall'orchestrazione quando il processo aziendale che lo richiama viene annullato, revocato, corretto o rifiutato.
- Distribuire l' candidatura contenente l'orchestrazione nel tenant.
- In Workday, accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Processi aziendali. Nel campoUtente per eseguire avvii orchestrazione, specificare una persona con le autorizzazioni appropriate per accedere ai campi ed eseguire le azioni richieste dall'orchestrazione.
- In Workday, selezionare dal menu delle azioni correlate del processo aziendale.
- Nell'attivitàConfigurazione orchestrazioni, fare clic suAggiungiper iniziare ad associare la modifica stato del processo aziendale all'orchestrazione.
- Nel campoAzione, selezionare la modifica stato del processo aziendale che avvia l'orchestrazione,Annulla,Rescindi,CorreggioRifiuta.
- Nel campoOrchestrazione, selezionareCrea configurazione di avvio orchestrazione.Il sistema non crea automaticamente le configurazioni di avvio dell'orchestrazione. L'orchestrazione potrebbe essere stata distribuita correttamente nel tenant, ma non è possibile selezionarla qui finché non si crea una configurazione di avvio.
- Nell'attivitàCreazione configurazione avvio orchestrazione, fornire unNomeunivoco per la configurazione e selezionare l'orchestrazionedistribuita.
- Nella sezioneParametri configurabili, il sistema visualizza i parametri di input configurati nello stepTrigger processo aziendaledell'orchestrazione. Configurare i valori che si desidera che il processo aziendale passi all'orchestrazione.
- Tornando all'attivitàConfigurazione orchestrazioni, è ora possibile selezionare la configurazione di avvio dell'orchestrazione creata.È possibile associare ulteriori accoppiamenti di modifica stato del processo aziendale e avvio dell'orchestrazione per coprire altre azioni.
- (Facoltativo) Fare clic sul nuovo pulsanteCrea regola condizionaleper definire una nuova regola direttamente all'interno della griglia.Il sistema valuta queste regole condizionali prima di avviare un'orchestrazione.
- (Facoltativo) Per visualizzare lo stato di un processo aziendale associato all'orchestrazione, utilizzare l'attivitàRicerca eventi. Lo stato dell'orchestrazione viene visualizzato nella schedaOrchestrazioni.Un'orchestrazione attivata da un processo aziendale viene in genere avviata dall'utilità di pianificazione di Workday entro 15 minuti. Potrebbe esserci un ritardo più lungo negli scenari di annullamento in blocco o di revoca in blocco.Il tempo necessario affinché lo stato dell'orchestrazione passi daIn corsoaCompletatodipende esclusivamente dall'elaborazione dell'orchestrazione.
- (Facoltativo) Quando lo stato dell'orchestrazione cambia daIn coda per l'avvioaIn corso, l'opzioneRiavviodiventa disponibile nella paginaEvento annullato,Evento revocato,Evento correttooEvento rifiutato. Fare clic per accedere all'attivitàRiavvia orchestrazione, in cui è possibile modificare i parametri di avvio, se necessario, prima del riavvio. Quando si riavvia un'orchestrazione, il sistema esegue il workflow senza rivalutare le regole condizionali.La pagina dell'azione mostra statoCompletatoper l'orchestrazione solo se l'utente di avvio dispone dell'autorizzazione di Visualizzazione per l'evento.