Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - Processi aziendali
Gestire le impostazioni a livello di tenant per i processi aziendali.
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
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Generatore di ID per richieste
| Selezionare un generatore di ID utilizzato dal sistema per creare un ID richiesta sequenziale. È possibile creare un generatore di ID personalizzato utilizzando l'attività Creazione definizione ID/Generatore di sequenze . Se questo campo è vuoto, il sistema assegna un codice ID a questo oggetto business.
Quando si genera un ID richiesta, il sistema verifica innanzitutto se per il tipo di richiesta è configurato un generatore di ID. Se non è configurato un generatore di ID per il tipo di richiesta, il sistema verifica la configurazione del tenant e utilizza tale configurazione. Se né il tipo di richiesta né la configurazione del tenant hanno un generatore di ID configurato, alla richiesta non viene assegnato un ID richiesta e il campo rimane vuoto. | |
Utente per processi aziendali in background per ritardo di lavoro
| L'account Workday da associare agli step del processo aziendale con ritardi incorporati. | |
Utente per eseguire azioni automatizzate del processo aziendale
| Selezionare un utente che lo step di servizio Gestione automatica processo aziendale utilizza per eseguire azioni automatizzate. È necessario selezionare un utente nell'elenco di valori affinché lo step di servizio Gestione automatica processi aziendali venga eseguito correttamente. | |
Utente per eseguire gli avvii dell'orchestrazione
| Per configurare un processo aziendale in modo che avvii automaticamente un'orchestrazione quando viene annullata o revocata, specificare una persona con le autorizzazioni appropriate per accedere ai campi ed eseguire le azioni richieste dall'orchestrazione. | |
Ambiente corrente
| L'ambiente del tenant | |
Pianificazione ritardo step Limita agli ambienti
| Selezionare gli ambienti in cui viene eseguito il processo in background Processo aziendale Riprendi step ritardati nel tenant. Se non si specificano gli ambienti, il processo in background viene eseguito in tutti gli ambienti del tenant. | |
Abilitare l'archivio delle mie attività per i dipendenti cessati
| Selezionare questa opzione per consentire ai dipendenti cessati di visualizzare gli eventi nella scheda Archivio di Mie attività. | |
Revoca e annullamento soglia pagina di conferma
| Imposta il numero di eventi di processo aziendale annullati o revocati che possono verificarsi prima che sia necessario confermare l'annullamento o la revoca del processo aziendale.
Quando non si imposta un valore predefinito, il sistema utilizza 25 eventi per impostazione predefinita. La soglia si applica solo a:
L'annullamento dei processi aziendali padre comporta l'annullamento di più eventi figlio. La soglia non si applica quando si annulla o si revoca in blocco un processo aziendale autonomo. | |
Soglia evento secondario
| Se il numero di eventi secondari è inferiore a questa soglia, il sistema:
Per visualizzare gli errori per gli eventi con più sottoeventi rispetto alla soglia specificata, selezionare dal menu delle azioni correlate dell'evento. Eseguire il report Storico processi eventi per visualizzare gli eventi con più sottoeventi rispetto alla soglia specificata. | |
Gli utenti possono delegare attività a
| È possibile selezionare più di un'opzione:
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Date fine obbligatorie
| Selezionare questa opzione per richiedere una data di fine per la delega richiesta. L'impostazione si applica solo alle deleghe Mie attività e non alle deleghe a singola attività. | |
Disabilita i commenti
| Selezionare questa opzione per eliminare il campo Commento nella barra degli strumenti del processo aziendale. Da quel momento in poi, il sistema non registrerà né visualizzerà più i commenti. Non si applica alle azioni che richiedono un motivo, ad esempio:
L'aggiornamento di questa impostazione potrebbe influire sull'impostazione Disabilita commenti nei criteri di sicurezza del processo aziendale. Quando i commenti sono abilitati a livello di tenant, gli utenti possono scegliere di disabilitare i commenti a livello di sicurezza del processo aziendale. Quando i commenti sono disabilitati a livello di tenant, qualsiasi modifica a livello di sicurezza del processo aziendale non ha alcun effetto e i commenti sono sempre disabilitati. | |
Abilita allegati
| Selezionare questa opzione per consentire agli utenti dei gruppi di sicurezza specificati di caricare allegati dalla barra degli strumenti del processo aziendale per tutti i processi aziendali per i quali il sistema ha configurato gli allegati.
L'aggiornamento di questa impostazione potrebbe influire sui criteri di sicurezza del processo aziendale se non vengono apportate modifiche direttamente all'impostazione Abilita allegati nei criteri di sicurezza del processo aziendale. Quando vengono apportate modifiche all'impostazione Abilita allegati nei criteri di sicurezza del processo aziendale:
Quando si apportano modifiche all'attività Modifica configurazione tenant - Processi aziendali , l'audit trail dei criteri di sicurezza del processo aziendale non mostra le modifiche apportate all'attività Modifica configurazione tenant - Processi aziendali . Allo stesso modo, quando si apportano modifiche ai criteri di sicurezza del processo aziendale, l'audit trail Modifica configurazione tenant - Processi aziendali non mostra le modifiche apportate ai criteri di sicurezza del processo aziendale.È consigliabile rivedere gli audit trail per l'attività Modifica configurazione tenant - Processi aziendali e i criteri di sicurezza dei processi aziendali per visualizzare tutte le modifiche. | |
Abilita avanzamento attività non assegnate
| Selezionare per far avanzare le attività del processo aziendale non assegnate allo step successivo o al completamento.
Per far avanzare manualmente un processo aziendale:
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Applicare limitazioni al routing durante la delega
| Selezionare questa opzione per applicare le limitazioni di routing dei processi aziendali ai delegati. Quando le limitazioni di routing impediscono al sistema di inoltrare un processo aziendale a un delegato, il processo aziendale viene inoltrato a un delegato alternativo. È possibile selezionare un delegato alternativo quando si gestiscono le impostazioni di delega.
Quando si deseleziona la casella di controllo Applica limitazioni al routing durante la delega e sono presenti delegati alternativi configurati nelle impostazioni di gestione della delega, viene visualizzata una pagina di conferma. Se si deseleziona la casella di controllo, i delegati alternativi verranno rimossi dalle impostazioni di gestione della delega. I delegati alternativi non riceveranno elementi delegati su cui agire.Se si abilita la casella di controllo, il campo Delegato alternativo non è obbligatorio nel servizio Web Put Business Process Delega . | |
Abilitare il routing avanzato della catena di approvazione basato sulla posizione
| Selezionare questa opzione per inoltrare gli step Catena di approvazione e Catena di approvazione consolidata in base alla gerarchia manageriale di un'organizzazione di supervisione utilizzando la funzionalità avanzata Routing catena di approvazione in base alla posizione.
Quando una persona riporta a uno o più manager nella sua posizione, il sistema valuta in modo coerente i responsabili dell'approvazione nel livello di approvazione e inoltra lo step del processo aziendale. È consigliabile selezionare un gruppo di sicurezza basato su ruolo con vincoli per gli step Catena di approvazione e Catena di approvazione consolidata quando si abilita la casella di controllo Abilita routing catena di approvazione basato su posizione avanzata . | |
Restituisci lo stato dell'evento come creato quando è vuoto
| Selezionare questa opzione per abilitare la visualizzazione dello stato Creato per gli eventi di processo aziendale con stato vuoto. Quando si seleziona la casella di controllo, viene visualizzato lo stato Creato :
Se non si seleziona la casella di controllo, è possibile notare un comportamento non intenzionale. Esempio: se si aggiornano le informazioni durante il completamento degli step del processo aziendale Modifica impiego , viene visualizzato il nuovo valore ma non viene indicato cosa è stato modificato né viene visualizzato il valore precedente.È consigliabile selezionare la casella di controllo Restituisci stato evento come creato quando vuoto se gli eventi del processo aziendale nel tenant restituiscono attualmente lo stato Creato quando lo stato è vuoto e si desidera continuare a visualizzare questo stato negli eventi. Per impostazione predefinita, la casella di controllo non è selezionata. | |
Modificare la preferenza di visualizzazione in Generazione documento
| Selezionare questa opzione per visualizzare o nascondere il pulsante Modifica preferenze di visualizzazione negli step del processo aziendale Generazione documento . |
Configurazione firma elettronica
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
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Rimuovere i documenti in attesa di firma elettronica quando il documento viene annullato
| Selezionare questa opzione per rimuovere i documenti in attesa di firma quando si annulla o si revoca un processo aziendale contenente uno step Revisione documenti configurato per Adobe Sign.
Per rimuovere documenti dal server Adobe Sign, è necessario firmare un contratto di conservazione dei dati con Adobe. | |
Disabilitare le notifiche e-mail di completamento di Adobe Sign per i tenant di produzione
| Selezionare questa opzione per eliminare le notifiche e-mail quando qualcuno firma un documento utilizzando Adobe Sign. | |
Abilitare le notifiche e-mail di completamento di Adobe Sign per i tenant non di produzione
| Per impostazione predefinita, il destinatario non riceve le notifiche e-mail di Adobe dopo la firma dei documenti Adobe Sign distribuiti tramite un processo aziendale dello step Revisione documenti in tenant non di produzione. Selezionare questa casella di controllo per abilitare le notifiche e-mail di completamento di Adobe Sign. Questa impostazione viene applicata ai tenant Sandbox/Implementation (SBOX/IMPL).Dopo aver modificato questa impostazione nei tenant di produzione e per applicare la stessa modifica in sandbox, è necessario prima aggiornare i tenant sandbox. Le notifiche e-mail Adobe relative al processo aziendale Distribuzione documenti o attività non sono interessate da questa casella di controllo. È possibile disabilitare queste notifiche solo contattando direttamente Adobe. | |
Eseguire l'autenticazione con Adobe
| Immettere:
È necessario disporre dell'accesso come amministratore dell'account o come amministratore di gruppo per l'account Adobe Sign. Per le integrazioni precedenti di Adobe Sign attualmente autenticate in Workday, è disponibile l'opzione Visualizza dettagli account Adobe Sign nell'elenco a discesa Autentica con Adobe dell'attività Modifica configurazione tenant - Processi aziendali . La finestra Visualizzazione dettagli account Adobe Sign mostra i dettagli dell'account utente utilizzati più di recente per l'autenticazione.Se l'autenticazione OAuth è abilitata su un account Adobe Sign precedente, è anche possibile visualizzare i dettagli dell'account associato in Visualizzazione dettagli account Adobe Sign .
L'opzione Visualizzazione dettagli account Adobe Sign non è disponibile dopo l'esecuzione dell'attività Rimozione configurazione firma elettronica . | |
Autenticare con DocuSign
| Immettere l'e-mail e la password per l'account DocuSign Production o Sandbox di amministratore. | |
Configurare il testo di riferimento di DocuSign
| Mappa il testo di ancoraggio personalizzato ai tag DocuSign.
Non utilizzare i seguenti caratteri o stringhe nell'anchor text personalizzato:
Non includere anchor text personalizzato nei layout BIRT (Business Intelligence e Reporting Tools). |