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Ultimo aggiornamento: 2025-03-14
Creare convalide immissione ore

Creare convalide immissione ore

Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Time Tracking
 nell'area funzionale Time Tracking.
Creare convalide per:
  • Avvisa i collaboratori quando immettono o impediscono ai collaboratori di inoltrare immissioni di ore non valide.
  • Avvisare i responsabili della valutazione delle condizioni che richiedono una revisione più attenta.
È anche possibile organizzare le convalide in gruppi in modo che il sistema le applichi a un gruppo più ristretto di collaboratori. Il raggruppamento di sottoinsiemi di convalide di immissione ore migliora le prestazioni delle attività di verifica delle convalide.
  1. Accedere al report
    Gestione convalide immissione ore
     .
  2. Fare clic sul pulsante
    Nuova convalida
     per la gravità della convalida necessaria:
    • Gli errori
      critici
       impediscono ai collaboratori di inoltrare le immissioni ore.
    • Le convalide
      di avviso
       vengono visualizzate da collaboratori e responsabili approvazione, ma non impediscono l'inoltro o l'approvazione delle ore.
  3. Immettere una
    Descrizione
     dell'errore o dell'avviso.
    Il sistema utilizza la descrizione come messaggio di errore o di avviso se non si immette un testo di convalida personalizzato.
    Come best practice, utilizzare il campo
    Descrizione
     per spiegare le condizioni che attivano il messaggio. Creare un testo di convalida personalizzato per il messaggio visualizzato dai collaboratori.
  4. (Facoltativo) Assegnare alla convalida una
    Categoria
    .
    L'assegnazione di una categoria semplifica la ricerca della regola in un secondo momento. È possibile utilizzare l'attività
    Gestione categorie regola condizionale
     per aggiungere o eliminare categorie.
  5. (Facoltativo) Per copiare una convalida esistente e modificarla, selezionare la convalida nel campo
    Copia condizione da regola
     .
  6. Per
    Condizioni regola
    , descrivere le condizioni che devono essere soddisfatte per generare l'errore o l'avviso.
    È possibile fare riferimento alle condizioni predefinite di Workday e ai campi calcolati personalizzati nel campo
    Campo esterno di origine o Regola condizionale
     .
    Creare tutte le condizioni di convalida in riferimento a uno dei seguenti oggetti business:
    • Blocco orario
    • Giorno
    • Mese temporale
    • Turno orario
    • Settimana
    • Collaboratore
    Tutte le condizioni di errore che costituiscono una regola di convalida devono fare riferimento allo stesso oggetto business Rilevazione presenze e assenze. Esempio: non fare riferimento agli oggetti business
    Time Day
     e
    Time Week
     in condizioni separate in un'unica regola di convalida. Se una convalida include condizioni basate su oggetti business diversi, non genererà un avviso o un errore. In alternativa, è possibile separare le condizioni di errore in regole di convalida diverse.
  7. Fare clic su
    OK
    .
  8. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione gruppo convalida immissione ore
     . Nella scheda
    Convalide immissione ore
     , selezionare le convalide da includere in questo gruppo.
  9. (Facoltativo) Nella scheda
    Idoneità
     , selezionare una o più decorrenze del modello di immissione ore da includere nel gruppo di convalida.
    Quando un collaboratore viene assegnato a un modello di immissione ore con gruppi di convalida, ma non è idoneo per nessuno dei gruppi, il sistema esegue solo convalide non raggruppate per quel collaboratore.
  10. (Facoltativo) Nella scheda
    Filtri facoltativi
     , selezionare uno o più valori dal campo Paese/Area geografica.
  11. (Facoltativo) Per aggiungere un testo di convalida personalizzato, selezionare
    Convalida
    Configura messaggio di convalida
     dal menu delle azioni correlate di una convalida.
    Il messaggio può includere testo statico e valori dinamici dei campi di report e dei campi calcolati.
Quando i collaboratori creano un'immissione ore che soddisfa le condizioni per la convalida, ricevono un messaggio di avviso o di errore. Se i collaboratori ricevono un messaggio di errore, non possono inoltrare l'immissione ore non valida finché non viene risolta. I manager e gli altri responsabili dell'approvazione visualizzano gli avvisi nelle immissioni ore che ricevono per la revisione.
Emettere un avviso quando i collaboratori immettono più di 8 ore al giorno.
  1. Accedere al report
    Gestione convalide immissione ore
     .
  2. Fare clic su
    Nuova convalida
     accanto ad
    Avviso
    .
  3. Nel campo
    Descrizione
     , immettere:
    Sono state registrate più di 8 ore per il giorno
    .
  4. (Facoltativo) Selezionare
    Rilevazione presenze e assenze
     come
    Categoria
    .
  5. Immettere i seguenti valori:
    Campo
    Valore
    Campo esterno di origine o regola condizionale
    Ore totali registrate per un giorno
    Operatore relazionale
    superiore a
    Tipo di confronto
    Valore specificato in questo filtro
    Valore di confronto
    8
Impedire ai collaboratori di immettere ore di compensazione quando non hanno lavorato per almeno 40 ore in una settimana.
  1. Accedere al report
    Gestione convalide immissione ore
     .
  2. Fare clic su
    Nuova convalida
     accanto a
    Critico
    .
  3. Nel campo
    Descrizione
     , immettere:
    L'orario di calcolo non è consentito quando le ore registrate sono inferiori a 40.
  4. Immettere i seguenti valori:
    Campo
    Valore
    Campo esterno di origine o regola condizionale
    Ore totali registrate per una settimana
    Operatore relazionale
    minore di
    Tipo di confronto
    Valore specificato in questo filtro
    Valore di confronto
    40
Impedire ai collaboratori di inoltrare le ore nei giorni in cui sono in congedo.
  1. Accedere al report
    Gestione convalide immissione ore
     .
  2. Fare clic su
    Nuova convalida
     accanto a
    Critico
    .
  3. Nel campo
    Descrizione
     , immettere:
    Non è possibile immettere ore se sono già in congedo lo stesso giorno.
  4. Aggiungere una riga con i seguenti valori:
    Campo
    Valore
    E/O
    E
    Campo esterno di origine o regola condizionale
    Ore totali registrate per un giorno
    Operatore relazionale
    è maggiore di
    Tipo di confronto
    Valore specificato in questo filtro
    Valore di confronto
    0
  5. Campo
    Valore
    E/O
    E
    Campo esterno di origine o regola condizionale
    Congedi per un giorno
    Tipo di confronto
    Valore specificato in questo filtro
    Operatore relazionale
    non è vuoto