Immettere ore per il collaboratore utilizzando l'immissione ore basata su calendario
- Assegnare al collaboratore:
- Un modello di immissione ore.
- Un periodo di tempo.
- Verificare che le date per le quali si stanno immettendo le ore non siano bloccate nel piano periodi di immissione ore.
- Criteri di sicurezza: dominioWorker Data: Time Calendarnell'area funzionale Time Tracking.
I manager possono immettere ore o modificare le immissioni ore esistenti per i collaboratori utilizzando il calendario immissione ore. L'aspetto del calendario di immissione ore può variare a seconda del modello assegnato al collaboratore. È possibile configurare il calendario in modo che venga visualizzato automaticamente in una visualizzazione settimanale o mensile e consentire ai manager di selezionare la visualizzazione preferita. È anche possibile consentire ai manager di passare a una visualizzazione che corrisponda al piano periodi di rilevazione presenze e assenze di un collaboratore. I collaboratori possono immettere e modificare le proprie ore utilizzando il report
Immissione mie ore
, che mostra le stesse visualizzazioni del calendario configurate per i manager. I collaboratori inseriscono e visualizzano sempre le ore nel proprio fuso orario.È anche possibile usare il servizio Web
Import Reported Time Blocks
per aggiungere blocchi orari da una fonte di terze parti.Per inserire o modificare le timbrature di un collaboratore, utilizzare il report
Storico timbrature
.- Accedere al reportImmissione ore per collaboratore.
- Fare clic suAzioni.A seconda della configurazione di sicurezza nel processo aziendaleImmissione oree del modello di immissione ore del collaboratore, potrebbero essere disponibili diverse alternative per l'immissione ore. Le opzioni alternative includonoPopolamento automatico da settimana precedenteeAggiunta rapida. È anche possibile fare clic direttamente sul calendario immissione ore per aggiungere un singolo blocco orario oppure su un blocco orario esistente per modificarlo.
- Selezionare unTipo di ore.I tipi di ore possono includere codici di immissione ore, progetti e permessi. L'idoneità del collaboratore ai gruppi di codici orari determina i codici di immissione ore disponibili.
- Immettere il numero di ore per il blocco orario o gli orari di entrata o uscita.
- Se il collaboratore ha più di una posizione, selezionare laPosizioneper il blocco orario.
- (Facoltativo) Fare clic suDettagliper aggiungere valori ai worktag nel blocco orario o per sostituire la tariffa per il blocco orario.
Il calendario di immissione ore del collaboratore viene aggiornato con le modifiche.
- Inoltrare le ore del collaboratore se sono stati eliminati blocchi orari approvati o blocchi orari che influiscono sui calcoli delle ore, ad esempio gli straordinari. In caso contrario, non è necessario l'inoltro.
- (Facoltativo) Se necessario, forzare il passaggio del processo aziendaleImmissione oreallo step successivo o al completamento. Non è possibile inoltrare manualmente le proprie immissioni ore.
- Usare l'attivitàAvanzamento in blocco dei processi aziendaliper inoltrare manualmente tutti gli eventi per un periodo di tempo, un collaboratore o un intervallo di date.
- Usare l'attivitàGestione operazioni in bloccoper inoltrare tutti gli eventi per un elenco specifico di collaboratori acquisito da un report personalizzato.