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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Concetto: Elaborazione dell'orario calcolato in Gestione paghe

Concetto: Elaborazione dell'orario calcolato in Gestione paghe

Integrazione di Workday Payroll e Workday Time Tracking

Workday Payroll può gestire il pagamento dei dipendenti per le ore calcolate approvate che sono state registrate tramite Workday Time Tracking. Per configurare la collaborazione tra le applicazioni è necessario mappare le competenze nelle etichette calcolo ore e collegare i periodi di tempo ai periodi di paga.

Come Workday Payroll recupera le ore per una sessione di elaborazione paghe

Durante l'attività
Run Pay Calculation
, il sistema:
  1. Recupera i periodi di tempo mappati al periodo di paga in elaborazione.
  2. Determina le date di inserimento ore in base alle date di inizio e di fine dei periodi di tempo mappati.
  3. Filtra in base ai blocchi orari calcolati approvati.
    Se elabora un sottoperiodo, il sistema cerca le ore nelle date:
    • Corrispondenti o successive alla data di inizio del sottoperiodo di gestione paghe
    • Corrispondenti o precedenti alla data di fine del sottoperiodo di gestione paghe o alla data di fine periodo, a seconda di quale data sia la più prossima.
  4. Per le competenze, il sistema recupera le ore calcolate approvate che includono etichette di calcolo corrispondenti alle etichette assegnate alle competenze.

Best practice per gli amministratori della gestione paghe

  • Assicurarsi che tutte le correzioni alle ore siano approvate prima di completare il processo di calcolo paga retroattivo. Questo impedisce al sistema di creare una differenza retroattiva negativa per le ore retribuite in origine. Utilizzare questi report per identificare i collaboratori con correzioni non approvate nei blocchi orari:
    • Retro Calculation Processing Report
      View Retro Results
    • Retro Pay Calculation Results for Group of Workers
    • Retro Pay Calculation Results for Worker
    • Retro Pay Calc Result Audit Detail Report
  • Usare l'attività
    Run Retro Pay Calculation
     prima di ogni gestione paghe:
    • Per elaborare le correzioni del periodo precedente.
    • Quando si pagano le ore in ritardo.
  • Eseguire la gestione paghe quando il periodo di tempo è bloccato.
    Il piano periodi identifica le date di blocco durante le quali i collaboratori non possono immettere le ore. Gli utenti con il livello di sicurezza appropriato possono modificare la data di blocco per un periodo nel caso in cui sia necessario più tempo per completare la gestione paghe.
  • Ricalcolare la gestione paghe in base alle esigenze.
    Usare l'attività
    Run Pay Calculation
     e selezionare
    Smart Calculation
     o
    Smart Calculation Based on Events
     (limitate alle voci per ore e permessi).

Aggregazione di ore

È possibile importare dettagli come worktag e tariffe sostitutive dai blocchi orari calcolati in Gestione paghe, per la determinazione dei costi e per altri scopi. Il sistema crea righe di risultati di gestione paghe separate per ogni combinazione di worktag e tariffe sostitutive. Se un collaboratore ha più impieghi, i blocchi orari vengono aggregati in base alla posizione. È possibile configurare l'aggregazione nella scheda
Time Block Aggregation
 dell'attività
Maintain Pay Component Related Calculations for Aggregation
.

Utilizzo delle tariffe sostitutive

Se è configurata per un codice di immissione ore, è possibile immettere una tariffa sostitutiva per un blocco orario. Se un blocco orario ha una tariffa sostitutiva, la tariffa sostitutiva è disponibile per Workday Payroll e può essere utilizzata in un calcolo della gestione paghe. Per utilizzare la tariffa sostitutiva in un calcolo della gestione paghe, utilizzare il calcolo valore istanza
Time Tracking: Override Rate for Time Block
.