Procedura: Creare modelli di immissione ore
- Creare codici di immissione ore.
- Creare gruppi di codici immissione ore.
- Creare regole di idoneità per la rilevazione presenze e assenze per l'assegnazione di modelli ai collaboratori.
È possibile utilizzare modelli di immissione ore con decorrenze per personalizzare i calendari di immissione ore per i collaboratori.
È consigliabile creare modelli separati per ogni gruppo di collaboratori con requisiti di retribuzione e immissione ore simili. In genere, i modelli vengono creati in base all'organizzazione. Esempio: si creano modelli separati per i collaboratori della ristorazione, il personale IT e i docenti.
- (Facoltativo) Definire worktag correlati per i progetti per consentire ai collaboratori di immettere le ore delle attività del progetto.
- (Facoltativo) Configurare opzioni di abbinamento delle timbrature.
- (Facoltativo) Configurare calendari di immissione ore.
- (Facoltativo) Configurare l'inoltro delle ore
- (Facoltativo) Aggiungere uno step di certificazione impegno al processo aziendaleImmissione ore.
- (Facoltativo) Configurare i totali del calendario.
- (Facoltativo) Configurare le opzioni del turno di lavoro.
- (Facoltativo) Consultare: Procedura: Configurare l'immissione delle ore di progetto.
- (Facoltativo) Consultare: Procedura: Configurare le convalide di pause e pause pranzo.
- (Facoltativo) Consultare: Procedura: Configurare le attestazioni ore di fine turno di lavoro.
- (Facoltativo) Consultare: Procedura: Impostare geo-fence per l'immissione ore da dispositivo mobile.
Eseguire i seguenti report per verificare i dettagli del modello di immissione ore:
- Tutti i modelli di immissione ore.
- Tutte le decorrenze modello immissione ore.
- Controllo - Collaboratori con più modelli di immissione ore. Consente di identificare i collaboratori che soddisfano le regole di idoneità per più modelli di immissione ore.
- Visualizzazione idoneità ore collaboratore. Assicurarsi che i collaboratori siano idonei per un solo modello di immissione ore.
È possibile copiare modelli di immissione ore per creare nuovi modelli di immissione ore con configurazioni simili. Dal menu delle azioni correlate di un modello di immissione ore, selezionare .
È possibile copiare configurazioni con decorrenza per creare configurazioni simili con date diverse. Accedere al report
Visualizzazione modello immissione ore
e fare clic su Copia dati con decorrenza
.Considerare l'impatto sui collaboratori che hanno immesso ma non inoltrato ore prima di:
- Consente di eliminare un modello.
- Eliminare una decorrenza del modello.
- Disattivare un modello.