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Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Procedura: Impostare geo-fence per l'immissione ore da dispositivo mobile

Procedura: Impostare geo-fence per l'immissione ore da dispositivo mobile

Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità in base al contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. L'organizzazione ha aderito al Contratto di servizio principale (MSA) o al Contratto di servizio principale universale (UMSA). Per determinare il contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione:
  1. Selezionare l'avatar del profilo nella Workday Community.
  2. Selezionare
    Profilo
    .
  3. Nella pagina del profilo, selezionare il nome dell'organizzazione, che si trova sotto il nome e accanto al titolo impiego.
  4. Visualizzare il valore
    del Contratto di servizio in abbonamento
     .
Se il valore è:
  • UMSA
    , la funzionalità è automaticamente disponibile. È possibile ignorare lo step
    Enable Innovation Services Features and Machine Learning Data Contributions for MSA Customers
     . Per ulteriori informazioni sui contributi di dati di machine learning, consultare Concetto: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers.
  • MSA
    , è necessario abilitare questa funzionalità tramite Innovation Services utilizzando lo step
    Enable Innovation Services Features e Machine Learning Data Contributions for MSA Customers
     .
Nota: i clienti UMSA non hanno attività e report di Innovation Services nei loro tenant in quanto sono riservati ai clienti MSA. I clienti UMSA possono ignorare tutte le informazioni relative a Innovation Services.
  • Creare modelli di immissione ore.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Time Tracking
     nell'area funzionale Time Tracking.
È possibile creare geo-fence per impedire ai collaboratori di registrare l'entrata o l'uscita dal lavoro mentre utilizzano l'applicazione mobile Workday al di fuori di una sede definita. Quando si utilizza Workday Scheduling, è possibile assicurarsi che i collaboratori effettuino il check-in e l'uscita solo su dispositivo mobile dalla sede in cui sono pianificati per lavorare. È possibile configurare uno o più geo-fence per ogni modello di immissione ore. Ai collaboratori vengono assegnate le sedi del geo-fence in base all'idoneità del modello di immissione ore.
Esempio: si desidera configurare geo-fence applicabili all'organizzazione IT. Al modello di immissione ore dell'organizzazione IT, aggiungere geo-fence per le sedi di San Francisco e San Jose. I membri dell'organizzazione IT possono registrare l'entrata per lavorare dai propri dispositivi mobili solo quando si trovano all'interno dei geo-fence di San Francisco o San Jose.
Non è possibile abilitare questa funzionalità quando si abilitano le modifiche dei collaboratori alle attività
Check-in
 o
Check-out
 .
  1. Abilita
    check-in standard su dispositivo mobile
    .
    1. Accedere all'attività
      Modifica configurazione tenant - HCM
      .
    2. Nella sezione Rilevazione presenze e assenze, selezionare la casella di controllo
      Abilita check-in standard su dispositivo mobile
       .
  2. Assicurarsi di aver abilitato l'entrata e l'uscita da dispositivo mobile nel tenant.
    1. Accedere all'attività
      Modifica configurazione tenant - Sistema
      .
    2. Nella sezione Dispositivo mobile, assicurarsi che la casella
      di controllo Disabilita entrata/uscita su dispositivo mobile
       sia deselezionata.
  3. Verificare di aver abilitato la geolocalizzazione nel tenant.
    1. Accedere all'attività
      Modifica configurazione tenant - Sistema
      .
    2. Nella sezione Servizi di localizzazione, assicurarsi che la casella di controllo
      Disabilita servizio di localizzazione
       sia deselezionata.
      Quando si abilitano i geo-fence, il sistema richiede ai collaboratori di abilitare la geolocalizzazione sul proprio dispositivo mobile.
  4. Configurare i geo-fence.
    1. Accedere a una delle seguenti attività:
      • Creazione modello di immissione ore
      • Modifica modello di immissione ore
    2. (Facoltativo) Per configurare i geo-fence in base alla sede del turno pianificato, selezionare la casella di controllo
      Abilita Workday Scheduling
       .
    3. Nella scheda
      Con decorrenza
       , espandere la sezione
      Impostazioni sede
       .
    4. Aggiungere una nuova riga per creare un geo-fence per ogni sede. I collaboratori assegnati a questo modello di immissione ore potranno registrare l'entrata e l'uscita da tutte le sedi aggiunte.
      È possibile scegliere tra i valori
      Sede
       esistenti che includono latitudine e longitudine. Quando si seleziona una sede esistente, i campi di latitudine e longitudine non sono modificabili dal modello di immissione ore.
      Per modificare la latitudine e la longitudine di una sede esistente, accedere al menu delle azioni correlate di
      Sede
       e modificare
      Dettagli sede
      .
      È anche possibile creare un geo-fence per una nuova sede geografica inserendo valori di
      Latitudine
       e
      Longitudine
       personalizzati.
    5. Definire la lunghezza del
      Raggio
       per ogni geo-fence.
      È consigliabile impostare il raggio su un valore non inferiore a 100 metri per migliorare la funzionalità del geo-fence. La precisione dei geo-fence dipende dall'hardware del dispositivo e dalla funzionalità dell'API della sede principale nel sistema operativo.
    6. (Facoltativo) Per configurare i geo-fence in base alla sede del turno pianificato, selezionare la casella di controllo
      Abilita i geo-fence per sede del turno pianificato
       . È anche possibile impostare soglie fino a 120 minuti per l'entrata e l'uscita.
  5. (Facoltativo) Visualizzare una mappa di geofence per i collaboratori nell'attività
    Entrata/Uscita
     .
    Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità, a seconda del contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo della Community .
    1. Abilitare Innovation Services Feature e AI Data Contributions for MSA Customers.
    2. Nella scheda
      Available Services
      , nella categoria
      Cross Application Services
      , selezionare il servizio
      Third-Party Map
      .
Quando un collaboratore tenta di registrare l'entrata o l'uscita al di fuori del raggio del geo-fence, riceve un messaggio di errore. Il messaggio di errore indica al collaboratore di avvicinarsi alla sede di lavoro prima di tentare la registrazione. Se si abilita il servizio
Mappa di terze parti
 , il collaboratore visualizza una mappa in tempo reale che mostra la sua posizione rispetto alla sede di lavoro.
È possibile utilizzare il report
Storico timbrature
 per visualizzare gli eventi di entrata e uscita riusciti per un collaboratore. Le informazioni sulla sede non vengono archiviate nel report.