Configurare le opzioni del turno di lavoro
- Creare un modello di immissione ore.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Time Trackingnell'area funzionale Time Tracking.
È possibile configurare il modo in cui il sistema assegna le date ai blocchi orari che rientrano in un turno di lavoro. È anche possibile controllare il modo in cui il sistema gestisce i blocchi orari che attraversano l' orario di inizio giornata. La configurazione delle opzioni relative ai turni di lavoro consente di rispettare i criteri per premi e straordinari negoziati comunemente.
È possibile suddividere i blocchi orari in corrispondenza dell'orario di inizio giornata o raggrupparli in turni. Quando si raggruppano i blocchi orari, il sistema aggiunge una data turno a ciascun blocco orario in base alle date dei seguenti elementi:
- Inizio di un turno
- Fine di un turno
- Maggior parte di un turno
È possibile utilizzare la data del turno del blocco orario quando si creano i seguenti tipi di calcoli ore:
- Giorni consecutivi
- Ore giornaliere minime
- Ore settimanali minime
- Straordinario standard
- Calcolo condizionale blocco orario
- Creazione blocco orario
- Accedere all'attivitàCreazione modello di immissione oreoModifica modello di immissione ore.
- Nella schedaDecorrenza, espandere la sezioneTurno di lavoro
- Selezionare un'opzione di turno:OpzioneDescrizioneDefinito da WorkdayNel sistema, un turno di lavoro è definito come raggruppamento di blocchi orari che possono durare fino a 24 ore ciascuno. È possibile separare i blocchi orari all'interno di un turno utilizzando pause pranzo e pause, che possono durare fino a 24 ore.PersonalizzatoÈ possibile creare una definizione personalizzata di turno modificando le separazioni dei blocchi orari conteggiati per i turni di lavoro.
- Selezionare un'opzione dall'elenco divalori Raggruppa blocchi orari per turno in basea per definire una data di turno per i turni che superano l'orario di lavoro:OpzioneDescrizioneInizio turno di lavoroFine turno di lavoroSelezionare questa opzione per impostare la data del turno sulla data di inizio o di fine del turno.Esempio: si configura il modello di immissione ore di un collaboratore in modo che la durata della pausa pranzo massima sia di 1 ora. Il collaboratore lavora il lunedì dalle 20:00 a mezzanotte, quindi fa una pausa di un'ora per mangiare. Effettua nuovamente l'entrata alle ore 01:00 di martedì ed effettua l'uscita alle 05:00. La pausa pranzo rientra nell'intervallo massimo di 1 ora, quindi il sistema raggruppa entrambi i blocchi orari nello stesso turno.Quando si raggruppano i blocchi orari in base a:
- Inizio turno di lavoro: il sistema imposta la data del turno di ogni blocco orario sulla data di lunedì.
- Fine turno: il sistema imposta la data del turno di ogni blocco orario sulla data di martedì.
Maggior parte del turno di lavoroSelezionare questa opzione per impostare la data del turno sul giorno in cui il collaboratore lavora la maggior parte delle ore del turno.Il sistema determina la data del turno confrontando la durata tra l'ora di entrata calcolata del primo blocco orario del turno e la durata tra l'orario di inizio giornata e l'ora di uscita calcolata dell'ultimo blocco orario del turno. Se è presente più tempo prima dell'alba, il sistema assegnerà la data della prima parte del turno. Se sono presenti più ore dopo l'interruzione del giorno, il sistema assegnerà la data dell'ultima parte del turno. Quando è presente un intervallo di tempo uguale prima e dopo l'orario di inizio del giorno, il sistema assegna la data della prima parte del turno.Esempio: si configura il modello di immissione ore di un collaboratore in modo che abbia una durata massima della pausa pranzo di 2 ore. Il collaboratore lavora il mercoledì dalle 22:00 a mezzanotte, quindi fa una pausa di un'ora per mangiare. Effettua nuovamente l'entrata alle 01:00 di giovedì ed effettua l'uscita alle 06:00. Il sistema raggruppa nello stesso turno le 2 ore di mercoledì e le 5 ore di giovedì. La maggior parte del turno è di giovedì, quindi il sistema imposta la data turno di entrambi i blocchi orari su giovedì.Fraziona per orario di inizio giornataSelezionare questa opzione per utilizzare una data calcolata per i blocchi orari.Esempio: un collaboratore ha un calendario con l'orario di inizio giornata alle 02:00. Il collaboratore lavora su un turno di 4 ore dall'01:00 alle 05:00. Il sistema non aggiunge una data turno al blocco orario. L'ora precedente l'orario di inizio giornata e le tre ore successive vengono contrassegnate con date calcolate diverse.
Si desidera configurare le opzioni dei turni per i turni che intersecano una settimana.
Nel modello di immissione ore, i blocchi orari di un turno vengono raggruppati in base all'inizio del turno. La settimana inizia lunedì e l'orario di inizio giornata è mezzanotte. Un collaboratore effettua l'entrata alle 20:00 di domenica e l'uscita alle 04:00 di lunedì. Il sistema crea i seguenti blocchi orari:
Blocco orario | Data calcolata | Data turno |
|---|---|---|
20:00 - 00:00 | Domenica | Domenica |
00:00 - 04:00 | Lunedì | Domenica |
Il sistema include le ore lavorate di lunedì e contrassegnate con una data turno di domenica nel totale per la domenica. Quando il collaboratore inoltra le ore per la settimana che termina la domenica, il sistema include le ore del lunedì contrassegnate con la data del turno di domenica.
I calcoli basati sulla data del turno includono le ore dalle 00:00 alle 04:00 di lunedì nei totali della settimana precedente.
Nelle attività
Creazione calcolo ore
o Modifica calcolo ore
, configurare i calcoli che valutano i turni affinché il sistema calcoli le ore in base alla data del turno.