Configurare le opzioni del turno di lavoro
- Creare un modello di immissione ore.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Time Trackingnell'area area funzionale Time Tracking .
È possibile configurare il modo in cui il Workday assegna le date ai blocchi orari e orario calcolato che fanno parte di un turno di lavoro. È anche possibile controllare il modo in cui il Workday gestisce i blocchi orari e i orario calcolato che superano l' orario di inizio giornata . La configurazione delle opzioni relative ai turni di lavoro consente di rispettare i criteri per premi e straordinari negoziati comunemente.
È possibile suddividere i blocchi orari e i orario calcolato orario di inizio giornata o raggrupparli in turni. Quando si raggruppano i blocchi orari e i orario calcolato , il Workday aggiunge una data turno a ogni blocco in base alle date per:
- Inizio di un turno
- Fine di un turno
- Maggior parte di un turno
È possibile utilizzare la data del turno nel blocco orario e orario calcolato quando si creano i seguenti tipi di calcoli ore:
- Giorni consecutivi
- Ore giornaliere minime
- Ore settimanali minime
- Straordinario standard
- Calcolo condizionale blocco orario
- Creazione blocco orario
- Accedere all'attivitàCreazione modello di immissione oreoModifica modello di immissione ore.
- Nella schedaDecorrenza, espandere la sezioneTurno di lavoro
- Selezionare opzione di turno di lavoro :OpzioneDescrizioneDefinito da WorkdayIl Workday definisce un turno di lavoro come un raggruppamento di blocchi orari e orario calcolato che possono durare fino a 24 ore ciascuno. È possibile separare i blocchi orari all'interno di un turno utilizzando pause pranzo e pause, che possono durare fino a 24 ore.PersonalizzatoÈ possibile creare una definizione di turno personalizzata personalizzando le separazioni per il blocco orario e i orario calcolato che vengono conteggiati ai fini dei turni.
- Selezionare opzione dall'elenco divalori Raggruppa blocchi orari per turno in base aelenco valori definire una data turno per i turni che superano l' orario di inizio giornata:OpzioneDescrizioneInizio turno di lavoroFine turno di lavoroSelezionare questa opzione per impostare la data del turno sulla data di inizio o di fine del turno.Esempio: si configura il modello di immissione ore di un collaboratore in modo che la durata della pausa pranzo massima sia di 1 ora. Il collaboratore lavora il lunedì dalle 20:00 a mezzanotte, quindi fa una pausa di un'ora per mangiare. Effettua nuovamente l'entrata alle ore 01:00 di martedì ed effettua l'uscita alle 05:00. La pausa pranzo rientra nell'intervallo massimo di 1 ora, quindi il sistema raggruppa entrambi i blocchi orari nello stesso turno.Quando si raggruppano i blocchi orari in base a:
- Inizio turno di lavoro: il sistema imposta la data del turno di ogni blocco orario sulla data di lunedì.
- Fine turno: il Workday imposta la data del turno di ogni blocco orario sulla data di martedì.
Maggior parte del turno di lavoroSelezionare questa opzione per impostare la data del turno sul giorno in cui il collaboratore lavora la maggior parte delle ore del turno.Il Workday determina la data del turno confrontando la durata tra l'ora di entrata calcolata del primo blocco orario del turno e l' orario di inizio giornata e la durata tra l' orario di inizio giornata e l'orario di uscita calcolato dell'ultimo blocco orario del turno. Se è presente più tempo prima orario di inizio giornata, il Workday assegnerà la data della prima parte del turno. Se sono presenti più ore dopo l' orario di inizio giornata, il Workday assegnerà la data dell'ultima parte del turno. In caso di parità di tempo prima e dopo l' orario di inizio giornata, il Workday assegna la data della prima parte del turno.Esempio: si configura il modello di immissione ore di un collaboratore in modo che abbia una durata massima della pausa pranzo di 2 ore. Il collaboratore lavora il mercoledì dalle 22:00 a mezzanotte, quindi fa una pausa di un'ora per mangiare. Effettua nuovamente l'entrata alle 01:00 di giovedì ed effettua l'uscita alle 06:00. Il sistema raggruppa nello stesso turno le 2 ore di mercoledì e le 5 ore di giovedì. La maggior parte del turno è di giovedì, quindi il sistema imposta la data turno di entrambi i blocchi orari su giovedì.Fraziona per orario di inizio giornataSelezionare questa opzione per utilizzare una data calcolata per i blocchi orari.Esempio: un collaboratore ha un calendario con l'orario di inizio giornata alle 02:00. Il collaboratore lavora su un turno di 4 ore dall'01:00 alle 05:00. Il sistema non aggiunge una data turno al blocco orario. L'ora precedente l'orario di inizio giornata e le tre ore successive vengono contrassegnate con date calcolate diverse.I permessi calcolati seguono le stesse regole di raggruppamento dei blocchi orari, in base alla selezione nell'elenco di elenco valoriRaggruppa blocchi orari per turno in base a. I turni possono essere costituiti interamente da orario calcolato . - (Facoltativo) Per raggruppare i blocchi orari in turni per posizione, selezionareTurni basati su posizione. È consigliabile configurare questa impostazione solo per i collaboratori che hanno calcoli ore basati sulla posizione basati su una data turno.
Si desidera configurare le opzioni dei turni per i turni che superano un turno settimanale.
Nel modello di immissione ore, i blocchi orari di un turno vengono raggruppati in base all'inizio del turno. La settimana inizia lunedì.
Scenario
: un collaboratore registra l'entrata alle 20:00 di domenica e l'uscita alle 04:00 di lunedì. Il Workday crea i seguenti blocchi orari in base orario di inizio giornata:
Orario di inizio giornata | Blocco orario registrato | Blocco orario calcolato | Data turno |
|---|---|---|---|
Mezzanotte | 20:00 - 00:00
Domenica | 20:00 - 00:00
Domenica | Domenica |
00:00 - 04:00
Lunedì | 00:00 - 04:00
Lunedì | Domenica | |
Non a mezzanotte
01:00 | 20:00 - 04:00
Domenica | 20:00 - 00:00
Domenica | Domenica |
00:00 - 01:00
Domenica | |||
01:00 - 04:00
Lunedì |
Il sistema include le ore lavorate di lunedì e contrassegnate con una data turno di domenica nel totale per la domenica. Quando il collaboratore inoltra le ore per la settimana che termina la domenica, il sistema include le ore del lunedì contrassegnate con la data del turno di domenica.
I calcoli basati sulla data del turno includono le ore dalle 00:00 alle 04:00 di lunedì nei totali della settimana precedente.
Scenario
: quando lo stesso collaboratore, il cui turno è da domenica alle 20:00 a lunedì alle 04:00, si ammala, viene creato un orario calcolato . Per i orario calcolato , il blocco orario registrato non viene suddiviso per l' orario di inizio giornata quando si superano le settimane:Orario di inizio giornata | Blocco permessi registrato | Blocco permessi calcolato | Data turno |
|---|---|---|---|
Mezzanotte | 20:00 - 04:00
Domenica | 20:00 - 00:00
Domenica | Domenica |
00:00 - 04:00
Lunedì | Domenica | ||
Non a mezzanotte
01:00 | 20:00 - 04:00
Domenica | 20:00 - 00:00
Domenica | Domenica |
00:00 - 01:00
Domenica | |||
01:00 - 04:00
Lunedì |
Nelle attività
Creazione calcolo ore
o Modifica calcolo ore
, configurare i calcoli che valutano i turni affinché il Workday calcoli le ore in base alla data del turno.