Procedura: Configurare le convalide di pause e pause pranzo
- Creare modelli di immissione ore.Consultare Procedura: Creare modelli di immissione ore .
- Abilitare il check-in da dispositivo mobile standard.
- Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Time Tracking:
- Reports: Time Tracking
- Set Up: Time Tracking
- Worker Data: Time Calendar
È possibile rispettare le normative sul lavoro configurando convalide che vengono visualizzate quando i collaboratori registrano in anticipo il rientro da una pausa pranzo o una pausa, impedendo loro di registrare l'entrata fino al completamento della pausa pranzo o della pausa. Questa funzionalità è disponibile solo per i collaboratori che utilizzano il metodo di immissione ore di entrata e uscita su desktop o su dispositivi mobili.
- Accedere all'attivitàGestione domande e risposte di attestazione ore.Configurare una serie di domande e risposte utilizzabili nelle convalide di pause pranzo e pause.La schedaDomande di attestazione orecontiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneTesto domandaConfigurare una domanda che viene visualizzata quando i collaboratori registrano l'entrata dopo la pausa pranzo o la pausa. Esempio: vuoi davvero effettuare la registrazione dell'entrata in anticipo?DescrizioneIl sistema visualizza il campoDescrizionesolo per gli amministratori.La schedaRisposte di attestazione orecontiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneRinunciaSelezionare la casella di controllo per contrassegnare la risposta come rinuncia.Commenti obbligatoriRichiede ai collaboratori di immettere un commento quando selezionano questa risposta.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Time Trackingnell'area funzionale Time Tracking.
- Accedere all'attivitàCreazione regola di attestazione oree selezionareDurata pausa pranzo.La selezione diDurata pausa pranzoconsente di configurare anche le convalide per le pause.La sezioneDefinizione regolacontiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneTipo uscitaSelezionare il tipo di uscita che attiva la convalida.Durata in minutiDefinire la durata della pausa pranzo o della pausa. La convalida viene visualizzata quando il collaboratore tenta di registrare l'entrata prima che sia trascorsa l'intera durata della pausa pranzo o della pausa.Livello gravitàSelezionare uno dei seguenti livelli di gravità:
- Critico: impedisce al collaboratore di registrare l'entrata fino al completamento della durata della pausa pranzo o della pausa.
- Avviso (motivo non obbligatorio): il sistema visualizza un avviso, ma consente ai collaboratori di registrare l'entrata.
- Avviso (motivo obbligatorio): il sistema visualizza un avviso e richiede ai collaboratori di inserire un motivo prima di consentire la registrazione dell'entrata.
Visualizza tempo nell'elenco valoriQuando si seleziona questa casella di controllo, il sistema visualizza il numero di minuti rimanenti della pausa pranzo o della pausa del collaboratore.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Time Trackingnell'area funzionale Time Tracking. - Accedere a una di queste attività per applicare la convalida della pausa pranzo a un modello di immissione ore:
- Creazione modello di immissione ore
- Modifica modello di immissione ore
- Nella schedaCon data non effettiva, espandere la sezioneAttestazioni.
- Selezionare la regola pausa pranzo o pausa creata dal campoRegola durata pausa pranzooRegola durata pausa.
Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Time Trackingnell'area funzionale Time Tracking.
(Facoltativo) Creare attestazioni ore di fine turno di lavoro.