Impostare modelli di immissione ore

Accedere all'attività

Creazione modello di immissione ore

.

Selezionare una decorrenza.

È possibile aggiungere ulteriori date con data passata o futura.

Assegnare un

codice immissione ore predefinito

.

Il codice selezionato:

Popola l'elenco di

valori Tipo ore

nel calendario di immissione ore.

Si applica alle ore immesse per progetti e attività.

Garantisce che tutte le ore abbiano un codice di immissione ore.

Determina la sezione del calendario immissione ore da cui i collaboratori possono selezionare progetti e attività:

Ore/Unità

o

Orari di entrata/uscita

.

I collaboratori sono idonei per il codice predefinito anche se non appartiene a un gruppo di codici immissione ore. Tuttavia, è consigliabile includere sempre il codice immissione ore predefinito in un gruppo di codici immissione ore per il quale il collaboratore è idoneo.

(Facoltativo) Selezionare la casella di controllo

Abilita Workday Scheduling

per consentire al sistema di utilizzare i dati di Workday Scheduling in Rilevazione presenze e assenze.

Per abilitare Workday Scheduling o Workday Scheduling and Labor Optimization, contattare il responsabile account base clienti. Workday Scheduling e Labor Optimization sono prodotti separati che richiedono licenze separate.

Nella scheda

Decorrenza

, espandere la sezione

Immissione ore

.

Completare la sezione

Opzioni di entrata/uscita

, considerare quanto segue:

Opzione	Descrizione
Tipi consentiti per orario uscita	Selezionare il tipo che i collaboratori possono utilizzare per segnalare un'uscita. La selezione qui influisce su: I modelli di entrata/uscita predefiniti selezionabili. Se è possibile creare blocchi orari per le pause. Le opzioni nella sezione Turno di lavoro .
Modello predefinito entrata/uscita	Il modello di entrata/uscita predefinito viene visualizzato nella sezione Orari di entrata/uscita della griglia Immissione ore . Il modello non candidarsi a metodi di immissione ore alternativi (come Aggiunta rapida o Compilazione automatica). I collaboratori possono aggiungere o sottrarre righe e modificare il tipo di uscita in base al modello di immissione ore e al codice di immissione ore.
Registra orari entrata/uscita al secondo	Registrare i secondi per tutte le ore registrate, le ore calcolate e le durate associate a questo modello di immissione ore.
Abilita orari di uscita opzionali	Rende facoltativo il campo Uscita quando i collaboratori immettono ore utilizzando i seguenti metodi di immissione ore: Immettere Ore per settimana. Immissione ore con volume elevato Calendario immissione ore Aggiunta rapida Nota: i blocchi orari incompleti non corrispondono alle timbrature.
Impedisci inoltro di blocchi orari incompleti	Impedisce ai collaboratori di inoltrare le ore quando l'inoltro include blocchi orari incompleti. Questa opzione è disponibile solo quando si seleziona Abilita orari di uscita facoltativi .

(Facoltativo) Nella sezione

Modifiche collaboratore per attività di entrata e uscita

, consentire ai collaboratori che utilizzano i metodi di immissione ore di entrata e uscita di modificare gli orari di entrata e uscita sui dispositivi mobili.

Impostare valori soglia da 0 a 120 minuti.

Non è possibile abilitare questa funzionalità quando si abilitano:

Geo-fence per sede turno pianificata

Corrispondenza turni per Workday Scheduling

È consigliabile non abilitare questa funzionalità e le attestazioni ore nello stesso modello di immissione ore.

(Facoltativo) Completare la sezione

Corrispondenza turni per Workday Scheduling

, considerare quanto segue:

Opzione	Descrizione
Abilita abbinamento turni per Workday Scheduling	Consente a Workday Time Tracking di utilizzare i dati dei turni in Workday Scheduling durante l'immissione ore. Questa opzione: Non candidarsi a calendari lavorativi da Rilevazione presenze e assenze. È disponibile solo quando si seleziona la casella di controllo Abilita Workday Scheduling nel modello di immissione ore.
Tempo limite prima dell'entrata (minuti) Tempo limite dopo l'entrata (minuti)	Definire l'intervallo durante il quale il sistema identifica e abbina il turno ai dettagli del turno. Esempio: si immette 15 in Soglia prima dell'entrata e 15 in Soglia dopo l'entrata . Un collaboratore effettua il check-in alle 7:50. In base alla soglia di 15 minuti, il sistema verifica la presenza di turni che iniziano tra le 7:35 e le 8:05. Il sistema trova un turno che inizia alle 7:45 per la posizione di cassiere del collaboratore presso la sede di San Francisco. Il sistema popola automaticamente Cassiere nel campo Posizione e San Francisco nel campo Sede quando il collaboratore effettua il check-in per lavorare. Quando non si definisce una posizione nel turno o il turno non rientra nella soglia, il sistema popola la posizione principale del collaboratore .

Opzione

Descrizione

Abilita abbinamento turni per Workday Scheduling

Consente a Workday Time Tracking di utilizzare i dati dei turni in Workday Scheduling durante l'immissione ore. Questa opzione:

Non candidarsi a calendari lavorativi da Rilevazione presenze e assenze.

È disponibile solo quando si seleziona la casella di controllo

Abilita Workday Scheduling

nel modello di immissione ore.

Tempo limite prima dell'entrata (minuti)

Tempo limite dopo l'entrata (minuti)

Definire l'intervallo durante il quale il sistema identifica e abbina il turno ai dettagli del turno. Esempio: si immette 15
in

Soglia prima dell'entrata

e 15
in

Soglia dopo l'entrata

. Un collaboratore effettua il check-in alle 7:50. In base alla soglia di 15 minuti, il sistema verifica la presenza di turni che iniziano tra le 7:35 e le 8:05. Il sistema trova un turno che inizia alle 7:45 per la posizione di cassiere del collaboratore presso la sede di San Francisco. Il sistema popola automaticamente Cassiere
nel campo

Posizione

e San Francisco
nel campo

Sede

quando il collaboratore effettua il check-in per lavorare.

Quando non si definisce una posizione nel turno o il turno non rientra nella soglia, il sistema popola la posizione principale del collaboratore .

Non è possibile abilitare questa funzionalità quando si abilitano le modifiche dei collaboratori nelle attività

Check-in

o

Check-out

.

(Facoltativo) Completare la sezione

Pause e pause pranzo

e considerare quanto segue:

Opzione	Descrizione
Crea blocchi orari per le pause	Crea automaticamente blocchi orari per il periodo di pausa dei collaboratori. Questa opzione si applica solo quando Pausa è un tipo di uscita valido per l'immissione ore. Questa opzione potrebbe essere utile se si pagano i collaboratori per le pause. Il blocco orario creato per una pausa eredita il codice di immissione ore del blocco orario precedente.
Copia worktag per le pause	Consente ai blocchi di pausa di ereditare automaticamente i worktag dal blocco orario registrato immediatamente prima di un blocco di pausa. I blocchi interruzione ereditano sempre i codici di immissione ore e le etichette di calcolo dai blocchi orari registrati precedenti, indipendentemente da questa impostazione.
Crea blocchi orari per le pause pranzo	Quando i collaboratori selezionano il tipo Pausa pranzo fuori, il sistema crea automaticamente blocchi pranzo per il tempo che i collaboratori dedicano alla pausa pranzo. Questa opzione si applica solo quando si seleziona Uscita, Pausa pranzo e pausa o Uscita e pausa pranzo nell'elenco valori Tipi consentiti per uscita . Il blocco orario creato per una pausa pranzo eredita il codice di immissione ore e le etichette di calcolo ore del blocco orario precedente. Per evitare questa ereditarietà, utilizzare un calcolo condizionale del blocco orario per aggiornare le etichette.
Copia worktag per le pause pranzo	Consente ai blocchi pausa pranzo di ereditare automaticamente i worktag dal blocco orario registrato immediatamente prima del blocco pausa pranzo.

(Facoltativo) Completare la sezione

Limitazioni immissione ore

e considerare quanto segue:

Opzione	Descrizione
Commenti obbligatori per modifiche immissione ore	Richiede un commento sul blocco orario quando un collaboratore: Crea nuovi blocchi orari in un giorno nel passato. Modifica i blocchi orari esistenti. Elimina i blocchi orari esistenti. Il sistema non richiede ai collaboratori di immettere un commento quando immettono o modificano le ore in futuro. Questa opzione si applica solo quando i collaboratori utilizzano i seguenti metodi di immissione ore: Compilazione automatica da settimana precedente. Compilazione automatica da calendario turni. Immettere Ore per tipo. Immettere Ore per settimana. Immissione ore con volume elevato Aggiunta rapida Questa opzione non si applica quando i collaboratori utilizzano le timbrature. È consigliabile non selezionare questa casella di controllo quando si utilizzano i seguenti metodi di immissione in quanto i collaboratori possono eliminare i blocchi orari esistenti senza richiedere commenti: Compilazione automatica da settimana precedente. Compilazione automatica da calendario turni. Quando si seleziona questa casella di controllo, l'opzione Cancella non viene visualizzata nel calendario di immissione ore. Questa opzione impedisce ai collaboratori di eliminare i blocchi orari senza immettere un commento. È possibile visualizzare il commento più recente di un collaboratore nella scheda Storico dei dettagli del blocco orario.
Commenti obbligatori per modifiche più vecchie di (max 3 giorni)	Il numero di giorni prima dei quali è necessario che i collaboratori aggiungano commenti per le modifiche all'immissione ore. Il sistema imposta questo campo su 0 quando si seleziona la casella di controllo Richiedi commenti su modifiche immissione ore . Esempio: impostare il campo Commenti obbligatori per modifiche precedenti a (fino a 3 giorni) su 2 . Il 16 agosto, un collaboratore deve fornire un commento quando modifica un blocco orario precedente o successivo al 14 agosto.
Limita check-in prima dell'orario di inizio pianificato	Attivare per impedire ai collaboratori di registrare l'entrata prima di una soglia impostata prima dell'inizio del turno successivo.
Soglia prima della limitazione del check-in (minuti)	Il numero di minuti prima dell'inizio del turno successivo che i collaboratori possono registrare. Esempio: si imposta la soglia su 5 minuti. Un collaboratore è pianificato per due turni: Dalle 03:00 alle 06:00 Dalle 10:00 alle 12:00 Il collaboratore può registrare l'entrata in qualsiasi momento tra le 02:55 e le 06:00 per il primo turno e tra le 09:55 e le 12:00 per il secondo turno.

(Facoltativo) Espandere la sezione

Idoneità

. Specificare quali collaboratori sono idonei per il modello di immissione ore selezionando una o più regole di idoneità di Rilevazione presenze e assenze. Quando si seleziona più di una regola di idoneità, i collaboratori devono soddisfare i criteri di tutte le regole selezionate. Per i collaboratori con più impieghi, l'idoneità del modello si basa impiego principale del collaboratore , ma è possibile creare condizioni che valutino tutte le posizioni di un collaboratore.

Le regole di idoneità basate sull'oggetto business Posizione non sono disponibili per i modelli di immissione ore.