Configurare modelli di immissione ore

Accedere all'attività

Creazione modello di immissione ore

.

Selezionare una decorrenza.

È possibile aggiungere ulteriori date con data passata o futura.

Assegnare un

Codice immissione ore predefinito

.

Il codice selezionato:

Popola l'elenco di valori

Tipo di ore

nel calendario immissione ore.

Si applica alle ore immesse per progetti e attività.

Garantisce che tutte le ore abbiano un codice di immissione ore.

Determina la sezione del calendario immissione ore da cui i collaboratori possono selezionare progetti e attività:

Ore/Unità

o

Orari entrata/uscita

.

I collaboratori possono utilizzare il codice predefinito anche quando non appartiene a un gruppo di codici immissione ore. Tuttavia, è consigliabile includere sempre il codice immissione ore predefinito in un gruppo di codici immissione ore per il quale il collaboratore è idoneo.

(Facoltativo) Selezionare la casella di controllo

Abilita Workday Scheduling

per consentire al sistema di utilizzare i dati di Workday Scheduling in Rilevazione presenze e assenze.

Per abilitare Workday Scheduling o Workday Scheduling e Labor Optimization, contattare il Customer Base Account Executive. Workday Scheduling e Labor Optimization sono prodotti (SKU) separati, che richiedono licenze distinte.

Nella scheda

Decorrenza

, espandere la sezione

Immissione ore

.

Completare la sezione

Opzioni di entrata/uscita

, considerare quanto segue:

Opzione	Descrizione
Tipi consentiti per orario uscita	Selezionare il tipo che i collaboratori possono utilizzare per segnalare un orario di uscita. La selezione effettuata influisce su: Modelli di entrata/uscita predefiniti selezionabili Possibilità di creare blocchi orari per le pause Le opzioni nella sezione Turno di lavoro .
Modello predefinito entrata/uscita	Il modello di entrata/uscita predefinito viene visualizzato nella sezione Orari di entrata/uscita della griglia Immissione ore . Il modello non è valido per i metodi di immissione ore alternativi (come Aggiunta rapida o Auto-popola). I collaboratori possono aggiungere o sottrarre righe, nonché modificare il tipo di uscita in base al modello di immissione ore e al codice di immissione ore.
Registra orari entrata/uscita al secondo	Consente di tenere traccia dei secondi per tutti gli orari registrati, gli orari calcolati e le durate associati a questo modello di immissione ore.
Abilita orari uscita opzionali	Rende il campo Uscita opzionale quando i collaboratori immettono le ore utilizzando i seguenti metodi di immissione: Immissione ore per settimana Immissione ore con volume elevato Calendario immissione ore Aggiunta rapida Nota: i blocchi orari incompleti non corrispondono alle timbrature.
Impedisci inoltro di blocchi orari incompleti	Impedisce ai collaboratori di inoltrare le ore quando l'inoltro include blocchi orari incompleti. Questa opzione è disponibile solo quando si seleziona Abilita orari uscita opzionali .

(Facoltativo) Nella sezione

Modifiche collaboratore per attività di entrata e uscita

, consentire ai collaboratori che utilizzano i metodi di immissione ore di entrata e uscita di modificare gli orari di entrata e uscita sui dispositivi mobili.

Impostare valori soglia da 0 a 120 minuti.

Non è possibile abilitare questa funzionalità quando si abilitano:

Check-in basato su turno

Geo-fence per sede turno pianificata

(Facoltativo) Completare la sezione

Check-in per turni

e considerare quanto segue:

Opzione	Descrizione
Abilita entrata basata su turno	Consente l'utilizzo dei dati dei turni di Workday Scheduling in Workday Time Tracking durante l'immissione ore. Questa opzione non si applica ai calendari lavorativi di Rilevazione presenze e assenze.
Tempo limite prima dell'entrata (minuti) Tempo limite dopo l'entrata (minuti)	Definire l'intervallo durante il quale il sistema identifica il turno e lo associa ai dettagli del turno. Esempio: si immette 15 in Tempo limite prima dell'entrata e 15 in Tempo limite dopo l'entrata . Un collaboratore registra l'entrata alle 7:50. In base alla soglia di 15 minuti, il sistema verifica i turni che iniziano tra le 7:35 e le 8:05. Il sistema individua un turno che inizia alle 7:45 per la posizione di cassiere del collaboratore presso la sede di San Francisco. Quando il collaboratore registra l'entrata, il sistema inserisce automaticamente Cassiere nel campo Posizione e San Francisco nel campo Sede . Quando non si definisce una posizione nel turno o il turno non rientra nella soglia, il sistema inserisce la posizione principale del collaboratore.
Sede predefinita	Selezionare questa opzione per consentire al sistema di inserire automaticamente la sede nei blocchi orari durante l'immissione ore nella sede del turno pianificato più vicino in Workday Scheduling.
Posizione predefinita	Selezionare questa opzione per consentire al sistema di inserire automaticamente la posizione nei blocchi orari durante l'immissione ore. Il sistema popola la posizione del turno pianificato più vicino in Workday Scheduling.

Non è possibile abilitare questa funzionalità quando si abilitano le modifiche dei collaboratori nelle attività

Check-in

o

Check-out

.

(Facoltativo) Completare la sezione

Pause e pause pranzo

e considerare quanto segue:

Opzione	Descrizione
Crea blocchi orari per le pause	Consente di creare automaticamente blocchi orari per le pause dei collaboratori. Questa opzione è valida solo se Pausa è un tipo di uscita valido per l'immissione di ore. Questa opzione può essere utile se le pause dei collaboratori vengono pagate. Il blocco orario creato per una pausa eredita il codice di immissione ore del blocco orario precedente.
Copia worktag per le pause	Consente ai blocchi orari pausa di ereditare automaticamente i worktag dal blocco orario registrato immediatamente prima del blocco pausa. I blocchi pausa ereditano sempre i codici di immissione ore e le etichette di calcolo dai blocchi orari registrati prima di essi, indipendentemente da questa impostazione.
Crea blocchi orari per le pause pranzo	Quando i collaboratori selezionano il tipo di uscita Pausa pranzo , il sistema crea automaticamente blocchi pausa pranzo per il tempo che i collaboratori dedicano alla pausa pranzo. Questa opzione si applica solo quando si seleziona Uscita, pausa pranzo e pausa o Uscita e pausa pranzo nell'elenco di valori Tipi consentiti per orario uscita . Il blocco orario creato per una pausa pranzo eredita il codice di immissione ore e le etichette di calcolo ore del blocco orario precedente. Al fine di impedire questa ereditarietà, utilizzare un calcolo condizionale del blocco orario per aggiornare i tag.
Copia worktag per le pause pranzo	Consente ai blocchi orari pausa pranzo di ereditare automaticamente i worktag dal blocco orario registrato immediatamente prima del blocco pausa pranzo.

(Facoltativo) Completare la sezione

Limitazioni immissione ore

e considerare quanto segue:

Opzione	Descrizione
Commenti obbligatori per modifiche immissione ore	Richiede un commento per il blocco orario quando un collaboratore: Crea nuovi blocchi orari in un giorno nel passato. Modifica blocchi orari esistenti. Elimina blocchi orari esistenti. Il sistema non richiede ai collaboratori di immettere un commento quando immettono o modificano le ore in futuro. Questa opzione è valida solo quando i collaboratori utilizzano i seguenti metodi di immissione ore: Popolamento automatico da settimana precedente Popolamento automatico da orario lavorativo Immissione ore per tipo Immissione ore per settimana Immissione ore con volume elevato Aggiunta rapida Questa opzione non è valida se i collaboratori utilizzano i seguenti metodi: Metodo Immissione ore (settimanali) Timbrature È consigliabile non selezionare questa casella di controllo quando si utilizzano i seguenti metodi di immissione, in quanto i collaboratori possono eliminare i blocchi orari esistenti senza immettere commenti: Popolamento automatico da settimana precedente Popolamento automatico da orario lavorativo Quando si seleziona questa casella di controllo, l'opzione Elimina non viene visualizzata nel calendario di immissione ore. In tal modo si impedisce ai collaboratori di eliminare blocchi orari senza inserire un commento. È possibile visualizzare il commento più recente di un collaboratore nella scheda Storico dei dettagli del blocco orario.
Commenti obbligatori per modifiche più vecchie di (max 3 giorni)	Numero di giorni prima dei quali i collaboratori devono aggiungere commenti per le modifiche all'immissione ore. Questo campo viene impostato su 0 quando si seleziona la casella di controllo Commenti obbligatori per modifiche immissione ore . Esempio: si imposta il campo Commenti obbligatori per modifiche più vecchie di (max 3 giorni) su 2 . Il 16 agosto, un collaboratore deve fornire un commento quando modifica un blocco orario precedente o successivo al 14 agosto.
Limita check-in prima dell'orario di inizio pianificato	Attivare per impedire ai collaboratori di registrare l'entrata anteriormente a una soglia impostata prima dell'ora di inizio del turno successivo.
Soglia prima di limitare l'entrata (minuti)	Il numero di minuti prima dell'inizio del turno successivo in cui i collaboratori possono registrare l'entrata. Esempio: si imposta la soglia su 5 minuti. Un collaboratore è pianificato per due turni: dalle 03:00 alle 06:00 dalle 10:00 alle 12:00 Il collaboratore può registrare l'entrata in qualsiasi momento tra le 02:55 e le 06:00 per il primo turno e tra le 09:55 e le 12:00 per il secondo turno.

(Facoltativo) Espandere la sezione

Idoneità

. Specificare quali collaboratori sono idonei per il modello di immissione ore selezionando una o più regole di idoneità di Rilevazione presenze e assenze. Quando si seleziona più di una regola di idoneità, i collaboratori devono soddisfare i criteri per tutte le regole selezionate. Per i collaboratori con impieghi multipli, l'idoneità del modello si basa sull'impiego principale del collaboratore, ma è possibile creare condizioni che valutano tutte le posizioni del collaboratore.

Le regole di idoneità basate sull'oggetto business Posizione non sono disponibili per i modelli di immissione ore.