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Ultimo aggiornamento: 2024-03-22
Creare regole di idoneità dei collaboratori per la rilevazione di presenze e assenze

Creare regole di idoneità dei collaboratori per la rilevazione di presenze e assenze

Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Time Tracking
 nell'area funzionale Time Tracking.
Per definire l'idoneità del collaboratore, creare regole da assegnare ai seguenti componenti di rilevazione presenze e assenze:
  • Gruppi di codici immissione ore.
  • Modelli di immissione ore.
  • Gruppi di calcoli ore.
  • Piani periodi di immissione ore.
Sono disponibili molti campi basati sull'oggetto business
Collaboratore
 a cui è possibile fare riferimento nelle regole di idoneità. Per i dati specifici della posizione, i campi forniti nell'oggetto
Collaboratore
 fanno in genere riferimento alla posizione principale di un collaboratore. Per gestire i collaboratori con più posizioni, è possibile:
  • Definire nell'oggetto
    Collaboratore
     condizioni che fanno riferimento a tutte le posizioni di un collaboratore.
  • Definire l'idoneità specifica per posizione nell'oggetto
    Collaboratore
    , utilizzando un campo calcolato per estrarre un campo dall'oggetto
    Posizione
    .
Quando si creano regole di idoneità per i gruppi di codici immissione ore, è anche possibile definire l'idoneità specifica per la posizione nell'oggetto
Posizione
.
È inoltre possibile creare campi calcolati personalizzati da utilizzare nelle regole di idoneità.
  1. Accedere all'attività
    Creazione regola idoneità di rilevazione presenze e assenze
    .
  2. In
    Descrizione
     immettere il nome della regola.
  3. In
    Campo esterno di origine o regola condizionale
    , selezionare un campo di report o un campo calcolato.
    Il tipo di campo di report o campo calcolato determina le opzioni disponibili. Le regole che fanno riferimento ai campi in base all'oggetto business
    Posizione
     possono essere utilizzate solo per determinare l'idoneità ai gruppi di codici immissione ore.
  4. Selezionare un
    Operatore relazionale
    .
  5. Per
    Tipo di confronto
     specificare se confrontare l'origine con un altro campo o con un valore immesso.
  6. Per
    Valore di confronto
     selezionare un campo di confronto o immettere il valore da confrontare con l'origine.
  7. Fare clic su
    +
     per aggiungere una riga per un'altra istruzione.
  8. Utilizzare le frecce nella colonna
    Ordine
     per definire l'ordine di elaborazione delle istruzioni.
  9. Quando sono presenti due o più istruzioni logiche, impostare l'opzione
    E
     o
    O
     all'inizio di ogni istruzione. Questa opzione controlla la modalità di utilizzo dell'istruzione con la riga precedente.
    • Affinché l'espressione sia vera, tutte le sue condizioni collegate da
      E
       devono essere vere.
    • Perché l'espressione sia vera, almeno una delle condizioni collegate da
      O
       deve essere vera.
  10. Utilizzare le colonne tra parentesi quando sono presenti tre o più istruzioni logiche e una combinazione di
    E
     e
    O
    .
    Esempio: per dire (a e b) o c:
    • Usare la parentesi aperta all'inizio dell'istruzione a.
    • E
       prima dell'istruzione b e una parentesi chiusa alla fine dell'istruzione b.
    • O
       all'inizio dell'istruzione c.
È possibile rivedere la regola utilizzando il report
Visualizzazione regola idoneità di rilevazione presenze e assenze
 e assegnarla ai vari componenti di Rilevazione presenze e assenze.
Per identificare l'insieme di codici di immissione ore disponibili per i collaboratori retribuiti a ore negli Stati Uniti, creare una regola di idoneità denominata
Collaboratori con paga oraria - U.S.A.
 Assegnarla al gruppo di codici immissione ore per i collaboratori retribuiti a ore negli Stati Uniti.
  1. Completare questi campi:
    Campo
    Descrizione
    Regola condizionale
    Collaboratore con paga oraria - U.S.A.
    Descrizione
    Collaboratore con paga oraria - U.S.A.
  2. Per
    Condizioni regola
    , immettere:
    Riga
    E/O
    Campo esterno di origine o regola condizionale
    Operatore relazionale
    Tipo di confronto
    Valore di confronto
    1
    E
    Piani retributivi in vigore
    è qualsiasi valore nell'elenco di selezione
    Valore specificato nel filtro
    Piano paga oraria
    2
    E
    Indirizzo sede - Paese
    è nell'elenco di selezione
    Valore specificato nel filtro
    Stati Uniti d'America
  3. Accedere all'attività
    Modifica gruppo di codici immissione ore
     per i lavoratori statunitensi retribuiti a ore e selezionare
    Collaboratore con paga oraria - U.S.A.
     nel campo
    Idoneità collaboratore
    .
  • Assegnare regole di idoneità a:
    • Gruppi di codici immissione ore.
    • Modelli di immissione ore.
    • Gruppi di calcoli ore.
    • Periodi di tempo.
  • Verificare l'idoneità di un determinato collaboratore utilizzando il report
    Visualizzazione idoneità ore collaboratore
    .
  • Se necessario, eliminare una regola di idoneità utilizzando l'attività
    Eliminazione regola idoneità di rilevazione presenze e assenze
    .
    Non è possibile eliminare una regola di idoneità assegnata a oggetti di Rilevazione presenze e assenze.