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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-03-14
Configurare calendari di immissione ore

Configurare calendari di immissione ore

  • Creare un modello di immissione ore.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Time Tracking
    nell'area funzionale Time Tracking.
Specificare i metodi che i collaboratori possono utilizzare per l'immissione ore nel calendario di immissione ore. Configurare il funzionamento e la visualizzazione di un calendario di immissione ore.
  1. Accedere a una delle seguenti attività:
    • Creazione modello di immissione ore
    • Modifica modello di immissione ore
  2. Nella scheda
    Con data di non decorrenza
    , espandere la sezione
    Calendario
    .
  3. Completare la sezione
    Opzioni di visualizzazione
    :
    Opzione Descrizione
    Calendario principale
    Selezionare se il sistema deve visualizzare una visualizzazione calendario corrispondente al piano periodi di rilevazione presenze e assenze del collaboratore.
    Visualizzazione calendario predefinita
    Selezionare come visualizzazione predefinita per i collaboratori la visualizzazione
    Settimanale
    o
    Mensile
    .
    Visualizzazioni calendario aggiuntive consentite
    Selezionare un'opzione in questo elenco per permettere ai collaboratori di modificare la visualizzazione del calendario da quella predefinita a una visualizzazione aggiuntiva abilitata.
  4. Completare la sezione
    Metodi di immissione
    .
    1. Selezionare le opzioni di immissione ore che i collaboratori possono utilizzare per immettere le ore. Abilitare queste opzioni anche nel criterio di sicurezza processo aziendale
      Immissione ore
      prima che i dipendenti possano utilizzarle. Anche se i collaboratori possono accedere ad alcuni metodi di immissione ore dalla visualizzazione calendario
      Mensile
      , dovranno comunque inserire le ore una settimana alla volta.
      Metodo di immissione ore
      Descrizione
      Visualizza disponibilità
      Popolamento automatico da settimana precedente
      Consente ai collaboratori di copiare le ore da una settimana precedente a quella corrente. Questa opzione non include i permessi.
      Mensile
      Periodo
      Settimanale
      Popolamento automatico da orario lavorativo
      Consente ai collaboratori di copiare le ore dal loro orario alla settimana corrente.
      Mensile
      Periodo
      Settimanale
      Aggiunta rapida
      Consente ai collaboratori di aggiungere rapidamente diversi blocchi orari con gli stessi dettagli, per la stessa settimana.
      Mensile
      Periodo
      Settimanale
      Immissione ore per settimana
      Consente ai collaboratori di utilizzare un'opzione della griglia settimanale del calendario per immettere le ore per un'intera settimana alla volta.
      Settimanale
      Immissione ore per tipo
      Consente ai collaboratori di immettere più tipi di ore contemporaneamente per la settimana corrente. Questa opzione è disponibile solo per i codici di immissione ore basati sulla quantità.
      Mensile
      Periodo
      Settimanale
    2. Selezionare un
      Metodo immissione ore predefinito
      .
      Selezionare un metodo di immissione ore predefinito che stabilisca un collegamento a queste worklet di immissione ore:
      • Ultima settimana
      • Seleziona settimana
      • Questa settimana
      Al momento è possibile selezionare solo il metodo
      Immissione ore per tipo
      . È possibile visualizzare questa opzione solo se si seleziona la casella di controllo
      Immetti ore per tipo
      .
  5. Completare la sezione
    Opzioni aggiuntive
    :
    Opzione Descrizione
    Espandi automaticamente ripartizione costi gestione paghe
    Espande automaticamente la worklet
    Payroll Costing as of End of Week
    nel calendario di immissione ore di un collaboratore. Questa worklet visualizza le ripartizioni dei costi predefinite del collaboratore.
    Nascondi indicatori data pagamento
    Nascondi indicatori periodo bloccato
    Nascondi indicatori fine periodo
    Nascondono gli indicatori di data pagamento, periodo di tempo bloccato o fine periodo nel calendario di immissione ore. Se non si nascondono gli indicatori, il calendario di immissione ore li visualizza nei giorni in cui si svolgono i rispettivi eventi.
    Visualizza saldi assenze
    Abilita il pulsante
    Visualizza saldi assenze
    nel calendario di immissione ore. Quando i collaboratori selezionano il pulsante, una finestra elenca i saldi dei permessi configurati per la visualizzazione ai collaboratori self service.
    Perché questo pulsante sia disponibile per i collaboratori, questi devono disporre di accesso Visualizza e modifica per i criteri di sicurezza del dominio
    Worker Data: Time Calendar
    .
    Includi dati di pianificazione
    Visualizzare i dati di pianificazione turni nel calendario periodi.
Abilitare le opzioni di immissione ore selezionate nel criterio di sicurezza del processo aziendale
Immissione ore
.