Procedura: Configurare le attestazioni ore di fine turno di lavoro
- Creare modelli di immissione ore.Consultare Procedura: Creare modelli di immissione ore .
- Abilitare il check-in da dispositivo mobile standard.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Time Trackingnell'area funzionale Time Tracking.
È possibile configurare questionari di attestazione ore che i collaboratori devono completare alla fine del turno per determinare la conformità a criteri di pausa pranzo, pausa o altro. Il questionario si basa su un insieme di regole pausa pranzo o su una regola condizionale di attestazione ore. È possibile configurare questa funzionalità solo per i collaboratori che utilizzano il metodo di immissione ore di entrata e uscita su desktop o dispositivi mobili. Le convalide per i pasti e le pause vengono eseguite solo quando i collaboratori effettuano il check-out per i pasti e le pause.
- Accedere all'attivitàGestione domande e risposte di attestazione ore.Configurare domande e risposte da utilizzare nei questionari di attestazione ore. Completare la schedaElenchi di valori attestazione ore:OpzioneDescrizioneCommenti obbligatoriSelezionare la casella di controllo per richiedere ai collaboratori di immettere un commento insieme alla loro risposta a questo elenco di valori.DescrizioneDescrive la domanda. Il campo Descrizione viene visualizzato solo dagli amministratori.La schedaRisposte di attestazione orecontiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneCommenti obbligatoriSelezionare la casella di controllo per richiedere ai collaboratori di immettere un commento quando selezionano questa risposta.RinunciaSelezionare la casella di controllo per contrassegnare la risposta come rinuncia.DescrizioneDescrivere la risposta. Il campo Descrizione viene visualizzato solo dagli amministratori.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàCreazione regola condizionale di attestazione ore.Creare regole condizionali che i collaboratori devono soddisfare per generare richieste di attestazione. Le regole condizionali per l'attestazione ore utilizzano condizioni a livello di collaboratore predefinite di Workday nell'elenco divalori Campo esterno di origine o Regola condizionale.
- Accedere all'attivitàCreazione regola di attestazione ore.SelezionareAttestazione fine turno. Completare l'attività:OpzioneDescrizioneRegola condizionale di attestazione oreSelezionare una regola condizionale per l'attestazione ore quando non si desidera basare le attestazioni su insiemi di regole pausa pranzo e pausa. Utilizzare le regole condizionali per acquisire le risposte di attestazione e garantire che i requisiti legali e contrattuali siano soddisfatti. Esempio: si desidera verificare che i collaboratori non abbiano subito infortuni durante i loro turni.Ordine domandeConfigurare l'ordine in cui il sistema visualizza gli elenchi di valori di attestazione per i collaboratori.ViolazioniSelezionare le violazioni dell'insieme di regole pausa pranzo che generano la richiesta di attestazione.Quando si seleziona una regola condizionale di attestazione ore anziché insiemi di regole pausa pranzo, non è necessario selezionare le violazioni.È possibile selezionareMostra sempreper configurare un'attestazione sempre visualizzata, anche quando non sono presenti violazioni.Elenco di valoriSelezionare un elenco di valori che il sistema visualizza per il collaboratore quando:
- Il loro turno soddisfa le condizioni per le regole configurate.
- Il turno include una o più violazioni configurate.
Elenchi di valori aggiuntiviRisposta aggiuntivaÈ possibile configurare un livello aggiuntivo di domande e risposte in base alle risposte dei collaboratori. - Accedere all'attivitàModifica modello di immissione ore.Nella schedaCon data non effettiva, espandere la sezioneAttestazioni.
- (Facoltativo) Selezionare unInsieme di regole pausa pranzoda applicare al modello di immissione ore.Utilizzare un insieme di regole pausa pranzo per basare le attestazioni su pause pranzo e pause pranzo. Non è necessario selezionare un insieme di regole di pausa pranzo quando si configura una regola condizionale nella regola di attestazione ore.
- Nella grigliaAttestazioni di fine turno, aggiungere una riga per ogni regola di attestazione che si desidera applicare ai collaboratori con questo modello di immissione ore.
È possibile creare blocchi orari di penalità per i collaboratori che rinunciano o non usufruiscono dei pasti o delle pause obbligatorie. Creare campi personalizzati utilizzando i seguenti campi di report nell'oggetto business Turno di lavoro e utilizzare i seguenti campi personalizzati nei calcoli di creazione blocco orario:
- Has Break Violations (Attestations)
- Has Conditional Violations (Attestations)
- Has Meal Violations (Attestations)
- Has Meal or Break Violations (Attestations)