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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare piani di pagamento una tantum

Creare piani di pagamento una tantum

  • Impostare i componenti e le fasce retributive.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Base and Plan
     nell'area funzionale Core Compensation.
È possibile creare piani di pagamento una tantum e utilizzarli per:
  • Bonus segnalazione
  • Incentivi di fidelizzazione
  • Bonus di firma
  • Trattamento di fine rapporto
Dopo aver creato piani di pagamento una tantum, è possibile assegnarli ai dipendenti.
  1. Accedere all'attività
    Creazione piano pagamenti una tantum
     .
  2. (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo
    Abilita date copertura
     per visualizzare la sezione
    Date copertura
     nell'attività
    Richiesta pagamento una tantum
     .
    Le date di copertura consentono a Workday Payroll o Payroll Integration di associare le date al pagamento una tantum per i requisiti di reportistica del Fair Labor Standards Act (FLSA) statunitense.
  3. (Facoltativo) Selezionare una
    Categoria
    .
    Il sistema offre le seguenti categorie:
    Opzione Descrizione
    Clawback
    Se questa opzione è selezionata, il sistema visualizza la sezione
    Opzioni di pagamento clawback
     e abilita il campo
    Data clawback
     in qualsiasi processo
    di Richiesta pagamento una tantum
     configurato utilizzando questo piano.
    Segnalazione
    Da utilizzare solo con segnalazioni di dipendenti basate su importo.
    Per aggiungere lo step
    Pagamento una tantum per segnalazione
     al processo aziendale
    Assunzione
     , è necessario aggiungere la categoria
    Segnalazione
     . I piani di pagamento una tantum che utilizzano la categoria
    Segnalazione
     non possono essere utilizzati in altri processi aziendali.
    È possibile creare categorie aggiuntive a scopo di reportistica e ordinamento nell'attività
    Creazione categoria configurabile piano pagamenti una tantum
     .
  4. (Facoltativo) Configurare la sezione
    Opzioni di pagamento clawback
     .
    Disponibile solo se è stata selezionata la categoria
    Clawback
     .
    Opzione Descrizione
    Piano di clawback
    Selezionare un piano creato con l'attività
    Creazione piano pagamenti una tantum
     .
    Esempio: creare un piano denominato
    Bonus trattenuta
     per recuperare il bonus fino a 2 anni dopo la
    Data pagamento pianificata
    . Il sistema inserisce la
    Data di clawback
     in qualsiasi processo
    di Richiesta pagamento una tantum
     configurato con questo piano.
    È possibile accedere al report
    Pagamenti una tantum idonei per clawback
     per visualizzare i pagamenti una tantum con una data di clawback successiva alla data di cessazione del collaboratore.
    Calcolo di clawback
    Selezionare un calcolo creato nella categoria Retribuzione in attività come
    Creazione calcolo aritmetico
     e altre per facilitare il calcolo di un importo per il clawback durante il processo di cessazione del collaboratore. È possibile utilizzare i calcoli predefiniti di Workday come punto di partenza, ad esempio:
    • Percentuale di clawback consigliata in base alla durata dell'impiego
    • Percentuale di clawback consigliata in base alla data pagamento pianificata
  5. (Facoltativo) Configurare
    le opzioni di pagamento per segnalazione
    .
    Disponibile solo se è stata selezionata la categoria
    Segnalazione
     .
    Opzione Descrizione
    Piano pagamenti
    (Facoltativo) Selezionare un piano creato con l'attività
    Creazione piano pagamenti una tantum
     .
    Esempio: creare un piano chiamato
    Periodo di attesa
     per sospendere il pagamento per tre mesi dopo la data di assunzione.
    Se non è selezionata, il sistema paga il bonus per segnalazione alla data di assunzione.
    Costo per le organizzazioni di nuova assunzione
    (Facoltativo) Selezionare questa opzione per addebitare la segnalazione alle organizzazioni di assunzione durante il processo
    di Assunzione
     .
    Se questa opzione è selezionata, il sistema:
    • Popola automaticamente i worktag con le assegnazioni organizzazione pertinenti delle organizzazioni segnalanti e di assunzione.
    • Visualizza le assegnazioni dell'organizzazione sia per il nuovo assunto che per il referrer.
  6. Nella sezione
    Valori predefiniti
     , considerare quanto segue:
    Opzione Descrizione
    Elemento retributivo
    Se si seleziona un elemento retributivo con una retribuzione in aumento lordo, il sistema seleziona automaticamente la casella di controllo
    Aumento lordo
     .
    Importo obiettivo
    Immettere l'importo da pagare al dipendente.
    Per un aumento di guadagno lordo, immettere il pagamento netto desiderato.
    Percentuale obiettivo
    Immettere la percentuale della paga base totale utilizzata per calcolare l'importo del pagamento.
    Per un aumento di guadagno lordo, immettere la percentuale per il pagamento netto desiderato.
    costante
    Immettere la valuta per il pagamento.
    Frequenza di riferimento
    Selezionare la frequenza da utilizzare per il calcolo dell'importo del pagamento.
    Esempio:
    • La paga base totale per Leslie è 125.000.
    • Si seleziona il 10 % come
      Percentuale obiettivo
      .
    • Selezionare
      Trimestrale
       come
      Frequenza di riferimento
      .
    Il sistema calcola l'importo del pagamento: 125.000 * 0,10 * 0,25 = 3.125, ovvero il 10% di un quarto della paga base totale.
    Minimo consigliato/Massimo consigliato
    Selezionare i valori da utilizzare come linee guida per il manager che richiede il pagamento una tantum. I manager possono immettere valori al di fuori dell'intervallo.
  7. Nella sezione
    Idoneità piano
     , selezionare una o più regole di idoneità.
    Per i piani di segnalazione, le regole di idoneità possono utilizzare i campi di report del collaboratore assunto e della segnalazione per determinare l'idoneità.
  8. (Facoltativo) Selezionare uno o più
    worktag
     configurati nell'attività
    Gestione utilizzo worktag
     per l'integrazione con Workday Payroll o con un'integrazione di gestione paghe di terzi.
    Non è possibile selezionare i worktag se è stata selezionata la casella di controllo
    Costo per organizzazioni di nuova assunzione
     .
  9. (Facoltativo) Configurare uno o più profili nella sezione
    Profili piano pagamenti una tantum
     se si desidera più piani di destinazione.
    Se si definisce il piano in modo che abbia più obiettivi, la sezione
    Profili piano pagamenti una tantum
     consente di creare un unico piano per quelli che in effetti sono più piani.
    Esempio: è possibile impostare un profilo in cui l'obiettivo per i singoli collaboratori è 500 USD e l'obiettivo per i direttori è 1000 USD.
È possibile nascondere il tipo di piano retributivo a gruppi specifici di collaboratori utilizzando il dominio
Worker Data: Compensation Plan Type
 nell'area funzionale Core Compensation.