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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare e gestire i pagamenti una tantum

Procedura: Configurare e gestire i pagamenti una tantum

Impostare gli elementi retributivi e le regole di idoneità.
È possibile utilizzare i pagamenti una tantum per:
  • Bonus segnalazione
  • Incentivi di fidelizzazione
  • Pagamenti di trattamento di fine rapporto
  • Bonus di firma
È anche possibile accedere ai seguenti servizi Web:
  • Ottenere piani di pagamento una tantum
  • Inserimento piano pagamenti una tantum
  • Richiesta pagamento una tantum
  1. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione categoria configurabile piano pagamenti una tantum
     .
    È possibile creare categorie per i pagamenti una tantum a scopo informativo o di reportistica. È possibile utilizzare le seguenti categorie predefinite di Workday:
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Base and Plan
     nell'area funzionale Core Compensation.
  2. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione piano pagamenti una tantum
     .
    Selezionare un numero e un'unità per ogni pianificazione creata.
    Esempio:
    creare un piano denominato
    Bonus trattenuta
     con
    Numero
     impostato su 2,
    Unità
     impostata su Anno e
    Da data
     impostata su
    Data pagamento pianificata
    . Se si seleziona
    Bonus trattenuta
     in un piano basato su importo con
    Categoria
     impostata su
    Clawback
    , è possibile recuperare il bonus fino a 2 anni dopo la
    Data pagamento pianificata
    .
    Esempio:
    creare una pianificazione denominata
    Periodo di attesa
     con un
    Numero
     pari a 3 e
    un'Unità
     di mesi. Se si seleziona
    Periodo di attesa
     in un piano basato su importo con
    Categoria
     impostata su
    Segnalazione
    , il sistema paga quando il dipendente serve 3 mesi dopo la
    Data assunzione
    .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Base and Plan
     nell'area funzionale Core Compensation.
  3. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
     .
    Selezionare l'opzione
    Inoltra processi aziendali in base a valori sostitutivi determinazione costi
     nella sezione
    Retribuzione
     . Se si utilizzano worktag nei seguenti processi aziendali:
    • Richiesta pagamento una tantum
    • Richiesta pagamento una tantum offerta/contratto di lavoro
    Il sistema inoltra gli step ai manager associati ai worktag.
    Facoltativamente, è possibile selezionare le
    Opzioni di controllo immissione dati
    Seleziona aree per l'attivazione del controllo immissione dati
    Richiesta pagamento una tantum - Importo passcode monouso
     nell'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
    . In questo modo il sistema può convalidare i dati immessi per l'importo del pagamento una tantum. Se il valore numerico immesso è un valore anomalo statistico, viene visualizzato un messaggio di convalida. I valori anomali sono determinati dalle voci storiche del tipo di piano pagamenti una tantum. Consultare: Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - HCM
    Valutare la possibilità di selezionare la casella di controllo
    Abilita pagamenti una tantum multipli
     nell'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
     . Se non è selezionata:
    • È possibile configurare un solo pagamento una tantum per ogni evento.
    • Il sistema impedisce di aggiungere un pagamento una tantum durante il processo
      di Cessazione
       se il dipendente ha un pagamento di clawback.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Base and Plan
     nell'area funzionale Core Compensation.
  5. (Facoltativo) Accedere al report
    Gestione convalide personalizzate
     per configurare convalide personalizzate per i pagamenti una tantum.
    Le convalide personalizzate consentono di avvisare o impedire agli utenti di inoltrare pagamenti una tantum con combinazioni di dati non valide. È anche possibile specificare piani di pagamento una tantum nelle condizioni della convalida personalizzata.
    Si consiglia di non apportare modifiche alla configurazione delle convalide personalizzate mentre sono in corso pagamenti una tantum.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Base and Plan
     nell'area funzionale Core Compensation.
  6. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione categorie e motivi evento
     .
    È possibile abilitare la selezione dei motivi per gruppo di sicurezza basato su ruolo manager quando si richiede un pagamento una tantum. A tale scopo, selezionare
    Motivo manager
     per il processo aziendale
    Richiesta pagamento una tantum
     e il codice motivo applicabile
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Base and Plan
     nell'area funzionale Core Compensation.
  7. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Configurazione campi facoltativi
     .
    È possibile nascondere o rendere facoltativa la maggior parte dei campi nei seguenti processi aziendali:
    • Richiesta pagamento una tantum
      .
    • Richiedi pagamento una tantum per sé
    • Richiesta pagamento una tantum offerta/contratto di lavoro
      .
    • Richiesta pagamento segnalazione
      .
    Le modifiche apportate ai campi facoltativi si applicano a tutti:
    • Pagamenti che fanno parte dell'evento
    • Eventi già in corso e tutti quelli futuri.
    Tutti i campi configurati come nascosti o obbligatori si applicano anche quando il processo aziendale viene utilizzato come sottoprocesso di un altro processo aziendale.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Configure Optional Fields
     nell'area funzionale System.
  8. (Facoltativo) Aggiungere processi aziendali di pagamento una tantum come step nei processi aziendali
    Offerta
    ,
    Assunzione
    o
    Modifica impiego
     .
    Se si include
    Richiesta pagamento una tantum
     come sottoprocesso di
    Offerta
     come bonus firma, è consigliabile aggiungerlo anche ad
    Assunzione
     e
    Modifica impiego
     . In questo modo si garantisce che qualsiasi pagamento una tantum incluso in un'offerta venga riportato in
    Assunzione
     e
    modifica impiego
    .
    Se si prevede di utilizzare
    Richiesta pagamento una tantum offerta/Contratto di lavoro
     come sottoprocesso di
    Offerta
    , valutare la possibilità di configurare i piani di pagamento una tantum con regole di idoneità basate sugli attributi della ricerca di personale.
    È possibile automatizzare i bonus per le segnalazioni:
    • Creazione di piani di pagamento per le segnalazioni
    • Associare i piani di pagamento delle segnalazioni alle ricerche di personale o ai profili professionali.
    • Aggiunta del sottoprocesso
      Pagamento una tantum per segnalazione
       al processo aziendale
      Assunzione
       .